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Attribuer des cours

Découvrez comment attribuer des cours aux membres d'un groupe ou d'un site à partir de l'application Web.

Veuillez noter que la fonction de formation est actuellement en Accès anticipé. Si vous souhaitez vous inscrire à l'accès anticipé, veuillez nous faire part de votre intérêt et notre équipe vous contactera.

Comment fonctionne l'attribution des cours ?

Lorsque vous créez un cours de formation, vous pouvez personnaliser les personnes auxquelles il est accessible et le moment où la formation doit être achevée. En fonction du sujet du cours, nous comprenons qu'il peut n'être pertinent que pour certains membres de l'équipe et qu'il peut être urgent. Avec l'attribution de cours, vous pouvez contrôler à qui un cours est disponible, le rendre obligatoire pour les destinataires, et même attribuer automatiquement des cours à des intervalles déterminés.

Un exemple de formation attribuée sur l'application portable.

L'attribution de cours n'est disponible que pour les organisations qui ont souscrit à l'Offre Premium et à l'Offre Enterprise. Si votre organisation a souscrit à l'Offre Gratuite, les cours et les quiz que vous créez sont disponibles par défaut pour tous les utilisateurs.

Vous aurez besoin

Attribuer un cours

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Training iconFormation dans le menu de gauche et sélectionnez Training iconFormation.

  3. Passez votre curseur sur le cours et cliquez sur Modifier..

  4. Cliquez sur Group icon (EdApp)Attribuer en haut à droite de la page.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la personne à qui vous souhaitez attribuer le cours :

    • Tous : attribuez ce cours à tous les utilisateurs de votre organisation.

    • Seulement sélectionnés : attribuez ce cours aux utilisateurs des groupes et sites sélectionnés.

  6. Cliquez sur Terminé.

  7. Cliquez sur Settings iconParamètres en bas à gauche de la page.

  8. Dans la fenêtre contextuelle, vous disposez des options suivantes pour gérer les paramètres d'attribution : Définir des règles d'accès d'une formation à partir de l'application Web.

    • Obligatoire : marquez le cours comme obligatoire pour les utilisateurs attribués et définissez une date limite. Cette option est utile si vous avez un cours qui doit être terminé dans un délai précis.

    • Facultatif (par défaut) : rendez le cours facultatif pour que tout utilisateur attribué puisse le suivre à tout moment.

    • Récurrent : réattribuez automatiquement le cours aux utilisateurs après une période et des dates limites définies. Cette fonction est utile si vous devez former à nouveau les membres de votre équipe sur des sujets spécifiques après certaines périodes, comme la formation aux premiers secours et à la réanimation cardio-pulmonaire.

  9. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Attribuer un quiz

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Training iconFormation dans le menu de gauche et sélectionnez Training iconFormation.

  3. Sélectionnez Quiz de rafraîchissement rapide. Passez ensuite votre curseur sur le quiz et cliquez sur Quiz de rafraîchissement rapide. Quiz de rafraîchissement rapide

  4. Cliquez sur Paramètres en haut à droite de la page.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la personne à qui vous souhaitez attribuer le quiz :

    • Tous les utilisateurs : activez Accès universel pour attribuer le quiz à tous les utilisateurs de votre organisation.

    • Seulement sélectionnés : désactivez Accès universel pour attribuer le quiz aux groupes et sites sélectionnés.

  6. Cliquez sur image en haut à droite de la fenêtre contextuelle.

  7. Cliquez sur Planifier un quiz en haut à droite de la page.

  8. Dans la fenêtre contextuelle, configurez le planning et les paramètres de votre quiz.

  9. Cliquez sur Suivant.

  10. Cliquez sur Planifier un quiz.

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