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Gestion des sites

Dernière mise à jour: 3 juillet 2024

Ajouter des sites à mon organisation

Apprenez à ajouter des sites à votre organisation via l'application Web afin d'organiser les équipes, de gérer les accès et de regrouper les données par position en fonction du flux de travail de votre équipe.

Que sont les sites de SafetyCulture ?

Les sites de SafetyCulture vous aident à suivre et à gérer les données de votre équipe en les associant à des positions, des projets ou des équipes spécifiques. Ils fournissent une structure partagée qui relie les utilisateurs, le contenu et les activités à travers plusieurs fonctionnalités et vous permet de gérer plus facilement les accès, les attributions et les informations à mesure que votre organisation se développe.

Vous pouvez organiser les sites dans une hiérarchie qui reflète la structure de votre organisation et les regrouper en niveaux supérieurs, tels que des zones ou des régions, pour faciliter la gestion de l'adhésion aux sites et l'analyse des tendances sur plusieurs sites.

Ajoutez des sites à des sites de niveau supérieur à partir de l'application Web.

Selon la fonctionnalité, les sites peuvent être utilisés pour gérer les accès et les attributions, ou pour organiser et filtrer les données.

Fonctionnalité

Gérer les accès et les attributions

Organisation et filtrage

Modèles

Oui

Oui

Inspections

Oui

Oui

Actions

Oui

Oui

Formation

Oui

Non

Observations

Oui

Oui

Actifs

Oui

Oui

News

Oui

Non

Enquêtes

Non

Oui

Documents

Non

Oui

Données analytiques

Non

Oui

Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 000 sites à votre organisation.Si vous avez besoin d'ajouter plus de 50 000 sites, veuillez nous informer en nous faisant part de vos commentaires.

Ajouter un site

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites .

  3. Cliquez sur Ajouter un site en haut à droite de la page.

  4. Dans la liste des sites, entrez le nom du site et cliquez sur.Ajouter un site à partir de l'application Web.

Ajouter un site ou un niveau en ligne

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Sites .

  3. Hover over a site and click.

  4. Click the level you want to add:

    • Ajouter un niveau supérieur : Add an area, region, state, or country above the selected level.

    • Ajouter le même niveau : Add the same level as the selected.

    • Ajouter un niveau inférieur : Add a site, area, region, or state below the selected level.

  5. In the site list, enter the site's name and click .Ajoutez un niveau directement à partir de votre liste de sites depuis l'application Web.

Lors de la mise à jour de sites existants via CSV, laissez la colonne membres inchangée afin d'éviter d'ajouter ou de supprimer des membres du site actuel.

Ajouter des sites de façon groupée par importation au format CSV

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites .

  3. Cliquez suren haut à droite de la page et sélectionnez The upload or cloud up arrow icon.Téléchargement groupé de sites (CSV) .

  4. Téléchargez l'exemple de modèle CSV en cliquant sur The download icon.Télécharger un modèle de site .Téléchargement groupé de sites CSV à partir de l'application Web.

  5. Ajoutez de nouveaux sites à chaque niveau de la hiérarchie en inscrivant leur nom dans les colonnes correspondantes. Vous pouvez également ajouter des membres du site en saisissant leurs e-mails dans la colonne « membres », séparées par un point-virgule.

  6. Glissez-déposez votre fichier CSV dans le champ « Faites glisser votre fichier CSV ici » ou cliquez sur parcourir pour sélectionner le fichier dans le répertoire de votre ordinateur.

  7. Faites correspondre vos en-têtes de colonne CSV avec les champs correspondants, puis cliquez sur Passer en revue les données .

  8. Confirmez que vos données CSV ont été correctement téléchargées, puis cliquez sur Enregistrer et importer .

Les fichiers CSV encodés dans un format différent seront automatiquement encodés en UTF-8 afin d'éviter toute erreur, comme par exemple des caractères corrompus, après l'importation.

Dépannage des erreurs de téléchargement CSV

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