Que sont les actions ?
La fonctionnalité Actions vous permet d'identifier, de suivre et de terminer des tâches en équipe. Vous pouvez créer des actions pour mettre en évidence un problème à résoudre lors d'une inspection ou créer des actions autonomes en cours de route, sans avoir à comencer une inspection. Pour les tâches de routine telles que l'entretien, vous pouvez également créer des actions récurrentes pour s'assurer qu'aucun contrôle ne soit manqué.
De plus, vous pouvez modifier l'affichage de la mise en page de vos actions pour gérer et réaliser vos tâches plus efficacement. Chaque action comprend un espace de discussion intégré pour collaborer avec les membres de l'équipe et des horodatages pour rester à jour sur les interactions de chacun.
Ce dont vous aurez besoin
Si vous avez réglé la surveillance des capteurs, voyez comment créer des actions à partir des alertes des capteurs pour suivre et résoudre les problèmes liés aux capteurs.
Vous ne pouvez saisir que 255 caractères maximum dans le champ titre d'une action et 500 caractères maximum dans le champ description.
Créer une action dans une inspection
Cliquez sur Créer une action sous la réponse à la question. Si des actions ont été créées pour la question dans une autre inspection, le bouton « Ouvrir les actions » apparaît pour afficher et lier les actions ouvertes.
Dans le panneau latéral, saisissez le titre et la description de l'action. Vous pouvez également configurer des champs d'action tels que site, étiquette, actif, et plus encore.
Cliquez sur Créer en bas à droite de la page.
Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires, vous pouvez cliquer sur l'action pour fournir des détails, des commentaires et des fichiers multimédias dans le panneau latéral.
Les actions créées à partir d'inspections ne sont visibles que par les responsables et les utilisateurs ayant accès aux inspections concernées. Les photos et commentaires ajoutés à la question de l'inspection sont également inclus.
Créer une action à partir d'un actif
Sélectionnez Actifs dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur sur le côté droit de l'actif et sélectionnez .
Dans le panneau latéral, saisissez le titre et la description de l'action. Vous pouvez également configurer des champs d'action tels que le site, l'étiquette, et bien d'autres encore.
Cliquez sur Créer en bas à droite de la page.
Créez une action pour les plans de maintenance
Select Actifs in the sidebar or select it in Plus.
Select Maintenance from the tab at the top of the page.
Select the maintenance plan you want to create an action for.
In the side panel, click Créer une action at the center of the page.
Fill in the action details accordingly, such as the action type, title, priority, due date, assignee, and relevant labels.
Click Créer on the lower-right of the page.
Créer une action dans un rapport d'inspection
Sélectionnez Inspections dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur Plus à droite de l'inspection et sélectionnez Afficher le rapport.
Dans le rapport, cliquez sur
Action en bas à droite de la question.Dans le panneau latéral, saisissez le titre et la description de l'action. Vous pouvez également configurer des champs d'action tels que site, étiquette, actif, et plus encore.
Cliquez sur Créer en bas à droite de la page.
Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires, vous pouvez cliquer sur l'action pour fournir des détails, des commentaires et des fichiers multimédias dans le panneau latéral.
Veuillez noter que la création d'actions dans les rapports d'inspection n'est disponible que sur l'application Web.
Créer une action dans une observation
Sélectionnez Observations dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Signaler une observation ou sélectionner une observation existante.
Cliquez sur Ajouter en haut à droite de la page et sélectionnez Créer une action.
Dans le panneau latéral, sélectionnez le type approprié et saisissez le titre et la description de l'action. Vous pouvez également configurer des champs d'action tels que site, label, etc.
Cliquez sur Créer. Les actions créées dans une observation seront liées et visibles en bas à droite de la page sous « Actions liées ».
Les actions créées à partir des observations suivent les mêmes règles d'accès que les actions autonomes.
Créer une action dans une enquête
Sélectionnez Enquêtes dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Créer une enquête ou sélectionner une enquête existante.
Cliquez sur Actions en haut de la page.
Cliquez sur en haut à droite de la page et sélectionnez l'une des options suivantes :
Ajouter une actions existante: Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les actions que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter des actions.
- Créer une nouvelle action: Dans le panneau latéral, sélectionnez le type d'action, puis saisissez un titre et une description. Vous pouvez également remplir des champs tels que site, étiquette, et plus encore. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Créer.
Créer une action autonome
Sélectionnez Actions dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur Créer une action en haut à droite de la page.
Dans le panneau latéral, saisissez le titre et la description de l'action. Vous pouvez également configurer des champs d'action tels qu'un site, étiquette, actif, récurrence, etc.
Cliquez sur Créer en bas à droite de la page.
Dans Activité, vous pouvez fournir des détails supplémentaires, ajouter des commentaires et des fichiers multimédias pour l'action.
Cliquez sur Retour en haut à gauche de la page pour retourner à la liste d'actions.
Par défaut, les actions autonomes sont accessibles à tous les utilisateurs de votre organisation. Vous pouvez < configurer l'accès aux actions autonomes à partir de la page des paramètres de l'action.
