Die Einbindung von Auftragnehmern über Gastzugänge befindet sich derzeit im Early Access-Programm. Wenn Sie daran interessiert sind, rufen Sie die Web-App auf und wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder unter Mehr aus. Wählen Sie im Unternehmensprofil unter dem Reiter oben auf der Seite Arbeiter aus. Klicken Sie auf Onboarden und anschließend im Popup-Fenster auf Bestätigen, um sich für den Early Access anzumelden.
Wenn Sie die Funktion Onboarding nicht in Ihrem Profil sehen, wenden Sie sich an unser Kundensupport-Team oder Ihren Customer Success Manager, um Ihr Interesse zu bekunden.
Was sind Auftragnehmer in SafetyCulture?
Die Funktion „Auftragnehmer“ in SafetyCulture unterstützt Organisationen dabei, ein geordnetes Register der von ihnen beauftragten Auftragnehmer zu führen. Sie ermöglicht Unternehmensleitern die effiziente Verwaltung von Unternehmensdetails, wichtigen Ansprechpartnern, Mitarbeitern und Compliance-Dokumenten wie Zertifikaten und Lizenzen – alles an einem Ort. Darüber hinaus können sie Auftragnehmer nach Typ kategorisieren, Arbeiter hinzufügen und ihre Aktivität überwachen, Dokumente und Formulare von wichtigen Kontakten zur Vorqualifizierung anfragen und die Ablaufdaten gespeicherter Dokumente verfolgen.
Unternehmen in SafetyCulture erkunden
Unternehmensverwaltung
Organisieren und verwalten Sie Auftragnehmerunternehmen ganz einfach nach verschiedenen Typen, um die von Ihnen beauftragten Unternehmen zu kategorisieren und sicherzustellen, dass Sie für jedes Projekt die richtigen Auftragnehmer finden.
Wenn Sie ein Unternehmen hinzufügen, können Sie auch dessen Status innerhalb jedes Unternehmenstyps anzeigen, um zu sehen, ob ein Auftragnehmer wesentliche Anforderungen erfüllt, wie z. B. Zertifizierungen oder Versicherungen. Anhand dieses Status können Sie schnell beurteilen, ob das Unternehmen die Vorschriften einhält oder ob es Nachverfolgungsmaßnahmen benötigt, um die Compliance-Standards zu erfüllen.
Unternehmensprofil
Im Unternehmensprofil können Sie alle relevanten Unternehmensdetails wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen einsehen und so sicherstellen, dass wichtige Ansprechpartner für die Kommunikation leicht erreichbar sind. Sie können auch Nutzer zu einem Unternehmen hinzufügen und eine vollständige Liste der zugehörigen Mitarbeiter anzeigen, wodurch Sie einen klaren Überblick über alle Personen erhalten, die aktiv mit dem jeweiligen Auftragnehmer zusammenarbeiten.
Darüber hinaus können Sie die Aktivitäten jedes verbundenen Nutzers auf der gesamten Plattform verfolgen, einschließlich relevanter Inspektionen, gemeldeter Probleme und zugewiesener Aktionen. Die Verfolgung dieser Aktivitäten hilft bei der Bewertung der Compliance und Leistung jedes Nutzers in den verschiedenen Bereichen der Plattform, wie z. B. Inspektionen, Probleme und Aktionen.
Dokumente zu Unternehmen
Wichtige Unternehmensdokumente wie Versicherungsbescheinigungen, Verträge und Budgets können Sie ganz einfach an einem Ort sicher speichern und verwalten. Kategorisieren Sie sie nach Typ und verfolgen Sie die Ablaufdaten, um Benachrichtigungen zu erhalten und den Überblick über ablaufende Dokumente zu behalten. Sie können auch veraltete Dokumente archivieren und bei Bedarf einfach wiederherstellen, um Ihren Speicherplatz zu organisieren.
Referenzen nach Unternehmen filtern
Um die Effizienz der Verwaltung von Referenzen innerhalb Ihrer Belegschaft zu verbessern, können Sie sie nach dem Auftragnehmerunternehmen filtern, mit dem sie verbunden sind. So können Sie die Gültigkeit überwachen und die Ablaufdaten für die Referenzen jedes Nutzers des Unternehmens im Auge behalten.
