Was sind Unternehmen in SafetyCulture?

Die Unternehmensfunktion in SafetyCulture hilft Organisationen dabei, ein organisiertes Register der Auftragnehmer zu führen, mit denen sie zusammenarbeiten. Sie ermöglicht es Administratoren, die Details der Auftragnehmer, die Hauptansprechpartner, die Mitarbeiter und wichtige Compliance-Dokumente wie Zertifizierungen und Lizenzen effizient zu verwalten.

Sie können Auftragnehmerunternehmen nach Typ kategorisieren und ihre Details über ihre Unternehmensprofile verwalten. Darüber hinaus können Sie einem Unternehmen Nutzer hinzufügen, die Nutzeraktivität überwachen und die Gültigkeits- und Ablaufdaten der gespeicherten Dokumente verfolgen, die mit jedem Unternehmen verknüpft sind.

Organisieren und verwalten Sie Auftragnehmerunternehmen ganz einfach nach verschiedenen Typen, um die von Ihnen beauftragten Unternehmen zu kategorisieren und sicherzustellen, dass Sie für jedes Projekt die richtigen Auftragnehmer finden.

Wenn Sie ein Unternehmen hinzufügen, können Sie auch dessen Status innerhalb jedes Unternehmenstyps anzeigen, um zu sehen, ob ein Auftragnehmer wesentliche Anforderungen erfüllt, wie z. B. Zertifizierungen oder Versicherungen. Anhand dieses Status können Sie schnell beurteilen, ob das Unternehmen die Vorschriften einhält oder ob es Nachverfolgungsmaßnahmen benötigt, um die Compliance-Standards zu erfüllen.

Im Unternehmensprofil können Sie alle relevanten Unternehmensdetails wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen einsehen und so sicherstellen, dass wichtige Ansprechpartner für die Kommunikation leicht erreichbar sind. Sie können auch Nutzer zu einem Unternehmen hinzufügen und eine vollständige Liste der zugehörigen Mitarbeiter anzeigen, wodurch Sie einen klaren Überblick über alle Personen erhalten, die aktiv mit dem jeweiligen Auftragnehmer zusammenarbeiten.

Darüber hinaus können Sie die Aktivitäten jedes verbundenen Nutzers auf der gesamten Plattform verfolgen, einschließlich relevanter Inspektionen, gemeldeter Probleme und zugewiesener Aktionen. Die Verfolgung dieser Aktivitäten hilft bei der Bewertung der Compliance und Leistung jedes Nutzers in den verschiedenen Bereichen der Plattform, wie z. B. Inspektionen, Probleme und Aktionen.

Wichtige Unternehmensdokumente wie Versicherungsbescheinigungen, Verträge und Budgets können Sie ganz einfach an einem Ort sicher speichern und verwalten. Kategorisieren Sie sie nach Typ und verfolgen Sie die Ablaufdaten, um Benachrichtigungen zu erhalten und den Überblick über ablaufende Dokumente zu behalten. Sie können auch veraltete Dokumente archivieren und bei Bedarf einfach wiederherstellen, um Ihren Speicherplatz zu organisieren.

Um die Effizienz der Verwaltung von Referenzeninnerhalb Ihrer Belegschaft zu verbessern, können Sie sie nach dem Auftragnehmerunternehmen filtern, mit dem sie verbunden sind. So können Sie die Gültigkeit überwachen und die Ablaufdaten für die Referenzen jedes Nutzers des Unternehmens im Auge behalten.