- Erste Schritte
- 3. Ihre Organisation überprüfen
- Optimize your processes (Part 3)
Optimize your processes (Part 3)
Learn how to manage all your assets in your organization.
4. Assets
Was sind Assets?
Assets sind physische Objekte, die Sie der SafetyCulture-Plattform hinzufügen können. Sie können wichtige Asset-Details wie eindeutige Kennungen, Asset-Typen, zugehörige Standorte, Medien, Dokumentation oder andere benutzerdefinierte Felder Ihrer Wahl eingeben. Das Hinzufügen von Assets zu Ihrer Organisation ermöglicht es Ihrem Team, geplante Inspektionen durchzuführen und Aktionen zu erstellen, die sich auf Ihre Assets beziehen.
Außerdem können Sie direkt im Profil von jedem Asset einen vollständigen Verlauf aller Aktivitäten einsehen. Durch Integrationen können Sie SafetyCulture auch mit Ihrem bestehenden Asset-Management-System verbinden, um ein zentrales Verzeichnis für Ihre Asset-Informationen zu schaffen.
Sobald Sie Assets zu Ihrer Organisation hinzugefügt haben, können Sie die Asset-Frage zu Ihren Vorlagen hinzufügen und mit der Erfassung von Inspektionsaktivitäten beginnen.
Ein Asset hinzufügen
Wählen Sie
Assets aus dem Menü auf der linken Seite.Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Asset hinzufügen
.Geben Sie auf dieser Seite die Details zu Ihrem Asset ein. Sie müssen mindestens die "Eindeutige Kennung" und den "Typ" für das Asset angeben.
Sie können aus der vordefinierten Liste der Asset-Typen wählen oder Ihre eigenen erstellen, indem Sie in das Feld schreiben und auf "Neuen Typ erstellen" klicken.
Wenn Sie den "Typ" ausgewählt haben, haben Sie die Möglichkeit, auf der rechten Seite weitere Details einzugeben oder neue benutzerdefinierte Felder zu erstellen, indem Sie auf Feld hinzufügen klicken. Jedes benutzerdefinierte Feld, das Sie erstellen, ist automatisch mit allen Assets dieses Typs verknüpft. Feld hinzufügen
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen.
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf
Mehr.Wählen Sie
Assets aus der Liste der Optionen.Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf
.Geben Sie auf diesem Bildschirm die Details zu Ihrem Asset ein. Sie müssen mindestens die "Eindeutige Kennung" und den "Typ" für das Asset angeben.
Wenn Sie bereit sind, tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Speichern.
Sie können Assets nur über die Web-App in großen Mengen hochladen oder bearbeiten, und jeweils nur einen Asset-Typ.
Assets in großen Mengen hochladen
Wählen Sie
Assets aus dem Menü auf der linken Seite.Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Asset hinzufügen
und wählen Sie Asset hinzufügen aus.Klicken Sie auf CSV-Vorlage herunterladen.
Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Asset-Typen aus, für die Sie Assets hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf Fertig und auf Fertig.
Öffnen Sie die CSV-Vorlage für jeden Asset-Typ und bereiten Sie Ihre Assets vor. Im Abschnitt "Anleitung für CSV-Dateien" in diesem Artikel finden Sie eine Anleitung für die Vorbereitung Ihrer CSV-Datei.
Wenn Sie fertig sind, sollte Ihre CSV-Datei etwa so aussehen wie das folgende Beispiel:
Wechseln Sie zurück zur Web-App und klicken Sie auf Fortfahren.
Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch. Wenn Fehler auftreten, beheben Sie jeden Fehler, klicken Sie dann auf Erneut hochladen und versuchen Sie es erneut.
Klicken Sie am unteren Rand der Seite auf Fortfahren.
Um weitere Assets in großen Mengen hinzuzufügen, klicken Sie auf Andere CSV-Datei hochladen oder klicken Sie unten rechts auf der Seite auf Andere CSV-Datei hochladen .
Wählen Sie
Assets aus dem Menü auf der linken Seite.Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Asset hinzufügen
und wählen Sie Asset hinzufügen aus.Wählen Sie das Asset-Management-System, aus dem Sie Assets hinzufügen möchten, und folgen Sie den Schritten in den folgenden Artikeln, um die Integration entsprechend einzurichten:
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