Qu'est-ce qu'un ensemble d'autorisations ?

Les ensembles d'autorisations sont un ensemble d'autorisations qui permettent aux administrateurs de gérer les fonctionnalités que les membres de leur équipe peuvent utiliser au sein de leur organisation SafetyCulture. En attribuant des ensembles d'autorisations à des utilisateurs particuliers, vous pouvez vous assurer que tout le monde ne peut pas effectuer par inadvertance des changements indésirables, tels que l'addition ou la suppression d'utilisateurs, la mise à jour des détails de facturation, ou la gestion des différents accès dans SafetyCulture.

Pour la plupart des organisations, les ensembles d'autorisations prédéfinis sont suffisants pour commencer. En fonction des responsabilités de chacun dans votre entreprise, vous pouvez modifier les autorisations de chaque utilisateur pour vous assurer qu'il n'apporte pas de modifications non souhaitées aux paramètres ou aux fonctionnalités.

Si vous avez besoin de personnaliser les ensembles d'autorisations prédéfinis pour répondre aux besoins de votre organisation, vous pouvez créer de nouveaux ensembles d'autorisations ou modifier les ensembles d'autoriations existants à tout moment.

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Si nécessaire, vous pouvez également mettre à jour l'ensemble des autorisations par défaut pour chaque type de licence dans votre organisation de sorte que lorsque vousajoutez des utilisateurs de façon groupée à différents types de licences, il est plus facile de gérer ce qu'ils peuvent faire ou non dans votre organisation.

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Gérez les paramètres de l'organisation, comme l'authentification unique ou le marquage personnalisé, et configurez lesintégrations.

Gérez les paramètres de facturation tels que les détails de facturation de votre organisation ou les méthodes de paiement, et affichez les factures fiscales.

Ajoutez, supprimez et gérez des ensembles d'autorisations personnalisés.

Ajoutez, supprimez et gérez les utilisateurs.

Créez, modifiez et supprimez des sites, et gérez l'adhésion aux sites.

Créez, modifiez et supprimez des groupes, et gérez l'adhésion aux groupes.

Créez de nouveaux modèles et importez-les depuis la Bibliothèque publique.

Créez, modifiez et supprimez des réponses globales (GRS).

Téléchargez ou supprimez des modèles à partir de la bibliothèque publique et de la bibliothèque partagée.

Créez, modifiez et supprimez les mises en page du rapport qui sont disponibles pour tous les modèles.

Gérez les paramètres et les données analytiques de la formation.

Créez, modifiez, attribuez et publiez des cours, des quiz et des parcours d'apprentissage.

La fonctionnalité de Formation vous permet de suivre des cours et des quiz.

Gérez les paramètres des observations, notamment leurs catégories, leur accès et les codes QR.

Accédez à la fonctionnalité Observations pour signaler et afficher des observations.

Affichez, modifiez et supprimez les plannings de votre organisation.

Créez, modifiez et supprimez des plannings. Chaque utilisateur ne peut gérer que les plannings qu'il a lui-même créés.

Ajoutez, modifiez ou supprimez des capteurs, passerelles et des flux de données météorologiques.

Accédez à la fonctionnalité Capteurs pour afficher les capteurs, les passerelles et les flux de données météorologiques.

Créez, modifiez, archivez et supprimez des actifs.

Créez, modifiez et supprimez des News.

Sélectionnez ces autorisations pour permettre à un utilisateur d'afficher, de modifier et de supprimer toutes les données (modèles, inspections, actions et observations) de votre organisation, indépendamment des règles d'accès.

Modifiez, archivez et supprimez tous les modèles, inspections, observations et actions. Cette action outrepasse toutes les règles d'accès existantes.

Affichez tous les modèles, inspections et actions sur l'application Web. Cette autorisation outrepasse toutes les règles d'accès existantes. Par défaut, cette autorisation ne s'applique qu'à l'application Web, avec la possibilité de s'appliquer également à l'application portable. Veuillez noter que l'option de l'application portable n'est pas disponible pour les organisations ayant plus de 200 modèles actifs.