¿Qué son los activos?

Los activos pueden ser cualquier cosa que su equipo necesite rastrear y mantener, como maquinaria, vehículos, equipos de seguridad, instalaciones o incluso herramientas utilizadas en las operaciones diarias. La función Activos de SafetyCulture le ayuda a gestionar estos elementos en un solo lugar, donde puede organizarlos por tipo y sitio, capturar datos clave mediante inspecciones o integraciones, y conectarlos a acciones y flujos de trabajo de mantenimiento. Con la gestión de activos en masa, el acceso sin conexión, el seguimiento de ubicaciones y la supervisión del uso, obtendrá visibilidad y control total de todas sus operaciones. Desde el escaneado de activos sobre el terreno hasta la automatización del mantenimiento en función de las lecturas, la función está diseñada para permitir una gestión de activos coherente y fiable a escala.

Los activos en SafetyCulture representan equipos, vehículos y otras áreas o elementos físicos fundamentales para sus operaciones. Puede definir sus propios tipos de activos, como generadores, extintores o furgonetas de reparto, según las necesidades de su organización. Cada tipo puede incluir campos personalizados, como el número de chasis, tipo de combustible o fechas de garantía, para estandarizar la información de los activos y capturar los datos más relevantes para usted.

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Puede asignar activos a sitios de forma individual o en masa, para organizarlos por ubicación física, departamento o región. Esta asignación también determina quién puede ver y gestionar los activos, en función de la afiliación a sitios.

Las plantillas e inspecciones pueden asociarse con activos concretos añadiendo una pregunta de activo. También puede programar inspecciones periódicas de sus activos para ayudar a los equipos a realizar comprobaciones periódicas proactivas. Por ejemplo, puede capturar siempre las mismas lecturas o detalles del activo cada vez que se utilice la plantilla. Esta configuración no solo mejora la trazabilidad, sino que también permite detectar tendencias, prevenir contratiempos recurrentes y asegurar el rendimiento óptimo de sus activos.

Señale las reparaciones, las necesidades de servicio u otros seguimientos requeridos creando acciones e incluso acciones recurrentes para sus activos. De este modo, le resultará más fácil hacer un seguimiento de lo que se ha planteado, quién lo ha hecho y cuándo. Esto ayuda a los equipos a responder con mayor rapidez y le ofrece una imagen más clara de la fiabilidad de los activos, para que pueda anticiparse a posibles problemas y tomar decisiones de mantenimiento con confianza.

Gestionar activos uno por uno puede llevar mucho tiempo. La gestión en masa le permite añadir o actualizar varios activos a la vez mediante CSV. Es útil para incorporar equipamiento existente, estandarizar datos de activos y aplicar cambios de forma eficiente en todos sus registros.

El escaneo ayuda a los equipos a acceder rápidamente al activo correcto en entornos de mucha actividad. A cada activo se le puede asignar un código de barras único o un código QR, que su equipo puede escanear con la aplicación móvil de SafetyCulture. Esto muestra el activo al instante durante las inspecciones o al crear acciones, eliminando la necesidad de buscar manualmente.

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Puede supervisar la ubicación de los activos en SafetyCulture mediante datos de inspección y sistemas telemáticos conectados. Utilice el mapa en vivo para ver la ubicación de los activos en tiempo real, el historial de eventos para revisar los movimientos pasados y la actividad notificada o la última ubicación conocida para consultar rápidamente la posición más reciente de cualquier activo. Cada vista satisface diferentes necesidades de seguimiento y ayuda a los equipos a localizar y gestionar activos con confianza.

También puede acceder y trabajar con sus activos aunque esté sin conexión a internet. Con la aplicación móvil de SafetyCulture, podrá ver los detalles de los activos y realizar inspecciones fácilmente. Todos los cambios se sincronizarán automáticamente cuando vuelva a estar en línea, lo que permite a su equipo mantenerse conectado incluso en áreas remotas o sobre el terreno.

Los activos pueden almacenar lecturas importantes, dependiendo de cómo los haya configurado. Puede introducir estas lecturas manualmente mediante inspecciones o automáticamente a través de integraciones con proveedores de telemática. Hacer un seguimiento de estas lecturas a lo largo del tiempo le ayuda a controlar el rendimiento, identificar problemas a tiempo y programar mantenimientos en función del uso real.

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Haga un seguimiento de la eficacia de uso de sus activos revisando las lecturas asociadas a lo largo del tiempo. Los gráficos de utilización de activos de SafetyCulture visualizan estos datos para ayudarle a detectar tendencias y activos infrautilizados. Puede exportar esta información como un CSV para respaldar la planificación, mejorar las estrategias de mantenimiento y tomar decisiones más informadas.

Programe el mantenimiento en función de la frecuencia de uso de los activos o del tiempo transcurrido desde su último servicio. En SafetyCulture, puede crear planes basados en el uso o basados en el tiempo que se activan cuando un activo alcanza una lectura del cuentakilómetros, un total de tiempo de funcionamiento o un intervalo de tiempo establecidos. Estos planes también pueden enviar notificaciones automáticas para mantener a su equipo informado y preparado para realizar acciones cuando llegue el momento del mantenimiento.