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Qu'est-ce qu'un ensemble d'autorisations ?
Découvrez comment utiliser les ensembles d'autorisations pour gérer ce que vos équipes peuvent faire ou non dans votre organisation SafetyCulture.
Qu'est-ce qu'un ensemble d'autorisations ?
Les ensembles d'autorisations sont un ensemble d'autorisations qui permettent aux administrateurs de gérer les fonctionnalités que les membres de leur équipe peuvent utiliser au sein de leur organisation SafetyCulture. En attribuant des ensembles d'autorisations à des utilisateurs particuliers, vous pouvez vous assurer que tout le monde ne peut pas effectuer par inadvertance des changements indésirables, tels que l'addition ou la suppression d'utilisateurs, la mise à jour des détails de facturation, ou la gestion des différents accès dans SafetyCulture.
La gestion des ensembles d'autorisations n'est disponible que pour les organisations ayant souscrit à l'Offre Premium ou Enterprise. Par défaut, tous les utilisateurs d'une organisation avec l'Offre Gratuite disposent de l'autorisation Administrateur.
Commencer à utiliser les ensembles d'autorisations
Modifier les ensembles d'autorisations pour les utilisateurs
Pour la plupart des organisations, les ensembles d'autorisations prédéfinis sont suffisants pour commencer. En fonction des responsabilités de chacun dans votre entreprise, vous pouvez modifier les autorisations de chaque utilisateur pour vous assurer qu'il n'apporte pas de modifications non souhaitées aux paramètres ou aux fonctionnalités.
Créer ou modifier des ensembles d'autorisations
Si vous avez besoin de personnaliser les ensembles d'autorisations prédéfinis pour répondre aux besoins de votre organisation, vous pouvez créer de nouveaux ensembles d'autorisations ou modifier les ensembles d'autoriations existants à tout moment.
Définir les ensembles d'autorisations par défaut
Si nécessaire, vous pouvez également mettre à jour l'ensemble des autorisations par défaut pour chaque type de licence dans votre organisation de sorte que lorsque vousajoutez des utilisateurs de façon groupée à différents types de licences, il est plus facile de gérer ce qu'ils peuvent faire ou non dans votre organisation.
Autorisations
Gestion de la plateforme
Organisation
Gérez les paramètres de l'organisation, comme l'authentification unique ou le marquage personnalisé, et configurez lesintégrations.
Facturation
Gérez les paramètres de facturation tels que les détails de facturation de votre organisation ou les méthodes de paiement, et affichez les factures fiscales.
Autorisations
Ajoutez, supprimez et gérez des ensembles d'autorisations personnalisés.
Utilisateurs
Ajoutez, supprimez et gérez les utilisateurs.
Sites
Créez, modifiez et supprimez des sites, et gérez l'adhésion aux sites.
Groupes
Créez, modifiez et supprimez des groupes, et gérez l'adhésion aux groupes.
Modèles
Créer
Créez de nouveaux modèles et importez-les depuis la Bibliothèque publique.
Réponses globales (GRS)
Créez, modifiez et supprimez des réponses globales (GRS).
Télécharger dans la bibliothèque publique
Téléchargez ou supprimez des modèles à partir de la bibliothèque publique et de la bibliothèque partagée.
Mise en page du rapport
Créez, modifiez et supprimez les mises en page du rapport qui sont disponibles pour tous les modèles.
Formation
Veuillez noter que la fonction de formation est actuellement en Accès anticipé. Si vous souhaitez vous inscrire à l'accès anticipé, veuillez nous faire part de votre intérêt et notre équipe vous contactera.
Paramètres
Gérez les paramètres et les données analytiques de la formation.
Gérez le contenu
Créez, modifiez, attribuez et publiez des cours, des quiz et des parcours d'apprentissage.
Accès
La fonctionnalité de Formation vous permet de suivre des cours et des quiz.
Observations
Paramètres
Gérez les paramètres des observations, notamment leurs catégories, leur accès et les codes QR.
Accès
Accédez à la fonctionnalité Observations pour signaler et afficher des observations.
Plannings
Gérer
Affichez, modifiez et supprimez les plannings de votre organisation.
Créer
Créez, modifiez et supprimez des plannings. Chaque utilisateur ne peut gérer que les plannings qu'il a lui-même créés.
Capteurs
Gérer
Ajoutez, modifiez ou supprimez des capteurs, passerelles et des flux de données météorologiques.
Accès
Accédez à la fonctionnalité Capteurs pour afficher les capteurs, les passerelles et les flux de données météorologiques.
Actifs
Gérez
Créez, modifiez, archivez et supprimez des actifs.
News
Gérer
Créez, modifiez et supprimez des News.
Outrepasser les autorisations
Sélectionnez ces autorisations pour permettre à un utilisateur d'afficher, de modifier et de supprimer toutes les données (modèles, inspections, actions et observations) de votre organisation, indépendamment des règles d'accès.
Gestion des données
Modifiez, archivez et supprimez tous les modèles, inspections, observations et actions. Cette action outrepasse toutes les règles d'accès existantes.
Accès aux données
Affichez tous les modèles, inspections et actions sur l'application Web. Cette autorisation outrepasse toutes les règles d'accès existantes. Par défaut, cette autorisation ne s'applique qu'à l'application Web, avec la possibilité de s'appliquer également à l'application portable. Veuillez noter que l'option de l'application portable n'est pas disponible pour les organisations ayant plus de 200 modèles actifs.
Foire aux questions
Il se peut que l'option « Activer pour l'application portable » ne soit pas activée pour l'autorisation « Afficher toutes les données », ce qui signifie que vous ne pouvez afficher les données qu'à partir de l'application Web. Si votre organisation ne compte pas plus de 200 modèles actifs, vous pouvez afficher votre ensemble d'autorisations et cocher l'option « Activer pour l'application portable » sous « Afficher toutes les données ».
Non, un ensemble d'autorisations doit être attribué à chaque utilisateur. Si vous souhaitez limiter au minimum ce qu'un utilisateur peut faire dans votre organisation, vous pouvez créer un ensemble d'autorisations sans sélectionner d'autorisations granulaires et l'attribuer à cet utilisateur.
Si votre organisation a souscrit à l'Offre Gratuite, tous les utilisateurs se voient attribuer l'ensemble d'autorisations « Administrateur » par défaut, et la gestion des ensembles d'autorisations ne sera pas disponible. Pour gérer les autorisations au sein de votre organisation, envisagez de passer à l'Offre Premium.
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