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Ajouter des membres au site

Comment ajouter des membres aux sites via l'application Web ?

Pourquoi ajouter des utilisateurs aux sites en tant que membres ?

L'adhésion au site vous permet de donner aux membres de votre équipe une interface plus pertinente lorsqu'ils utilisent SafetyCulture pour les inspections, les actions, les observations, et plus encore. Par exemple, vous pouvez configurer des règles d'accès avancées pour donner automatiquement l'accès aux inspections en fonction de l'adhésion au site ou créer des plannings d'inspection de façon groupée pour les sites et les attribuer à leurs membres.

Chaque utilisateur peut être ajouté en tant que membre direct à 20 sites ou niveaux maximum, par exemple des zones ou des régions. Si vous ajoutez un utilisateur à un niveau, il deviendra automatiquement membre de tous les sites appartenant à ce niveau.

Vous aurez besoin

Veuillez noter

  • Vous ne pouvez ajouter des membres du site qu'à partir de l'appli Web.

  • Vous pouvez ajouter des membres de site de six façons :

    • Ajouter via le profil d'un utilisateur. C'est la meilleure façon d'ajouter un seul utilisateur à plusieurs sites ou niveaux. Cette méthode requiert également l' autorisation « gestion des utilisateurs ».

    • Ajouter via la liste de sites. C'est le meilleur moyen d'ajouter plusieurs membres à un site ou niveau.

    • Ajouter à partir d'un site ou d'un niveau de profil. C'est un moyen d'ajouter plusieurs membres à un même site ou niveau.

    • Ajouter de façon groupée via la liste de sites. C'est le meilleur moyen d'ajouter plusieurs membres à plusieurs niveaux.

    • Ajouter de façon groupée via la matrice de sites. C'est un moyen d'ajouter plusieurs membres à plusieurs niveaux.

    • Ajouter via l'importation CSV. C'est un moyen d'ajouter plusieurs membres à plusieurs niveaux.

  • En fonction des paramètres de sélection des sites de votre entreprise, chaque membre du site peut choisir de voir uniquement les sites dont il est membre lors de la sélection et du filtrage des inspections, actions, observations, plannings.

  • Chaque utilisateur ne peut être membre que de 20 niveaux de votre organisation.

Vous voulez donner aux utilisateurs l'adhésion à plus de 20 sites ? Groupez vos sites et ajoutez les utilisateurs au nouveau niveau de membres, et ils hériteront de l'adhésion à tous les sites regroupés au sein du niveau.

Ajouter des utilisateurs à un site ou à un niveau

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cliquez sur image à droite du nom du site ou du niveau. image

  4. Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les utilisateurs en conséquence.

  5. Cliquez sur Terminé.

  6. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cliquez sur le nom du site ou du niveau.

  4. Sélectionnez l'onglet Membres et cliquez sur Membres à droite. Membres

  5. Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les utilisateurs en conséquence.

  6. Cliquez sur Terminé.

  7. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

Ajouter un utilisateur à plusieurs sites ou niveaux

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.

  3. Cliquez sur le nom de l'utilisateur.

  4. Sélectionnez l'onglet Sites au-dessus de la case « Détails ».

  5. Cliquez sur Ajouter un utilisateur aux sites à droite. Add a user to multiple sites or levels via the web app.

  6. Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les sites ou les niveaux correspondants.

  7. Cliquez sur Terminé.

  8. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

Ajouter plusieurs utilisateurs à plusieurs sites ou niveaux

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cochez les cases des sites ou des niveaux et cliquez sur Ajouter des utilisateurs au site en bas à droite de la page. Add users to multiple sites or levels via the web app.

  4. Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les utilisateurs en conséquence.

  5. Cliquez sur Terminé.

  6. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

Ajouter des membres de façon groupée avec la matrice du site

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cliquez sur Matrice de site en haut à droite de la page.

  4. Sur cette page, sous l'onglet de chaque niveau, les noms de sites sont disposés horizontalement et les noms d'utilisateurs sont listés verticalement, par ordre alphabétique.

  5. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs en utilisant les cases à cocher des sites respectifs. Vous pouvez utiliser le filtre pour réduire la liste ou cliquer sur l'utilisateur ou le site pour afficher les cases à cocher. Attribuer l'adhésion au site via la matrice de groupe de l'application Web.

  6. Les modifications sont enregistrées au fur et à mesure.

Ajouter des sites de façon groupée par importation CSV

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Sites.

  3. Click image on the upper-right corner of the page and select Cloud upload iconImporter des sites de façon groupée.

  4. Download your site list as a CSV by clicking Télécharger la liste des sites existants. Ajouter des membres du site de façon groupée en téléchargeant un fichier CSV dans l'application Web.

  5. Add site members by entering their email addresses under the "members" column within your CSV, separated using a semicolon and a space, and save your changes.

  6. Drag and drop your CSV file into the "Drag your CSV file here" box or click parcourir to select the file from your computer directory.

  7. Match your CSV column headers with their corresponding fields, then click Passer en revue les données.

  8. Confirm that your CSV data has uploaded correctly, then click Enregistrer et importer.

Ajouter des membres à un site ou à un niveau

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Sites.

  3. Click the site or level you want to add group members to.

  4. Click Ajouter des membres de groupe on the upper-right of the page.

    Add group members to sites via the web app.

  5. In the side panel, select the groups you want to add as site members and click Enregistrer et appliquer.

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