Que signifie l'accès ?
L'accès à SafetyCulture détermine qui peut afficher et interagir avec les différentes fonctionnalités de votre organisation. Cela permet d'organiser l'information et de s'assurer que les utilisateurs ne voient que ce qui est pertinent pour leur travail, tout en permettant la collaboration. Plus précisément, vous pouvez gérer l'accès de base ou l'accès avancé pour les fonctionnalités suivantes :
Modèles: contrôlez qui peut effectuer des inspections à l'aide de modèles spécifiques. Vous pouvez également accorder un accès granulaire pour la modification, l'archivage et la suppression des modèles.
Inspections: Permettez aux utilisateurs d'afficher, modifier ou supprimer des inspections individuelles.
Actions: les actions des inspections suivent les règles d'accès de l'inspection. Pour les actions autonomes, vous pouvez les partager avec des collaborateurs ou des utilisateurs en fonction des sites qui leur sont attribués.
Formation: Partagez les cours pour les modifier avec d'autres membres de l'équipe.
Actifs: Permettez aux utilisateurs de voir uniquement les actifs liés aux sites qui leur sont attribués.
Documents : Gérez l'accès aux fichiers et dossiers au niveau du dossier ou du fichier individuel. L'accès au dossier s'applique à tous les éléments qu'il contient, sauf si vous définissez un accès différent pour des fichiers ou sous-dossiers spécifiques.
Observations: contrôlez la visibilité des catégories et l'accès aux observations pour préciser qui peut signaler des observations dans chaque catégorie, et qui peut afficher et modifier les observations signalées.
Enquêtes : Gérez l'accès à chaque enquête afin de contrôler qui peut l'afficher ou la modifier.
Accès de base
Gérez l'accès explicite des groupes et des utilisateurs aux modèles, aux inspections, aux formations et aux observations. Idéal pour les équipes ayant des besoins d'accès simples.
Modèles et inspections
En donnant accès aux modèles, vous déterminez quels utilisateurs et quels groupes peuvent effectuer des inspections. Vous pouvez également donner des niveaux d'accès variables pour permettre aux utilisateurs de modifier les modèles, et de les archiver ou de les supprimer de votre organisation.
Les règles d'accès aux inspections peuvent également être configurées pour permettre aux utilisateurs d'afficher, de modifier ou supprimer des inspections individuelles créées par d'autres utilisateurs de leur organisation à l'aide d'un modèle particulier.
Actions
Les actions créées dans les inspections et les rapports d'inspection suivent les règles d'accès de l'inspection qui leur est associée, ce qui signifie que quiconque a accès à une inspection peut également afficher et mettre à jour les actions créées dans le cadre de celle-ci. Les utilisateurs à qui l'on a attribué l'action y auront également accès.
Formation
L'accès aux cours se fait en deux temps : la modification et l'attribution. Par défaut, pour chaque cours que vous créez, vous seul avez l'accés à la modification. Vous pouvez partager un cours avec d'autres membres de l'équipe afin qu'ils puissent collaborer avec vous à la modification de votre contenu de formation.
Une fois qu'un cours est prêt, vous devez attribuer le coursP aux membres de votre équipe pour qu'ils y accèdent et suivent la formation.
Veuillez noter que l'accès aux quiz est géré séparément des cours.
Documents
Vous pouvez gérer les accès dans Documents au niveau des dossiers ou pour des fichiers et sous-dossiers individuels. L'accès aux dossiers s'étend à tout leur contenu, sauf si vous définissez des accès différents pour des éléments spécifiques. Accordez un accès en affichage seul et en téléchargement, et utilisez l'accès en modification pour ajouter, modifier, déplacer ou gérer des éléments.
Observations
Vous pouvez définir qui, dans votre organisation, peut signaler des observations pour chaque catégorie d'observation active. Vous pouvez également déterminer si les utilisateurs peuvent uniquement signaler des observations ou s'ils peuvent aussi afficher et modifier les observations signalées dans chaque catégorie. 
Enquêtes
Lorsque vous créez une enquête, vous avez un accès automatique et pouvez la partager avec votre équipe. Vous pouvez également modifier à tout moment l'accès aux enquêtes au sein de votre organisation.
Accès avancé
Selon la fonctionnalité, accordez automatiquement l'accès selon l'adhésion à un groupe ou à un site. Cela permet de maintenir l'accès à jour lorsque les utilisateurs se déplacent entre les groupes ou les sites.
Modèles et inspections
L'accès aux inspections peut être géré de façon à ce que les membres du site de chaque site sélectionné pour l'inspection reçoivent un accès. Vous pouvez également donner l'accès aux utilisateurs qui sont membres d'une combinaison spécifique d'un groupe et d'un site, ce qui vous permet de gérer l'accès de façon dynamique avec un minimum d'efforts.
De même, l'accès aux modèles peut être accordé aux membres de sites spécifiques ou aux membres d'une combinaison spécifique d'un groupe et d'un site.
Actions
Vous pouvez également créer des actions autonomes et configurer des règles d'accès pour permettre à tous les utilisateurs de votre organisation, membres du site<, ou collaborateurs, de les afficher et de les mettre à jour.
Formation
Dans Formation, vous pouvez attribuer des cours et des quiz à des groupes et des sites spécifiques, contrôler la distribution et les définir comme obligatoire si nécessaire.
Observations
L'accès aux inspections peut être géré de façon à ce que les membres du site de chaque site sélectionné pour l'inspection reçoivent un accès. Vous pouvez également donner l'accès aux utilisateurs qui sont membres d'une combinaison spécifique de groupes et d'un site, garantissant que les observation signalées ne sont visibles que par les membres de l'équipe concernés.
Actifs
Vous pouvez choisir d'autoriser tous les utilisateurs de votre organisation à afficher et à sélectionner des actifs ou de restreindre l'accès aux actifs en fonction de l'adhésion d'un utilisateur à un site.
