Mit Auftragnehmern loslegen

Die Funktion „Auftragnehmer“ in SafetyCulture unterstützt Organisationen dabei, ein geordnetes Register der von ihnen beauftragten Auftragnehmer zu führen. Sie ermöglicht Unternehmensleitern die effiziente Verwaltung von Unternehmensdetails, wichtigen Ansprechpartnern, Mitarbeitern und Compliance-Dokumenten wie Zertifikaten und Lizenzen – alles an einem Ort. Darüber hinaus können sie Auftragnehmer nach Typ kategorisieren, Arbeiter hinzufügen und ihre Aktivität überwachen, Dokumente und Formulare von wichtigen Kontakten zur Vorqualifizierung anfragen und die Ablaufdaten gespeicherter Dokumente verfolgen.

Nachdem ein Auftragnehmerunternehmen präqualifiziert wurde, können Sie dessen Mitarbeiter einarbeiten, indem Sie Onboarding-Arbeitsabläufe zuweisen, die sie durch alle erforderlichen Schulungen und Berechtigungsprüfungen führen und so sicherstellen, dass sie bereit und konform sind, bevor sie mit der Arbeit beginnen.

As a company manager, you're responsible for setting up and managing each contractor company your organization works with. This includes assigning key contacts to manage compliance documents and ensuring all requirements are met so contractors are ready to begin work.

Start by creating company types to organize contractor companies by their industry or services, such as "Consultants" or "Suppliers." This makes it easier to classify and track each company within your organization.

Once you've created company types, you can start adding companies to your organization. As you add a company and its workers, you can also nominate key contacts who will be responsible for managing the company profile and handling compliance documents on behalf of their company.

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Now that you've added companies, create document types to organize the documents submitted by key contacts, such as "Contracts" or "Employment Agreements." This ensures documents are classified correctly, making it easier to manage compliance requirements across your organization.

After creating document types, you can request the necessary documents from key contacts to support contractor prequalification. You can also request standardized forms, which allow key contacts to submit specific compliance information directly. This streamlines the prequalification process and ensures every contractor provides the required details to meet your organization’s standards.

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You can review documents and forms submitted by key contacts to ensure they are valid and accurate. You have the option to approve or reject them, helping maintain compliance and ensuring only complete, correct documentation is accepted into your organization.

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As an assigned key contact, you are responsible for keeping your company compliant. By responding to document and form requests and ensuring all company documents are accurate and up to date, you can help your company meet the required standards.

Submit the required documents and complete the requested forms to ensure your company meets all prequalification requirements before starting work. This demonstrates compliance and helps speed up approval for your company.

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If a document or form has expired or been rejected, make sure to update it promptly to keep your company’s compliance records valid and up to date. From the company profile, you can also filter for documents that are expired, expiring soon, or pending approval, helping you quickly focus on what needs attention.

Bevor Sie Ihre neue Rolle antreten, ist es wichtig, dass Sie mit dem richtigen Wissen, der richtigen Schulung und gültigen Qualifikationen bestens vorbereitet sind. Ihre Organisation kann Ihnen hierfür Onboarding-Arbeitsabläufe zuweisen, die Sie bei der Vorbereitung unterstützen.

Falls Ihr Unternehmen dies erfordert, werden Ihnen Onboarding-Arbeitsabläufe zugewiesen, die Sie durch die erforderlichen Schulungen und Referenzanforderungen führen. So stellen Sie sicher, dass Sie alles haben, was Sie für einen sicheren und selbstbewussten Arbeitsbeginn benötigen. Mithilfe dieser Arbeitsabläufe kann Ihr Unternehmen außerdem bestätigen, dass Sie alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllen und über die richtigen Fähigkeiten und Zertifizierungen für Ihre Rolle verfügen.

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