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Donner l'accès à l'inspection aux utilisateurs et aux groupes
Comment partager ou donner l'accès aux inspections aux utilisateurs et aux groupes via l'application Web et l'application portable ?
Qu'est-ce que l'accès aux inspections ?
L'accès aux inspections est la capacité de voir les inspections dans iAuditor. Dans le cadre de l'accès aux inspections, il existe des niveaux d'accès qui déterminent le niveau de modification des inspections. Fournir le bon niveau d'accès aux utilisateurs et aux groupes vous permet de vous assurer que seules les parties prenantes prévues peuvent afficher, modifier ou supprimer les inspections.
Vous aurez besoin
Veuillez noter
Cet article décrit les étapes à suivre pour donner manuellement l'accès à des inspections individuelles à des utilisateurs et à des groupes. Vous pouvez créer des règles d'accès pour donner automatiquement l'accès aux inspections aux utilisateurs et aux groupes ou créer des règles d'accès avancées pour donner automatiquement l'accès aux inspections aux membres du site.
Si vous avez le niveau d'accès « Afficher, modifier » à une inspection, vous pouvez seulement donner à d'autres utilisateurs et groupes le même niveau d'accès ou un niveau inférieur.
Il existe plusieurs niveaux d'accès qui déterminent la manière dont les utilisateurs ou les groupes peuvent interagir avec vos inspections.
Donner accès à l'inspection
Appuyez sur Inspections dans le menu à gauche.
Cliquez sur l'inspection et cliquez sur
Partager dans le panneau latéral.Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur « Sélectionner les groupe, utilisateurs ou ajouter quelqu'un de nouveau » dans le menu déroulant.
Sélectionnez les groupes ou les utilisateurs auxquels vous voulez donner accès, puis cliquez sur Terminé.
Cliquez sur
Partager l'inspection à côté du menu déroulant. Si vous avez donné un accès d'inspection à des utilisateurs individuels, chaque utilisateur sera notifié.Par défaut, chaque groupe ou utilisateur se voit attribuer le niveau d'accès « Afficher » à l'inspection. Vous pouvez cliquer sur le bouton à côté de chaque groupe ou utilisateur pour mettre à jour le niveau d'accès.
Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.
Sélectionnez l'onglet EN COURS & TERMINÉ en haut de votre écran.
Appuyez sur l'inspection et sélectionnez Gérer l'accès dans les options contextuelles.
Appuyez sur
en bas à droite de votre écran.Sélectionnez les groupes et/ou utilisateurs auxquels vous voulez donner accès.
Appuyez sur
en haut à droite de votre écran pour donner l'accès à l'inspection. Si vous avez donné l'accès à l'inspection à des utilisateurs individuels, chaque utilisateur sera notifié de l'accès.Par défaut, chaque groupe ou utilisateur se voit attribuer le niveau d'accès « Afficher » à l'inspection. Vous pouvez appuyer sur la flèche vers le bas à droite de chaque groupe ou utilisateur pour mettre à jour le niveau d'accès.
Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.
Sélectionnez l'onglet En cours et terminées en haut de votre écran.
Appuyez sur l'inspection et sélectionnez Partager l'inspection dans les options de la fenêtre contextuelle.
Sélectionnez et recherchez les groupes et/ou utilisateurs auxquels vous voulez donner accès.
Appuyez sur Partager à côté de leur nom. Si vous avez donné un accès d'inspection à des utilisateurs individuels, chaque utilisateur sera notifié de cet accès.
Par défaut, chaque groupe ou utilisateur se voit attribuer le niveau d'accès d'inspection « Afficher, modifier ». Si vous souhaitez modifier leur accès d'inspection, vous pouvez le faire à partir de l'application Web.
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