Qu'est-ce qu'un ensemble d'autorisations ?
Les ensembles d'autorisations sont des regroupements d'autorisations granulaires qui permettent aux administrateurs de gérer les fonctionnalités que les membres de leur équipe peuvent utiliser au sein de leur organisation SafetyCulture. En attribuant des ensembles d'autorisations à des utilisateurs particuliers, vous pouvez contrôler les modifications qu'ils peuvent apporter, telles qu'ajouter des utilisateurs, mettre à jour les informations de facturation ou gérer l'adhésion à des groupes et sites dans SafetyCulture.
Par défaut, chaque organisation dispose des ensembles d'autorisations suivants, que vous pouvez utiliser comme base pour les nouveaux ensembles d'autorisations que vous souhaitez créer :
Administrateur: Cet ensemble d'autorisations donne à un utilisateur le contrôle total de son organisation, y compris la gestion des utilisateurs, des groupes, des sites, ainsi que les autorisations.
Gestionnaire: Cet ensemble d'autorisations donne à un utilisateur des fonctionnalités dont un gestionnaire pourrait avoir besoin, notamment la création de modèles et contenus de formation, la gestion des paramètres des fonctionnalités, et bien plus encore.
Standard: Il s'agit de l'ensemble d'autorisations par défaut pour les utilisateurs de licences Complètes, ce qui donne aux utilisateurs les autorisations dont il ont besoin pour effectuer des inspections, signaler des observations, créer des actions, et plus encore.
Basique: il s'agit de l'ensemble d'autorisations par défaut pour les utilisateurs avec une Licence Lite, qui leur donne les autorisations dont ils ont besoin pour suivre une formation qui leur a été attribuée, et bien plus encore.
Invité: C'est l'ensemble d'autorisations par défaut pour les utilisateurs disposant de licences Invité, qui donne aux utilisateurs les autorisations dont il ont besoin pour signaler des observations, créer des actions, afficher les News, et bien d'autres plus encore.
Vous pouvez entièrement personnaliser ou supprimer tous les ensembles d'autorisations prédéfinis, à l'exception de « Administrateur ». Pour l'ensemble d'autorisations « Administrateur », vous pouvez ajouter des autorisations de remplacement afin de pouvoir afficher et gérer toutes les données de votre organisation.
Ce dont vous aurez besoin
Modifier l'ensemble d'autorisations d'un utilisateur
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur l'utilisateur.
Dans l'onglet « Paramètres utilisateur », cliquez sur Modifier des ensembles d'autorisations. Modifier des ensembles d'autorisations
Dans le menu déroulant, sélectionnez l'ensemble d'autorisations en lequel vous souhaitez le modifier.
Vous ne pouvez sélectionner que les licences qui sont disponibles pour le type de licence de l'utilisateur.
Modifier de façon groupée les autorisations des utilisateurs
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cochez les cases situées à gauche des noms des utilisateurs.
Au bas de la page, cliquez sur Modifier et sélectionnez Modifier. Modifier.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l'ensemble d'autorisations que vous souhaitez modifier et cliquez sur Mettre à jour.
