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Gérer l'accès aux inspections

En savoir plus sur l'accès aux inspections et comment accorder et supprimer l'accès aux inspections via l'application Web et l'application portable pour contrôler qui peut afficher, modifier ou gérer les inspections.

Qu'est-ce que l'accès aux inspections ?

Le contrôle d'accès aux inspections détermine qui peut afficher et modifier les inspections dans SafetyCulture. Les niveaux d'accès définissent ce que les utilisateurs peuvent faire avec une inspection, de l'affichage du rapport d'inspection à la modification de son contenu ou à sa suppression. Les organisations peuvent ainsi s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent afficher, modifier ou supprimer les résultats d'inspection.

Il existe trois niveaux d'accès :

  • Visualisation : Permet aux utilisateurs de visualiser le rapport d'inspection (en lecture seule).

  • Visualiser, modifier : permet aux utilisateurs de visualiser le rapport d'inspection, de modifier son contenu et de gérer les accès.

  • Effectuer, modifier, supprimer : permet aux utilisateurs d'afficher le rapport d'inspection, de modifier son contenu et de gérer l'accès, ainsi que l'archiver ou le supprimer. Ce niveau d'accès peut seulement être donné par les utilisateurs qui l'ont déjà.

Niveaux d'accès aux inspections sur l'application Web.

Vous pouvez également créerdes règles d'accès avancées pour donner un accès au modèle et à l'inspection sur la base de l'adhésion aux sites.

Vous aurez besoin

Donner l'accès à une inspection

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Inspections icon mobileInspections dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Cliquez sur l'inspection et cliquez sur Link iconPartager dans le panneau latéral.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur « Sélectionner les groupe, utilisateurs ou ajouter quelqu'un de nouveau » dans le menu déroulant.

  5. Sélectionnez les groupes ou les utilisateurs auxquels vous voulez donner accès, puis cliquez sur Terminé.

  6. Cliquez sur Share iconPartager l'inspection à côté du menu déroulant. Si vous avez donné un accès d'inspection à des utilisateurs individuels, chaque utilisateur sera notifié.

  7. Par défaut, chaque groupe ou utilisateur se voit attribuer le niveau d'accès « Afficher » à l'inspection. Vous pouvez cliquer sur le bouton à côté de chaque groupe ou utilisateur pour mettre à jour le niveau d'accès. Niveaux d'accès aux inspections sur l'application Web.

    • Afficher : Permet aux utilisateurs d'afficher seulement le rapport d'inspection.

    • Afficher, modifier : Permet aux utilisateurs d'afficher, de modifier et de gérer l'accès au rapport d'inspection.

    • Afficher, modifier, supprimer : Permet aux utilisateurs d'afficher, de modifier, de gérer l'accès, d'archiver et de supprimer le rapport d'inspection.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections icon mobileInspections dans la barre de navigation ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Sélectionnez l'onglet En cours et terminées en haut de votre écran.

  4. Appuyez sur l’inspection, sélectionnez More vertical icon en haut à droite de votre écran, puis sélectionnez User with plus iconGérer l'accès.

  5. En bas à droite de votre écran, appuyez sur User with plus icon.

  6. Sélectionnez les groupes et/ou utilisateurs auxquels vous voulez donner accès.

  7. Appuyez sur Send icon en haut à droite de votre écran pour donner l'accès à l'inspection. Si vous avez donné l'accès à l'inspection à des utilisateurs individuels, chaque utilisateur sera notifié de l'accès.

  8. Par défaut, chaque groupe ou utilisateur se voit attribuer le niveau d'accès « Afficher » à l'inspection. Vous pouvez appuyer sur la flèche vers le bas à droite de chaque groupe ou utilisateur pour mettre à jour le niveau d'accès.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections icon mobileInspections dans la barre de navigation ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Sélectionnez l'onglet En cours et terminées en haut de votre écran.

  4. Appuyez sur l'inspection.

  5. Sélectionnez Icône Plus horizontale en haut à droite de votre écran et sélectionnez User with plus iconGérer l'accès.

  6. En haut à droite de votre écran, appuyez sur Icône plus.

  7. Sélectionnez les groupes et/ou utilisateurs auxquels vous voulez donner accès.

  8. Appuyez sur Ajouter en haut à droite de votre écran pour donner l'accès à l'inspection. Si vous avez donné l'accès à l'inspection à des utilisateurs individuels, chaque utilisateur sera notifié de l'accès.

  9. Par défaut, chaque groupe ou utilisateur se voit attribuer le niveau d'accès « Afficher » à l'inspection. Appuyez sur Arrow/chevron (right) icon à droite de chaque groupe ou utilisateur pour mettre à jour le niveau d'accès.

Si vous avez le niveau d'accès « Effectuer, modifier » sur un modèle, vous ne pouvez supprimer l'accès qu'aux groupes ou aux utilisateurs qui ont le même niveau d'accès que vous ou un niveau inférieur.

Supprimer l'accès à une inspection

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Inspections icon mobileInspections dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Cliquez sur l'inspection et cliquez sur Link iconPartager dans le panneau latéral.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le niveau d'accès du groupe ou de l'utilisateur et sélectionnez Delete iconSupprimer l'accès.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections icon mobileInspections dans la barre de navigation ou sélectionnez-le dans Assets gallery view iconPlus.

  3. Sélectionnez l'onglet En cours et terminées en haut de votre écran.

  4. Appuyez sur l'inspection.

  5. Appuyez sur More vertical icon et sélectionnez User with plus iconGérer l'accès.

  6. Appuyez sur Agrandir l'icône à côté de l'utilisateur ou du groupe et sélectionnez Deactivate user iconSupprimer l'accès. L'écran « Gérer l'accès » avec le bouton « Supprimer l'accès » visible.

La suppression de l'accès d'inspection n'est actuellement pas prise en charge par l'application portable SafetyCulture pour iOS. Veuillez supprimer l'accès d'inspection à partir de l'application Web.

Si vous devez collaborer avec d'autres organisations pour atteindre les objectifs de travail de votre équipe, vous pouvez également partager l'accès à l'inspection avec des utilisateurs externes qui ne font pas partie de votre organisation SafetyCulture.

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