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Que sont les Données analytiques ?

Obtenez une vue d'ensemble de la fonctionnalité Données analytiques dans SafetyCulture.

L'article présente les fonctionnalités de la nouvelle interface Données analytiques, qui est actuellement en Accès anticipé. Si vous avez des commentaires sur la nouvelle interface Données analytiques, nous aimerions les entendre.

Si vous souhaitez afficher les données analytiques relatives à la fonctionnalité Formation, apprenez à la faire depuis le tableau de bord des performances.

Que sont les Données analytiques ?

La fonctionnalité Données analytiques vous permet d'afficher et d'analyser les données que votre équipe saisit dans SafetyCulture. Vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisables, ce qui vous permet de comprendre vos données afin d'identifier les possibilités d'amélioration et d'isoler les tendances.

Graphiques personnalisables sur l'application web.

Avec Données analytiques, vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés pour partager efficacement les données pertinentes au sein de votre organisation. Dans chaque tableau de bord, vous pouvez personnaliser les graphiques affichés pour aider votre équipe à voir l'esentiel et à comprendre rapidement les ensembles de données clés.

Options de visualisation des données

Rapports

Une fois qu'un rapport est créé et partagé, il devient disponible sur la page Données analytiques. Chaque rapport peut contenir plusieurs graphiques, qui peuvent être utilisés pour se concentrer sur une zone d'intérêt particulier.

La page principale de la nouvelle interface de Données analytiques sur l'application Web.

Graphiques

Les graphiques ds Données analytiques peuvent être configurés pour que seules les données pertinentes soient partagées avec votre public. De multiples options de visualisation des données sont disponibles pour vous permettre de transmettre les données de votre organisation de la manière la plus appropriée.

Changer le type de graphique d'un rapport Données analytiques à partir de l'application Web.

Métriques

Une métrique est la mesure ou le calcul des données sélectionnées pour un graphique, comme les durées d'inspection ou le nombre d'actions.

Métrique

Description

Actions

Le nombre d'actions créées pendant la période choisie.

Inspections

Le nombre d'inspections créées pendant la période choisie.

Durée moyenne

La durée moyenne (moyenne arithmétique) des inspections effectuées durant la période choisie, exprimée en heures et minutes. Les inspections sans durée enregistrée sont exclues.

Score moyen

Le score moyen (moyenne arithmétique) des inspections effectuées pendant la période choisie, en pourcentage. Les inspections sans score enregistré sont exclues.

Réponses signalées

Le nombre de réponses signalées provenant d'inspections effectuées au cours de la période choisie.

Taux de signalement

Le nombre d'inspections avec des réponses signalées comme pourcentage du total des inspections effectuées dans la période choisie.

Observations (nombre)

Le nombre d'observations créées pendant la période choisie.

Attributs

Un attribut est un élément par lequel vous pouvez ventiler votre métrique pour obtenir plus d'informations. Les attributs, tels que la date d'inspection, peuvent être sélectionnés pour regrouper les métriques de différentes manières.

Attribut

Description

Site

Le site d'une inspection, d'une action ou d'une observation.

Zone

La zone d'une inspection, d'une action ou d'une observation.

Région

La région d'une inspection, d'une action ou d'une observation.

État

L'état d'une inspection, d'une action ou d'une observation.

Pays

Le pays d'une inspection, d'une action ou d'une observation.

Date de création

La date de création d'une action ou d'une observation.

Date effectuée

La date de début d'une inspection.

Catégorie

La Missing Block: INLINES.ENTRY_HYPERLINK d'une observation.

Priorité

La priorité d'une action ou d'une observation.

Statut

Le statut d'une inspection, d'une action ou d'une observation.

Modèle

Le modèle utilisé pour effectuer une inspection.

Dernier modificateur

Le dernier utilisateur qui a modifié une inspection.

Propriétaire

Le propriétaire d'une inspection. Il s'agit généralement de l'utilisateur qui a commencé l'inspection.

Question

La question sélectionnée lors d'une inspection. Pour cela, vous devez sélectionner la question spécifique.

Filtres

Un filtre permet d'étudier plus en profondeur des sujets spécifiques en limitant les jeux de données affichés. Par exemple, le filtre de date peut être utilisé pour se concentrer sur les données d'une plage de dates spécifique.

Filtres de rapports

Filtre

Description

Filtre de date

La plage de dates pour filtrer les données.

Priorité

La priorité de l'action ou de l'observation.

Site

Le site ou le niveau pour filtrer les données.

Filtres de graphiques

Filtre

Description

Catégorie

La catégorie d'observation.

Priorité

La priorité de l'action ou de l'observation.

Statut

Le statut de l'inspection, de l'action ou de l'observation.

Modèle

Le modèle utilisé pour effectuer les inspections.

Measure your data

Refine your charts using metrics and attributes so you can easily identify and prioritize data sets for analysis depending on your needs.

Metrics

metric is the measurement or calculation of data that's selected for a chart, such as inspection durations or the number of actions.

Metric

Description

Actions

The number of actions created in the chosen period.

Action completion rate

The percentage of actions completed or moved to a closed status in the chosen period.

For an accurate reflection of the completion rate, we recommend that you filter the chart by all your action statuses.

Inspections

The number of inspections created in the chosen period.

Average duration

The average (arithmetic mean) duration of inspections conducted in the chosen period, denoted in hours and minutes. Inspections without a recorded duration are excluded.

Average score

The average (arithmetic mean) score of inspections conducted in the chosen period, as a percentage. Inspections without a recorded score are excluded.

Flagged responses

The number of flagged responses from inspections conducted in the chosen period.

Flagged rate

The number of inspections with flagged responses as a percentage of the total inspections conducted in the chosen period.

Inspection completion rate

The percentage of inspections, including any archived inspections, completed in the chosen period.

For an accurate reflection of the completion rate, we recommend that you filter charts by the "Completed" and "Incomplete" statuses.

Issues (Count)

The number of issues created in the chosen period.

Scheduled inspections (Count)

The number of scheduled inspections in the chosen period.

Attributes

An attribute is an element by which you can breakdown your metric to gain more insights. Attributes, such as inspection date, can be selected to group metrics in different ways.

Attribute

Description

Site

The site of an inspection, action, or issue.

Area

The area of an inspection, action, or issue.

Region

The region of an inspection, action, or issue.

State

The state of an inspection, action, or issue.

Country

The country of an inspection, action, or issue.

Date created

The creation date of an action or issue.

Date conducted

The start date of an inspection.

Category

The category of an issue.

Priority

The priority of an action or issue.

Status

The status of an inspection, action, or issue.

Template

The template used to conduct an inspection.

Last editor

The last user who edited an inspection.

Owner

The owner of an inspection. This is usually the user who started the inspection.

Question

The selected question from an inspection. This requires you to select the specific question.

Asset

The asset of an inspection or action.

Filter your data

filter allows you to dive deeper into specific topics by limiting which data sets are shown. For example, the date filter can be used to focus on data from a specific date range.

Dashboard filters

Filter

Description

Date filter

The date range to filter data by.

Today: Filters data created on the current day.

Yesterday: Filters data created from the previous day.

Last 7, 30, and 90 days: Filters data from the selected time period to the current day.

This month: Filters data created in the current month.

Last month: Filters data created from the previous month.

Year to date: Filters data from the first day of the year to the current day.

Custom range: Filters data based on the selected time period. Please note that you can only filter data for a maximum of 1 year at a time.

Priority

The priority of the action or issue.

Site

The site or level to filter data by.

Group

The group to filter data by. Depending on the metric that you've selected for a chart, the filter may work differently:

Inspections: Filters based on the author. If multiple users have edited an inspection, the inspections are shown based on the last person who edited it if they’re in the group you’re filtering by.

Actions and Schedules: Filters based on assignees. This works for both assigned to groups and individual users, where users in the group you’re filtering by will also be displayed.

Issues: Filters based on issue assignees, where issues assigned to users in the group you're filtering by will be displayed.

Chart filters

Filter

Description

Category

The category of the issue.

Priority

The priority of the action or issue.

Status

The completion status of the inspection, action, or issue.

Template

The template used to conduct the inspections.

Asset

The asset of an inspection or action.

Partage de tableau de bord

Une fois que vous avez configuré votre tableau de bord de données analytiques en fonction de votre cas d'utilisation, vous pouvez sélectivement le partager avec des groupes ou avec tous les membres de votre organisation. Cliquez simplement sur Partager lorsque vous affichez votre tableau de bord et sélectionnez les groupes concernés.

Partager un tableau de bord de Données analytiques via l'application Web.

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