Qu'est-ce qu'un ensemble d'autorisations ?

Qu'est-ce qu'un ensemble d'autorisations ?

Les ensembles d'autorisations sont des groupes d'autorisations qui permettent aux administrateurs de gérer les fonctionnalités que les membres de leur équipe peuvent utiliser au sein de leur organisation SafetyCulture. En attribuant des ensembles d'autorisations à des utilisateurs, vous pouvez contrôler les modifications qu'ils peuvent apporter, comme l'ajout ou la suppression d'utilisateurs, mettre à jour les détails de facturation, ou gérer l'adhésion à des groupes et à des sites dans SafetyCulture.

Par défaut, chaque organisation dispose des ensembles d'autorisations suivants, que vous pouvez utiliser comme base pour les nouveaux ensembles d'autorisations que vous souhaitez créer :

• Administrateur: cet ensemble d'autorisations donne à un utilisateur le contrôle total de son organisation, y compris la gestion des utilisateurs, groupes, sites, et autorisations.

• Gestionnaire: cet ensemble de permissions donne à un utilisateur des fonctionnalités dont un gestionnaire pourrait avoir besoin, notamment la création de modèles et contenus de formation, la gestion des paramètres des fonctionnalités, et bien plus encore.

• Responsable: il s'agit de 'autorisation définie par défaut pour les utilisateurs dans les licences Complètes, qui donne à un utilisateur les autorisations dont il a besoin pour effectuer des inspections, signaler des observations, créer des actions, et bien plus encore.

• Basique: il s'agit de l'autoridation définie par défaut pour les utilisateurs avec une Licence Lite, qui leur donne les autorisations dont ils ont besoin pour suivre une formation qui leur a été attribuée, et bien plus encore.

• Invité: il s'agit de l'autorisation définie par défaut pour les utilisateurs des licences invités, qui donnent à un utilisateur les autorisations dont il ont besoin pour signaler des observations, créer des actions, afficher des News et plus encore.

Commencer à utiliser les ensembles d'autorisations

Modifier les ensembles d'autorisations pour les utilisateurs

Pour la majorité des organisations, les ensembles d'autorisations prédéfinis sont suffisants pour commencer. En fonction des responsabilités de chacun dans votre organisation, vous pouvez modifier les ensembles d'autorisations de chaque utilisateur pour vous assurer qu'il n'apporte pas de modifications non souhaitées aux paramètres ou aux fonctionnalités.

Créer ou modifier des ensembles d'autorisations

Si vous avez besoin de plus que les ensembles d'autorisations prédéfinis pour répondre aux besoins de votre organisation, vous pouvez créer de nouveaux ou modifier des ensembles d'autorisations existants à tout moment.

Définir les ensembles d'autorisations par défaut

Si obligatoire, vous pouvez également mettre à jour l'ensemble des autorisations par défaut pour chaque type de licence dans votre organisation afin que, lorsque vous ajoutez des utilisateurs de façon groupée à différents types de licences, il soit plus facile de gérer ce qu'ils peuvent faire dans votre organisation.