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Manage asset types and fields
Set up your asset types and fields to capture each piece of information for your assets.
Que sont les types d'actifs ?
Les types d'actifs définissent la structure d'information de chaque actif de votre organisation. Chaque type d'actif possède des champs par défaut qui capturent des détails, tels que l'id unique de chaque actif. Vous pouvez créer des champs personnalisés pour enregistrer des détails supplémentaires pour chaque type d'actif. Par exemple, un type d'actif pour les véhicules peut comporter des champs pour le modèle, le numéro d'identification du véhicule, la marque, la plaque d'immatriculation, etc.
Veuillez noter
Vous ne pouvez gérer les types et les champs d'actifs qu'à partir de l'application Web.
Les noms des types d'actifs et des champs doivent être uniques.
Champs d'actifs
Chaque type d'actif se compose de champs qui définissent les informations que vous souhaitez capturer, divisés en champs de résumé et en champs de détail. Par défaut, chaque type d'actif comprend les champs « ID unique », « Site » et « Nom ».
Champs récapitulatifs
Les champs récapitulatifs sont des identifiants importants pour chaque actif et sont affichés dans la plupart des affichages. Ce sont les informations clés que vous voyez lorsque vous sélectionnez des actifs dans les menus déroulants.
Champs de détail
Les champs de détail fournissent un contexte supplémentaire pour chaque actif, tel qu'une adresse, un numéro de série, etc. Ce sont les informations que vous pouvez voir lors de l'affichage des profils d'actifs.
Créer un type d'actif
Select
Actifs from the menu on the left-hand side.Click
Paramètres on the upper-right of the page.Click
Créer un type on the upper-right of the page.In the pop-up window, enter the name of the type and click Créer.
On this page, you can customize the fields to capture what you need for assets of this type.
Create a field: Click
Créer un nouveau champ on the lower-right. In the pop-up window, enter the name of the field and select the format. Then, click Créer un champ.Add an existing field: Click
on a field's right-hand side.Remove a field: Click
on a field's right-hand side.
Changes are saved automatically.
Modifier un type d'actif
Select
Actifs from the menu on the left-hand side.Click
Paramètres on the upper-right of the page.Find and click the asset type you want to edit.
On this page, you can rename the asset type or customize the fields to capture what you need for assets of this type.
Rename type: Click
next to the asset type.Create a field: Click
Créer un nouveau champ on the lower-right. In the pop-up window, enter the name of the field and select the format. Then, click Créer un champ.Add an existing field: Click
on a field's right-hand side.Remove a field: Click
on a field's right-hand side.Rename a field: Click
on a field's right-hand side and select Renommer le champ. If the field is already added to the type, remove it to rename the field, then re-add it to the type.
Changes are saved automatically.
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