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Créer des actions

Comment créer des actions à partir de l'application Web et de l'application portable ?

Que sont les actions ?

La fonctionnalité Actions vous permet d'identifier, de suivre et de terminer des tâches en équipe. Vous pouvez créer des actions pour mettre en évidence un problème à résoudre lors d'une inspection ou créer des actions autonomes en cours de route, sans avoir à comencer une inspection. Pour les tâches de routine telles que l'entretien, vous pouvez également créer des actions récurrentes pour s'assurer qu'aucun contrôle ne soit manqué.

De plus, vous pouvez modifier l'affichage de la mise en page de vos actions pour gérer et réaliser vos tâches plus efficacement. Chaque action comprend un espace de discussion intégré pour collaborer avec les membres de l'équipe et des horodatages pour rester à jour sur les interactions de chacun.

Vous aurez besoin

Si vous avez réglé la surveillance des capteurs, voyez comment créer des actions à partir des alertes des capteurs pour suivre et résoudre les problèmes liés aux capteurs.

Créer une action dans une inspection

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Commencez ou modifiez une inspection.

  3. Cliquez sur Create action (square) buttonCréer une action sous la réponse à la question. Si des actions ont été créées pour la question dans une autre inspection, le bouton « Ouvrir les actions » apparaît pour afficher et lier les actions ouvertes.

  4. Dans le panneau latéral, saisissez le titre et la description de l'action. Vous pouvez également configurer des champs d'action tels que site, étiquette, actif, et plus encore.

  5. Cliquez sur Créer en bas à droite de la page.

  6. Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires, vous pouvez cliquer sur l'action pour fournir des détails, des commentaires et des fichiers multimédias dans le panneau latéral.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Commencez ou modifiez une inspection.

  3. Appuyez sur Add action iconAction sous la réponse à la question. Si des actions ont été créées pour la question dans une autre inspection, le bouton « Ouvrir les actions » apparaît pour vous permettre d' afficher et lier les actions ouvertes.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, entrez les détails de l'action. Vous devez au moins saisir un titre d'action.

  5. Appuyez sur Créer en haut à droite de l'écran.

  6. Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour l'action dans Détails ou fournir des commentaires et des fichiers multimédias dans Détails.

Les actions créées à partir d'inspections ne sont visibles que par les responsables et les utilisateurs ayant accès aux inspections concernées. Les photos et commentaires ajoutés à la question de l'inspection sont également inclus.

Créer une action à partir d'un actif

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Assets cube iconActifs dans le menu à gauche.

  3. Cliquez sur More vertical icon sur le côté droit de l'actif et sélectionnez More vertical icon. More vertical icon

  4. Dans le panneau latéral, saisissez le titre et la description de l'action. Vous pouvez également configurer des champs d'action tels que le site, l'étiquette, et bien d'autres encore.

  5. Cliquez sur Créer en bas à droite de la page.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Assets gallery view iconPlus en bas à droite de votre écran.

  3. Sélectionnez Assets cube iconActifs dans la liste des options.

  4. Appuyez sur l'actif.

  5. Appuyez sur Icône plus en bas à droite de votre écran et sélectionnez Icône plus.

  6. Saisissez les détails de l'action. Vous devez au moins saisir un titre d'action.

  7. Appuyez sur Créer en haut à droite de l'écran.

  8. Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour l'action dans Détails ou fournir des commentaires et des fichiers multimédias dans Détails.

Créer une action dans un rapport d'inspection

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Appuyez sur Inspections dans le menu à gauche.

  3. Cliquez sur Assets gallery view iconPlus à droite de l'inspection et sélectionnez Assets gallery view iconPlus.

  4. Dans le rapport, cliquez sur Add action iconAction en bas à droite de la question.

  5. Dans le panneau latéral, saisissez le titre et la description de l'action. Vous pouvez également configurer des champs d'action tels que site, étiquette, actif, et plus encore.

  6. Cliquez sur Créer en bas à droite de la page.

  7. Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires, vous pouvez cliquer sur l'action pour fournir des détails, des commentaires et des fichiers multimédias dans le panneau latéral.

Veuillez noter que la création d'actions dans les rapports d'inspection n'est disponible que sur l'application Web.

Créer une action dans une observation

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Issues iconObservations dans le menu à gauche.

  3. Signaler une observation ou sélectionner une observation existante.

  4. Cliquez sur Create action (square) buttonCréer une action en bas et entrez les détails de l'action en conséquence. Create action (square) buttonCréer une action

  5. Cliquez sur Créer. Les actions créées dans une observation seront liées et visibles en bas à droite de la page sous « Actions liées ».

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Issues iconObservations en bas de votre écran.

  3. Signalez une observation ou sélectionnez une observation existante. Vous pouvez également signaler une observation en scanner le code QR d'observation.

  4. Appuyez sur Icône plusCréer une action en bas et entrez les détails de l'action. Icône plusCréer une action

  5. Appuyez sur Créer.

  6. Appuyez sur Ajouter des détails pour afficher les actions créées et liées dans certaines observations.

Créer une action autonome

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Actions iconActions dans le menu à gauche.

  3. Cliquez sur Icône plusCréer une action en haut à droite de la liste des actions.

  4. Dans le panneau latéral, saisissez le titre et la description de l'action. Vous pouvez également configurer des champs d'action tels qu'un site, étiquette, actif, récurrence, etc.

  5. Cliquez sur Créer en bas à droite de la page.

  6. Dans la chronologie de l'action, vous pouvez ajouter des détails, des commentaires et des fichiers multimédias concernant cette action.

  7. Cliquez sur Back iconRetour en haut à gauche de la page pour retourner à la liste d'actions.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Actions iconActions en bas de votre écran.

  3. Appuyez sur Icône plus en bas à droite de votre écran.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, entrez les détails de l'action. Vous devez au moins saisir un titre d'action.

  5. Appuyez sur Créer en haut à droite de votre écran.

  6. Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour l'action dans Détails ou fournir des commentaires et des fichiers multimédias dans Détails.

Par défaut, les actions autonomes sont accessibles à tous les utilisateurs de votre organisation. Vous pouvez configurer l'accès aux actions autonomes à partir de la page des paramètres de l'action.

FAQ

Oui, c'est possible. Vous pouvez facilement automatiser et planifier des tâches de routine grâce aux actions récurrentes. Veuillez noter que vous ne pouvez paramétrer que des actions autonomes pour qu'elles soient récurrentes.

Web | Recurring actions spotlight

If the repeat section is deleted, the actions created will remain open and will still count toward the total number of open actions in the inspection.

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