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Attribuer des actions aux utilisateurs et aux groupes

Comment attribuer des actions aux utilisateurs et aux groupes via l'application Web et l'application portable ?

Pourquoi attribuer des actions aux utilisateurs et aux groupes ?

Parfois, avoir plus d'une personne sur une même tâche permet de la réaliser beaucoup plus rapidement. Attribuer des actions aux utilisateurs et aux groupes permet à l'équipe de réaliser plus rapidement des projets ou des tâches de maintenance dans l'organisation.

Veuillez noter

  • Attribuer une action à un groupe informe tous les utilisateurs de ce groupe.

  • Vous ne recevrez pas de notification si vous vous attribuez une action à vous-même.

Attribuer une action aux utilisateurs et aux groupes

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Créer ou mettre à jour une action.

  3. Dans les détails de l'action, cliquez sur le menu déroulant « Attribuer aux utilisateurs, groupes ou e-mails ». S'il y a déjà un responsable, sélectionnez son nom et ajoutez d'autres utilisateurs ou groupes dans le menu déroulant. Attribuer une action aux responsables à partir de l'application Web.

  4. Cliquez sur Terminé. Si vous attribuez l'action à un groupe de 10 utilisateurs ou plus, cliquez sur Terminé dans la fenêtre contextuelle.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Créer ou mettre à jour une action.

  3. Dans l'écran d'activité de l'action, appuyez sur Détails en haut à droite de votre écran.

  4. Appuyez sur Responsable…. S'il y a déjà des responsables, vous pouvez sélectionner leur nom et ajouter d'autres utilisateurs ou groupes dans le menu déroulant. Responsable…

  5. Appuyez sur Terminé. Si vous attribuez l'action à un groupe de 10 utilisateurs ou plus, cliquez sur Terminé dans la fenêtre contextuelle.

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