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Ajouter des membres au site

Comment ajouter des membres aux sites via l'application Web ?

Pourquoi ajouter des utilisateurs aux sites en tant que membres ?

L'adhésion au site vous permet de donner aux membres de votre équipe une interface plus pertinente lorsqu'ils utilisent SafetyCulture pour les inspections, les actions, les observations, et plus encore. Par exemple, vous pouvez configurer des règles d'accès avancées pour donner automatiquement l'accès aux inspections en fonction de l'adhésion au site ou créer des plannings d'inspection de façon groupée pour les sites et les attribuer à leurs membres.

Vous pouvez ajouter des utilisateurs à un maximum de 40 sites ou niveaux, tels que les zones et les régions, en tant que membres directs. Si vous ajoutez des utilisateurs à des niveaux, ils deviendront des membres hérités de tous les sites inférieurs.

Vous aurez besoin

Veuillez noter

  • Vous pouvez ajouter des membres de site de six façons :

    • Ajouter via le profil d'un utilisateur : C'est la meilleure façon d'ajouter un seul utilisateur à plusieurs sites ou niveaux. Cette méthode nécessite l'autorisation « Gestion de la plateforme : Utilisateurs ».

    • Ajouter via la liste des sites : C'est la meilleure façon d'ajouter plusieurs membres à un seul site ou niveau.

    • Ajouter via le profil d'un site ou d'un niveau : C'est une autre façon d'ajouter plusieurs membres à un seul site ou niveau.

    • Ajouter de façon groupée via la liste des sites : C'est la meilleure façon d'ajouter plusieurs membres à plusieurs niveaux.

    • Ajouter de façon groupée via la matrice du site : C'est une autre façon d'ajouter plusieurs membres à plusieurs niveaux.

    • Ajouter par téléchargement CSV : C'est une autre façon d'ajouter plusieurs membres à plusieurs niveaux.

  • En fonction des paramètres de sélection des sites de votre organisation, chaque membre du site peut choisir de voir uniquement les sites dont il est membre lors de la sélection et du filtrage des inspections, actions, observations, plannings.

Vous voulez donner à vos utilisateurs l'accès à plus de 40 sites ? Groupez vos sites et ajoutez des utilisateurs au nouveau niveau en tant que membres, et ils hériteront de l'accès à tous les sites groupés au sein du niveau.

Ajouter des utilisateurs à un site ou à un niveau

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cliquez sur image à droite du nom du site ou du niveau. image

  4. Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les utilisateurs en conséquence.

  5. Cliquez sur Terminé.

  6. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cliquez sur le nom du site ou du niveau.

  4. Sélectionnez l'onglet Membres et cliquez sur Membres à droite. Membres

  5. Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les utilisateurs en conséquence.

  6. Cliquez sur Terminé.

  7. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

Ajouter un utilisateur à plusieurs sites ou niveaux

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Cliquez sur le nom de l'utilisateur.

  4. Sélectionnez l'onglet Sites au-dessus de la case « Détails ».

  5. Cliquez sur Ajouter un utilisateur aux sites à droite. Ajouter un utilisateur aux sites

  6. Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les sites ou les niveaux correspondants.

  7. Cliquez sur Terminé.

  8. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

Ajouter plusieurs utilisateurs à plusieurs sites ou niveaux

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cochez les cases des sites ou des niveaux et cliquez sur Ajouter des utilisateurs au site en bas à droite de la page. Ajouter des utilisateurs au site

  4. Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les utilisateurs en conséquence.

  5. Cliquez sur Terminé.

  6. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

Ajouter des membres de façon groupée avec la matrice du site

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cliquez sur Matrice de site en haut à droite de la page.

  4. Sur cette page, sous l'onglet de chaque niveau, les noms de sites sont disposés horizontalement et les noms d'utilisateurs sont listés verticalement, par ordre alphabétique.

  5. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs en utilisant les cases à cocher des sites respectifs. Vous pouvez utiliser le filtre pour réduire la liste ou cliquer sur l'utilisateur ou le site pour afficher les cases à cocher. Attribuer l'adhésion au site via la matrice de groupe de l'application Web.

  6. Les modifications sont enregistrées au fur et à mesure.

Ajouter des sites de façon groupée par importation CSV

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cliquez sur image en haut à droitede la page et sélectionnez image.

  4. Téléchargez votre liste de sites au format CSV en cliquant sur Télécharger la liste des sites existants. Télécharger la liste des sites existants

  5. Ajoutez des membres de site en saisissant leur e-mail dans la colonne « membres » de votre CSV, en les séparant par un point-virgule et un espace, puis enregistrez vos modifications.

  6. Glissez-déposez votre fichier CSV dans le champ « Faites glisser votre fichier CSV ici » ou cliquez sur parcourir pour sélectionner le fichier dans le répertoire de votre ordinateur.

  7. Faites correspondre vos en-têtes de colonne CSV avec les champs correspondants, puis cliquez sur Passer en revue les données.

  8. Confirmez que vos données CSV ont été correctement téléchargées, puis cliquez sur Enregistrer et importer.

Ajouter des membres à un site ou à un niveau

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cliquez sur le site ou le niveau auquel vous souhaitez ajouter des membres du groupe.

  4. Cliquez sur Ajouter des membres de groupe en haut à droite de la page. Ajouter des membres de groupe à des sites via l'application Web.

  5. Dans le panneau latéral, sélectionnez les groupes que vous souhaitez ajouter en tant que membres du site et cliquez sur Enregistrer et appliquer.

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Si vous souhaitez obtenir une réponse de notre part, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :support@safetyculture.com.

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