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Assistant IA dans SafetyCulture

Découvrez l'Assistant IA de SafetyCulture et ses fonctions via l'application Web et l'application portable. Rationalisez votre flux de travail et prenez plus rapidement des décisions fondées sur des données grâce à une expérience de copilotage sécurisée et alimentée par l'IA.

Cette fonctionnalité est actuellement en Accès anticipé.

Qu'est-ce que l'assistant IA dans SafetyCulture ?

L'assistant IA de SafetyCulture est conçu pour regrouper en un seul endroit les outils et les informations dont vous avez besoin. Il fournit une interface conversationnelle permettant d'effectuer des tâches efficacement et de contribuer à maintenir des lieux de travail plus sûrs grâce à des processus rationalisés de gestion de la sécurité. Au lieu de passer du temps à naviguer entre les différentes fonctionnalités, les utilisateurs peuvent utiliser l'assistant IA pour trouver des réponses, afficher le contexte approprié et prendre des actions directement sur la plateforme.

Cette expérience de co-pilotage permet de gagner du temps sur les tâches répétitives et facilite la concentration sur la sécurité et la productivité. Grâce à l'assistant IA, les équipes peuvent travailler plus intelligemment, obtenir de l'aide quand elles en ont besoin et consacrer plus de temps aux tâches les plus importantes.

Si vous désactivez l'Assistant IA pour votre organisation, les utilisateurs ne pourront pas y accéder.

Commencer une conversation

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Sparkle (filled)SafetyCulture IA dans la barre latérale ou cliquez sur à droite de la barre supérieure.

  3. Cliquez sur At sign iconDemander à propos de... pour choisir les fonctionnalités que vous souhaitez que l'Assistant IA utilise dans votre chat.

  4. Saisissez votre question ou votre invite. Vous pouvez également cliquer sur Microphone icon pour commencer ou arrêter la saisie vocale.

  5. Vous pouvez également cliquer sur Paperclip icon pour importer un ou plusieurs fichiers afin de guider les réponses de l'Assistant IA. Vous pouvez importer des images jusqu'à 5 Mo chacune ou des fichiers PDF jusqu'à 50 Mo chacun.

  6. En fonction de la demande, l'assistant IA renverra des réponses textuelles, créera ou modifiera des données, ou effectuera des opérations au sein de votre organisation.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Accueil en bas de votre écran.

  3. Appuyez sur Sparkle icon en bas à droite de votre écran et sélectionnez Sparkle iconAssistant AI.

  4. Appuyez sur At sign iconDemander à propos de... pour choisir les zones de fonctionnalités que vous souhaitez que l'Assistant IA utilise dans votre chat.

  5. Saisissez votre question ou votre invite. Vous pouvez également appuyer sur Microphone icon pour commencer ou arrêter la saisie vocale.

  6. Vous pouvez également appuyer sur Paperclip icon pour importer un ou plusieurs fichiers afin de guider les réponses de l'Assistant IA. Vous pouvez importer des images jusqu'à 5 Mo chacune ou des fichiers PDF jusqu'à 50 Mo chacun.

  7. En fonction de la demande, l'assistant IA renverra des réponses textuelles, créera ou modifiera des données, ou effectuera des opérations au sein de votre organisation.

Ajouter des contextes personnalisés pour adapter les réponses de l'assistant IA aux flux de travail et à la terminologie de votre organisation.

Supprimer une conversation

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Sparkle (filled)SafetyCulture IA dans la barre latérale ou cliquez sur à droite de la barre supérieure.

  3. Cliquez sur Bars icon en haut à gauche de la page et sélectionnez la conversation que vous souhaitez supprimer.

  4. Cliquez sur Icône Plus horizontale en haut à droite du graphique et sélectionnez Delete iconSupprimer le fil de discussion.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Supprimer.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap Accueil at the bottom of your screen.

  3. Tap Sparkle icon at the lower-right of your screen and select Sparkle iconAssistant AI.

  4. Tap Bars icon on the upper-left of the screen.

  5. Tap Delete icon on the right-hand side of the chat.

  6. In the pop-up menu, tap Supprimer.

La suppression est irréversible et nous ne pouvons pas restaurer les éléments définitivement supprimés. Une confirmation est toujours nécessaire avant toute suppression, afin de s'assurer que vous ne supprimez pas accidentellement le mauvais élément.

L'assistant IA peut uniquement vous aider à accomplir des tâches en fonction des accès et autorisations qui vous ont été attribuées.

Que peut faire l'assistant IA ?

L'assistant IA peut effectuer les tâches suivantes pour Actions :

  • Recherchez des actions existantes.

  • Créez et mettez à jour les actions existantes, notamment le titre, la description, le responsable, la date d'échéance, la priorité et le statut.

  • Attribuez des actionson aux utilisateurs ou aux groupes.

The AI Assistant can perform the following tasks for Analytics:

  • Run queries on your Analytics data, including metrics and attributes, to surface insights and answer specific questions about your organization's performance.

  • Break down and compare data across different time periods to help you identify trends and make data-driven decisions.

Creating, editing, and deleting dashboards and charts are not currently supported. The assistant will respond with a text-based message.

Here are some prompts you can try:

  • How many inspections were completed at [site] last month?

  • Which templates had the most flagged responses in inspections this quarter?

  • Show me the action completion rate by priority for the past 30 days.

L'assistant IA peut effectuer les tâches suivantes pour Actifs :

Voici quelques invites que vous pouvez essayer :

  • Trouvez tous les actifs attribués à [site].

  • Montre-moi toutes les inspections et actions liées à [nom de l'actif].

L'assistant IA peut effectuer les tâches suivantes pour Entrepreneurs :

L'Assistant IA peut effectuer les tâches suivantes pour les Habilitations :

L'assistant IA peut effectuer les tâches suivantes pour Documents :

  • Recherchez des fichiers et des dossiers, y compris le contenu des fichiers. Seuls les documents comportant au maximum 200 pages peuvent être traités.

  • Mettez à jour les détails du fichier, y compris le nom, la description et l'étiquette.

  • Créer et renommer les dossiers existants.

  • Ajoutez ou supprimez des favoris des fichiers et des dossiers de façon groupée.

  • Répertoriez les fichiers et dossiers ajoutés aux favoris.

L'assistant IA peut effectuer les tâches suivantes pour News :

Voici quelques invites que vous pouvez essayer :

  • Envoyer une News à [groupe] à propos de [thème].

  • Montrer toutes les News envoyées au cours des 7 derniers jours.

L'assistant IA peut effectuer les tâches suivantes pour Enquêtes :

Voici quelques invites que vous pouvez essayer :

  • Montrer toutes les enquêtes ouvertes sur [site].

  • Quel est le statut de l'enquête [nom de l'enquête] ?

  • Créer une nouvelle enquête pour l'incident du [date] sur le site [site].

L'assistant IA peut effectuer les tâches suivantes pour les Rapports OSHA :

  • Créez et mettez à jour les établissements et les cas.

  • Créer de nouveaux dossiers à partir d'inspections, d'observations et d'enquêtes.

  • Recherchez et consultez les établissements, les cas et les données existants, y compris le nombre d'heures travaillées par les employés, le nombre moyen d'employés et les statistiques TRIR, DART et LTIR.

Voici quelques invites que vous pouvez essayer :

  • Montrer tous les incidents enregistrables OSHA pour cette année.

  • Montrer tous les cas OSHA pour [nom de l'établissement] pour [plage de dates] et les résumer dans un tableau.

L'assistant IA peut effectuer des tâches pour Observations :

Voici quelques invites que vous pouvez essayer :

  • Montrer toutes les observations ouvertes sur [site].

  • Signaler une nouvelle observation sur [nom du site]. Définir la priorité comme élevée et ajouter la description suivante : [description brève].

  • Quel est le statut de l'observation [id/nom] ?

L'assistant IA peut effectuer les tâches suivantes pour l'organisation et la gestion des utilisateurs :

L'assistant IA peut effectuer les tâches suivantes pour la nouvelle interface de plannings :

Voici quelques invites que vous pouvez essayer :

  • Montrer toutes les inspections planifiées pour [site] cette semaine.

  • Créer un planning d'inspection hebdomadaire pour [modèle] sur [site] et l'attribuer à [site].

  • Montrer toutes les inspections planifiées qui m'ont été attribuées et qui arrivent ce mois-ci.

L'assistant IA peut effectuer les tâches suivantes pour Modèles et Inspections :

  • Créez ou téléchargez des modèles à partir de la bibliothèque.

  • Recherche de modèles et d'inspections existants.

  • Commencez les inspections à partir des modèles.

  • Répondez aux questions avec les questions Site, Actif, Société, date et heure, position, texte, choix multiple, case à cocher, température et curseur.

  • Ajoutez des commentaires aux questions.

  • Marquez les inspections comme terminées ou incomplètes.

Voici quelques invites que vous pouvez essayer :

  • Montrer tous les modèles de mon organisation et la date de leur dernière publication.

  • Recherchez dans la bibliothèque de contenu public des modèles liés à [industrie/sujet] que je peux importer dans mon compte.

  • Montrer toutes les inspections incomplètes des 30 derniers jours et à qui elles ont été attribuées.

  • Trouver mon inspection incomplète la plus récente et mettre à jour le site en [site].

L'assistant IA peut effectuer les tâches suivantes pour l'Éditeur de modèles :

L'assistant IA peut effectuer les tâches suivantes pour Formation :

Demander à l'IA vous aide à obtenir rapidement des réponses à partir de vos fichiers, mais celles-ci ne sont pas toujours exactes. Veuillez vérifier la réponse et la source afin de vous assurer que les informations sont correctes.

Langues prises en charge

Arabe

Bengali

Chinois (simplifié)

Anglais

Français

Allemand

Hindi

Indonésien

Italien

Japonais

Coréen

Portugais (Brésil)

Espagnol

Swahili

Questions fréquemment posées

The AI Assistant is turned off by default. An organization admin needs to turn it on before anyone can use it.

  1. Log in to the web app.

  2. Click Sparkle (filled)SafetyCulture IA from the menu on the left-hand side or on the upper-right of the top bar.

  3. In the pop-up window, click Confirmer.

Once turned on, the AI Assistant will be available to full and lite seat users with "AI Assistant: Access" permission.

Cliquer sur Confirmer pour activer l'assistant IA pour votre organisation pour la première fois.

Oui, l'assistant IA peut traiter plusieurs tâches à la fois, à condition qu'elles entrent dans le cadre de ses capacités. Pour obtenir une réponse précise et utile, veillez à formuler votre demande de manière claire et précise, en incluant les détails et le contexte pertinents.

Pour afficher vos conversations précédentes avec l'Assistant IA, cliquez ou appuyez sur Bars icon en haut à gauche du panneau latéral de l'application portable. Vous pouvez revenir aux conversations précédentes pour reprendre là où vous vous étiez arrêté.

Bien que les deux contextes partagent des fonctionnalités, le contexte de l'Éditeur de modèles est conçu pour aider les utilisateurs à créer et affiner un modèle lors de la modification, afin de les aider à créer un contenu plus pertinent et de meilleure qualité en fonction du flux de travail de leur organisation.

Vous pouvez partager vos commentaires directement via notre formulaire de commentaires ou en contactant notre équipe d'assistance technique. Nous améliorons continuellement l'assistant IA, et vos commentaires nous aideront à façonner les futures mises à jour et améliorations.

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