Best Practices für die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern in SafetyCulture

Das Verwalten des Zugriffs für Auftragnehmerarbeiter jedes Unternehmens in Ihrer Organisation trägt zur sicheren Zusammenarbeit bei und schützt die Daten Ihrer Organisation in SafetyCulture. Indem Sie die Interaktion externer Nutzer mit Ihrer Organisation steuern, stellen Sie sicher, dass Auftragnehmer nur auf die für ihre Arbeit relevanten Informationen und Funktionen zugreifen können.

Wenn Sie Auftragnehmerunternehmen zu Ihrer Organisation hinzufügen, werden deren Mitarbeiter als Nutzer in Gast-Lizenzen hinzugefügt, was bedeutet, dass sie nur eingeschränkten Zugriff auf die gesamte Plattform haben. Sie können nur Elemente anzeigen, die ihnen direkt zugewiesen sind, wie etwa Onboarding-Arbeitsabläufe. Dadurch wird der Zugriff auf interne Daten wie Vorlagen, Inspektionen, Aktionen oder Probleme verhindert, die nicht mit ihrer Rolle in Zusammenhang stehen. Durch die Verwaltung des Zugriffs von Auftragnehmern können Unternehmensmanager sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter Einblick in bestimmte Daten in der Organisation haben. Dadurch wird die Datensicherheit gewährleistet und Auftragnehmern wird ermöglicht, ihre Aufgaben sicher und effektiv auszuführen, ohne den internen Betrieb zu beeinträchtigen.