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Ajouter et mettre à jour des habilitations
Découvrez comment ajouter et mettre à jour des habilitations via l'application Web.
Que sont les qualifications dans SafetyCulture ?
La fonctionnalité Qualifications de SafetyCulture simplifie et rationalise la gestion des qualifications de votre personnel. Qu'il s'agisse de certifications ou de qualifications externes telles que les permis de conduire et les cours de premiers secours, notre plateforme offre un référentiel unique et organisé pour toutes ces qualifications.
Associées à la Formation dans SafetyCulture, les certifications garantissent la conformité totale de vos équipes. Par exemple, un opérateur de chariot élévateur peut suivre un cours d'initiation au site et disposer d'un permis de chariot élévateur en tant que certification pour des opérations sur site en toute transparence.
Vous aurez besoin
Si vous disposez de l'autorisation « Management de la plateforme : qualifications, vous pouvez également ajouter et mettre à jour des qualifications pour d'autres utilisateurs via leurs profils.
Ajouter une référence
Cliquez sur votre nom d'utilisateur en bas à gauche de la page et sélectionnez Mon profil.
Sélectionnez Qualifications en haut de la page et cliquez sur Qualifications sur le côté droit de la page. Qualifications
Sur cette page, saisissez les qualifications et téléchargez les fichiers multimédias (photos ou fichiers PDF) de votre certification.
Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer. Si vous disposez déjà d'une certification du type sélectionné, cliquez sur Enregistrer dans la fenêtre contextuelle pour mettre à jour cette certification avec une nouvelle version.
Bulk uploading credentials is only available to users with the "Platform management: Credentials" permission.
You can only bulk upload up to 20,000 credentials at a time.
Bulk upload credentials
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Qualifications.
Click
on the upper-right of the page and select 
Téléchargement groupé (CSV).Click Télécharger un modèle CSV on the upper-right of the page.
Open the CSV template and follow the instructions to add your credentials.
Once you're ready, your CSV should look something like the following example:
Go back to the web app and upload your CSV.
Review the list of credentials you're uploading. If there are any errors, resolve each error, and then click Importer à nouveau to try again.
Once you're ready, click Suivant on the upper-right of the page.
Upload the media files for each credential. By default, media attachments are required for each credential. However, if you want to skip and upload the credentials first, you can click Make media optional on the upper-right of the page.
Once you're ready, click Finish and upload.
Mise à jour d'une certification
Cliquez sur votre nom d'utilisateur en bas à gauche de la page et sélectionnez Mon profil.
Sélectionnez Qualifications en haut de la page.
Cliquez sur
à droite de la qualification et sélectionnez .
Sur cette page, saisissez les qualifications et téléchargez les fichiers multimédias (photos ou fichiers PDF) de votre certification.
Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer.
CSV troubleshooting guide
If there's an error in the CSV of credentials you've uploaded, we'll highlight it when you're reviewing the data. You can refer to the following potential errors for resolutions.
Error | Resolution |
|---|---|
Credential type doesn't exist | Please ensure the credential type is created in your organization. If the credential type has been created already, check that the spelling in your CSV file is correct. |
User doesn't exist | Please ensure the user is added to your organization. If the user is added already, check that the user's email in your CSV file is entered correctly, or that the user isn't deactivated. |
Invalid date format | Please ensure the date format matches your profile's date and time format. |
Expiration date is earlier than issue date | Please ensure the expiration date is on a day after the issue date. |
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