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Ajouter des actifs
Comment ajouter des actifs à partir de l'application Web et de l'application portable ?
Nous sommes conscients que la gestion des actifs est une partie importante pour la majorité des entreprises. Des bennes aux bulldozers, le suivi de toutes les activités effectuées avec un actif vous permet de conserver une longueur d'avance.
Avec SafetyCulture (anciennement iAuditor), vous pouvez importer tous vos actifs et suivre les activités, telles que les inspections, pour chaque actif à partir d'une seule source d'information.
Veuillez noter
Une fois que vous avez ajouté des actifs à votre organisation, vous pouvez ajouter la question des actifs à vos modèles et commencer à suivre les activités d'inspection.
Assurez-vous d'avoir les types d'actifs créés dans votre organisation avant d'ajouter des actifs.
Ajouter un actif
Sélectionnez
Actifs dans le menu à gauche.Cliquez sur
Ajouter un actif en haut à droite de la page.Sur cette page, saisissez les détails de votre actif. Vous devez au moins indiquer « l'id unique » et le « type » de l'actif.
Vous pouvez choisir dans la liste prédéfinie des types d'actifs ou créer le vôtre en tapant dans le champ et en cliquant sur « Créer un nouveau type ».
Une fois que vous avez sélectionné le « Type », vous avez la possibilité de saisir des détails supplémentaire sà droite ou de créer de nouveaux champs personnalisés en cliquant sur Ajouter un champ. Tout champ personnalisé que vous créez est automatiquement lié à tous les actifs de ce type. Ajouter un champ
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Créer.
Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur
Plus en bas à droite de votre écran.Sélectionnez
Actifs dans la liste des options.Appuyez sur
en haut à droite de votre écran.Dans cet écran, saisissez les détails de votre actif. Vous devez au moins indiquer « l'id unique » et le « type » de l'actif.
Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Enregistrer en haut à droite de votre écran.
Ajouter des actifs de manière groupée
Select
Actifs from the menu on the left-hand side.Click
Ajouter un actif on the upper-right of the page and select 
Téléchargement groupé (CSV).Click Télécharger un modèle CSV.
In the pop-up window, click the dropdown menu and select the asset types you want to add assets for. Then, click Terminé, and click Télécharger.
Open each asset type's CSV template and prepare your assets. You can refer to the "CSV guide" section in this article for guidance on preparing your CSV.
Once you're ready, your CSV should look something like the following example:
Go back to the web app and click Continuer.
Upload your CSV. If there are errors, resolve each error, then click Importer à nouveau and try again.
Click Continuer at the bottom of the page.
To add more assets in bulk, click Importer un autre fichier CSV or click Terminer on the lower-right of the page.
Guide CSV
Suivez les instructions figurant à la ligne 2 de chaque fichier CSV pour vous préparer. Une fois que vous êtes prêt, supprimez la ligne 2.
Champs
Dans chaque modèle CSV, chaque colonne, à l'exception de la colonne « Type », représente un champ d'actif. Selon le format du champ (texte, date ou devise), vous devrez le formater correctement pour réussir le téléchargement.
Veuillez ne pas modifier les en-têtes de colonne ni ajouter de nouvelles colonnes. Si vous devez créer de nouveaux champs pour un type d'actif, veuillez d'abord le faire via l'application Web, puis téléchargez à nouveau le modèle CSV pour vous préparer.
Champs de date
Assurez-vous que chaque date est formatée de la même manière que votre format de date de votre profil. Par exemple, si le format de date de votre profil est « aaaa-MM-jj », vos dates dans le CSV doivent utiliser le même format, par exemple « 2021-02-21 ».
Selon l'application que vous utilisez pour préparer votre fichier CSV, les dates peuvent être formatées automatiquement. Découvrez comment formater les cellules de date à l'aide de Microsoft Excel pour les aligner sur le format de date de votre profil.
Champs de devises
Assurez-vous que la devise de chaque valeur est précisée en utilisant le code ISO 4217 sans virgule ni caractère spécial. Par exemple, 1 200,95 $ en dollars américains doivent être saisis sous la forme « 1200,95 USD ».
Dépannage
Si vous recevez un message d'erreur lors de l'importation groupée d'actifs via CSV, cela peut être lié à différentes raisons. Nous vous recommandons de vérifier les points suivants pour chaque champ qui a renvoyé une erreur :
Dupliquer l'ID unique: L'« ID unique » de chaque actif doit être unique.
Formatage incorrect : assurez-vous que la valeur que vous configurez correspond au format pris en charge par le champ. Par exemple, un champ de date n'accepte que le format date.
Type d'actif manquant : chaque actif doit avoir un « type » spécifié.
<strong>dates</strong> mal</strong> formatées</strong> : Assurez-vous que chaque date est formatée de la même manière que le<a href="#Entry-17388l4rS7LSjO2QvEuK36" title=""> format de date de votre profil</a>.
Mauvaisformatagedes valeurs des devises : assurez-vous que chaque devise est précisée en utilisant le code ISO 4217 et qu'elle ne comporte pas de virgules ou de caractères spéciaux.
Foire aux questions
No, adding assets to sites via CSV upload is currently not supported. If you need to add multiple assets to a site, you can add them to SafetyCulture first, then add them to sites in bulk via the web app.
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