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Que sont les qualifications dans SafetyCulture ?
Découvrez la fonctionnalité Certifications de SafetyCulture et comment gérer efficacement les qualifications de votre équipe.
Que sont les qualifications dans SafetyCulture ?
La fonctionnalité Qualifications de SafetyCulture simplifie et rationalise la gestion des qualifications de votre personnel. Qu'il s'agisse de certifications ou de qualifications externes telles que les permis de conduire et les cours de premiers secours, notre plateforme offre un référentiel unique et organisé pour toutes ces qualifications.
Associées à la Formation dans SafetyCulture, les certifications garantissent la conformité totale de vos équipes. Par exemple, un opérateur de chariot élévateur peut suivre un cours d'initiation au site et disposer d'un permis de chariot élévateur en tant que certification pour des opérations sur site en toute transparence.
Certifications dans SafetyCulture
Gestion des certifications
Quelle que soit la taille de vos effectifs, vous pouvez être sûr que vos équipes sont qualifiées pour effectuer leur travail en organisant leurs certifications sous différents types.
Entry
Pour chaque certification que vous téléchargez, vous pouvez également définir des dates d'expiration afin d'identifier quand la certification d'un utilisateur est proche de l'expiration ou a expiré.
Historique des certifications
De nombreuses certifications ont une date d'expiration et doivent être renouvelées au fil du temps. L'historique des certifications vous permet de conserver un historique de chaque version d'une certification et de conserver en toute sécurité les fichiers multimédias associés afin de disposer d'un historique complet à des fins de conformité.
Afficher les certifications sur site
Pour les travailleurs de terrain, il est très important de pouvoir montrer et partager leurs certifications avec les organisations pour lesquelles ou avec lesquelles ils travaillent. Pour simplifier cette expérience, nous travaillons sur une fonctionnalité de passeport, permettant aux utilisateurs de montrer facilement leurs certifications sur site ou de les partager avec différentes organisations qui demandent des qualifications spécifiques.
La fonctionnalité Passeport est actuellement en cours de développement et nous sommes impatients de la présenter aux clients en 2024.
Foire aux questions
Chez SafetyCulture, nous accordons la priorité à la sécurité de vos données. Notre plateforme utilise un cryptage avancé et des protocoles de sécurité multicouches, garantissant que vos qualifications sont stockées avec la plus grande protection. Cela signifie que personne d'autre que les personnes autorisées au sein de votre organisation ne peut accéder à vos fichiers multimédias de références. Pour une plus grande tranquillité d'esprit, vous pouvez également utiliser le journal d'activité pour savoir qui a interagi avec les références dans votre organisation.
Non, nous ne prenons actuellement pas en charge les champs personnalisés dans les types de références. Si cela vous semble utile, veuillez nous informer en faisant part de vos commentaires.
Lorsqu'une référence est à moins de 90 jours de sa date d'expiration, elle est marquée comme « Expirant bientôt ».
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