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Create recurring actions
Learn more about creating recurring actions via the web app.
Pourquoi créer des actions récurrentes ?
La fonctionnalité Actions vous permet d'identifier des tâches, d'en faire le suivi et de les terminer en équipe. Chaque action comprend un chat intégré et un flux d'activité où les membres de votre équipe peuvent collaborer. Grâce aux horodatages intégrés, vous pouvez suivre l'interaction de chacun du début à la fin.
Vous pouvez également organiser vos actions à l'avance pour qu'elles se répètent tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou toutes les années - c'est vous qui choisissez. Définissez et oubliez votre planning et comptez sur votre flux d'actions quotidiennes pour vous indiquer les tâches à effectuer chaque jour.
Vous aurez besoin
Veuillez noter
Vous ne pouvez créer des actions récurrentes qu'à partir de l'application Web.
Vous ne pouvez définir des actions autonomes que pour qu'elles se répètent.
Des actions récurrentes ne peuvent être attribuées à des responsables externes.
Créer une action récurrente
Select Actions from the menu on the left-hand side.
Click
Créer une action on the upper-right of the action list. In the side panel, enter the action's title and description. You can also configure action fields such as a site, label, asset, and more.
Under "Repeats", click the dropdown menu and set the recurrence accordingly.
Click Créer on the lower-right corner of the page.
In the action activity screen, you can provide details, comments, and media files for the action.
Click
Retour on the upper-left corner of the page to return to the action list.
Foire aux questions
If you update the details of an action, you will be prompted to save the changes to apply them. Updating the status and the due date only applies to that specific action. If you update the site, label, asset, and priority, you can apply them to that specific action or all future actions in the series. If you update the recurrence details, it will apply to the specific action and all future actions in the series.
As soon as you create the initial recurring action, the next action will be created upon the due date and time of the occurrence. Let's use the below example to explain it further:
Recurring action creation date: Thursday, 16 February at 3:00 pm.
Recurring action due date: Monday, 20 February at 5:00 pm.
Recurrence: Recurring every 1 week.
Once the initial action has been created on 16 February at 3:00 pm, the first occurrence will be on 20 February at 5:00 pm, and the next occurrence will be on 27 February at 5:00 pm.
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