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Créer des actions

Comment créer des actions à partir de l'application Web et de l'application portable ?

Que sont les actions ?

La fonctionnalité Actions permet d’identifier, de suivre et de terminer les tâches en équipe. Vous pouvez créer des actions pour mettre en évidence un problème qui doit être corrigé lors d'une inspection, ou créer des actions autonomes en déplacement, sans avoir à commencer une inspection. Vous pouvez également créer des actions récurrentes pour automatiser et planifier facilement des tâches régulières. Chaque action comprend chat intégré, permettant aux membres de votre équipe de collaborer. Le tout avec l'enregistrement de la date et l'heure pour garder une trace de toutes les interactions.

Vous aurez besoin

Veuillez noter

  • Les actions créées à partir d'inspections ne sont visibles que par les responsables et les utilisateurs qui ont accès aux inspections en question. Les photos et remarques ajoutées à la question d'inspection seront également incluses.

  • Vous pouvez afficher et lier les actions ouvertes, si au moins une action a été créée pour la question dans une autre inspection.

  • Par défaut, les actions autonomes sont accessibles à tous les utilisateurs de votre organisation. Vous pouvez configurer l'accès aux actions autonomes à partir de la page des paramètres de l'action.

  • Par défaut, le créateur de l'action sera sélectionné comme responsable.

Si vous avez réglé la surveillance des capteurs, voyez comment créer des actions à partir des alertes des capteurs pour suivre et résoudre les problèmes liés aux capteurs.

Créer une action dans une inspection

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Commencez ou modifiez une inspection.

  3. Cliquez sur Action sous la réponse à la question. Si des actions ont été créées pour la question dans une autre inspection, le bouton « Ouvrir les actions » apparaît pour vous permettre d' afficher et lier les actions ouvertes.

  4. Dans le panneau latéral, saisissez le titre et la description de l'action. Vous pouvez également configurer des champs d'action tels que site, intitulé, actif, et plus encore.

  5. Cliquez sur Créer en bas à droite de la page.

  6. Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires, vous pouvez cliquer sur l'action pour fournir des détails, des commentaires et des fichiers multimédias dans le panneau latéral.

  7. Assurez-vous que le site ou l'actif est sélectionné pour l'inspection.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Commencez ou modifiez une inspection.

  3. Appuyez sur Action sous la réponse à la question. Si des actions ont été créées pour la question dans une autre inspection, le bouton « Ouvrir les actions » apparaît pour vous permettre d' afficher et lier les actions ouvertes.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, entrez les détails de l'action. Vous devez indiquer au moins un titre d'action dans le champ « Que faut-il faire ? ».

  5. Appuyez sur Créer en haut à droite.

Créer une action à partir d'un actif

  1. Log in to the web app.

  2. Select Assets cube iconActifs from the menu on the left-hand side.

  3. Click image on the asset's right-hand side and select Check (clear) iconCréer une action. Créer une action à partir d'un actif à partir de l'application Web.

  4. In the side panel, enter the action's title and description. You can also configure action fields such as site, label, and more.

  5. Click Créer on the lower-right corner of the page.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap User (clear) iconPlus at the lower-right corner of your screen.

  3. Select Assets cube iconActifs from the list of options.

  4. Tap the asset.

  5. Tap image at the lower-right of your screen and select Créer une action.

  6. Enter the action details. You must have an action title at a minimum.

  7. Tap Créer at the upper-right of your screen.

Créer une action dans un rapport d'inspection

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Appuyez sur Inspections dans le menu à gauche.

  3. Cliquez sur User (clear) iconPlus à droite de l'inspection et sélectionnez User (clear) iconPlus.

  4. Dans le rapport, cliquez sur Action sous la réponse à la question.

  5. Cliquez sur Créer en bas à droite de la page.

  6. Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires, vous pouvez cliquer sur l'action pour fournir des détails, des commentaires et des fichiers multimédias dans le panneau latéral.

Vous ne pouvez créer des actions dans les rapports d'inspection qu'à partir de l'application Web.

Créer une action dans une observation

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Observations dans le menu à gauche.

  3. Signaler une observation ou sélectionner une observation existante.

  4. Cliquez sur Create action (square) buttonCréer une action en bas et entrez les détails de l'action en conséquence. Create action (square) buttonCréer une action

  5. Cliquez sur Créer. Les actions créées dans une observation seront liées et visibles en bas à droite de la page sous « Actions liées ».

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Observations en bas de votre écran.

  3. Signalez une observation ou sélectionnez une observation existante. Vous pouvez également signaler une observation en scanner le code QR d'observation.

  4. Appuyez sur Plus iconCréer une action en bas et entrez les détails de l'action. Plus iconCréer une action

  5. Appuyez sur Créer.

  6. Appuyez sur Ajouter des détails pour afficher les actions créées et liées dans certaines observations.

Créer une action autonome

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Actions dans le menu à gauche.

  3. Cliquez sur Plus iconCréer une action en haut à droite de la liste des actions.

  4. Dans le panneau latéral, saisissez le titre et la description de l'action. Vous pouvez également configurer des champs d'action tels qu'un site, intitulé, actif, récurrence, etc.

  5. Cliquez sur Créer en bas à droite de la page.

  6. Dans la chronologie de l'action, vous pouvez ajouter des détails, des commentaires et des fichiers multimédias concernant cette action.

  7. Cliquez sur Back iconRetour en haut à gauche de la page pour retourner à la liste d'actions.

Créer une action autonome à partir de l'application Web.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Actions en bas de votre écran.

  3. Appuyez sur image en bas à droite de votre écran.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, entrez les détails de l'action. Vous devez indiquer au moins un titre d'action.

  5. Appuyez sur Créer en haut à droite.

  6. Dans la chronologie de l'action, vous pouvez ajouter des commentaires et des fichiers multimédias. Vous pouvez également appuyer sur Détails en haut à droite pour fournir plus de détails.

Foire aux questions

Oui, c'est possible ! Vous pouvez facilement automatiser et planifier des tâches de routine avec les actions récurrentes. Veuillez noter que vous ne pouvez définir des actions récurrentes que pour les actions autonomes.

Créer une action récurrente à partir de l'application Web.

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