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Geotab-Fahrzeuge automatisch als Assets in SafetyCulture erstellen
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Geotab-Fahrzeuge automatisch als Assets in SafetyCulture erstellen können.
Was ist Geotab?
Geotab ist ein weltweit führender Anbieter von IoT-Fuhrparkmanagement- und Fahrzeug-Tracking-Lösungen. Durch die Nutzung von Daten aus vernetzten Fahrzeugen ermöglicht die Telematikplattform von Geotab, die neben cloudbasierter Software auch Hardwaregeräte wie GPS-Tracker umfasst, Unternehmen die Optimierung ihrer Fuhrparks, die Verbesserung von Sicherheitsmaßnahmen und die Steigerung der Gesamteffizienz.
Mit SafetyCulture können Sie eine Integration einrichten, die Ihre Geotab-Fahrzeuge automatisch als Assets erstellt. Sie können Ihre Fahrzeuge mit Hilfe von Inspektions-Zeitplänen, Aktionen und mehr gut gewartet halten. Änderungen, die Sie an Ihren Fahrzeugen in Geotab vornehmen, werden automatisch mit den entsprechenden Assets in SafetyCulture synchronisiert, so dass die Angaben immer auf dem neuesten Stand sind.
Diese Integration unterstützt derzeit keine Anhänger und Geräte in Geotab, die kein Geotab-Gerät installiert haben.
Geotab-Fahrzeuge automatisch als Assets in SafetyCulture erstellen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Integrationen aus.
Navigieren Sie zum Abschnitt "Asset-Verwaltungssysteme" und klicken Sie auf Einrichten für "Geotab".
Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Installieren.
Klicken Sie auf
Bearbeiten und dann noch einmal auf Bearbeiten.Geben Sie Ihre Geotab-Kontodaten und die Datenbank ein. Sie finden die Datenbank in der URL Ihrer Geotab-App. Wenn Ihre URL zum Beispiel "https://my.geotab.com/assets/" lautet, dann ist Ihre Datenbank "assets".
Klicken Sie auf Verbinden.
Die Integration führt nun folgende Aufgaben aus:
Einen a Assettyp "Geotab Fahrzeug" mit allen Geotab Fahrzeugdetails als nutzerdefinierte Felder erstellen. Wenn ein Asset-Typ mit dem Namen "Geotab-Fahrzeug" bereits existiert, wird dieser Typ mit den erforderlichen benutzerdefinierten Feldern aktualisiert.
Durch Abgleich des "Fahrzeugnamens" mit der "Eindeutigen Kennung" des jeweiligen Assets prüfen, ob jedes Geotab-Fahrzeug bereits in SafetyCulture vorhanden ist:
Wenn ein Eintrag gefunden wird, wird der Typ des Assets mit den für die Integration erforderlichen Feldern und das Asset selbst mit den Fahrzeugdetails aktualisiert.
Wenn kein Eintrag gefunden wird, wird das Fahrzeug als neues Asset erstellt.
Bei der Erstinstallation kann die Integration einige Zeit in Anspruch nehmen, bis Ihre Daten als Assets mit SafetyCulture synchronisiert sind.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Sie können Ihre vorhandenen Assets mit der Integration verbinden, indem Sie die "Eindeutige Kennung" mit der "Fahrzeugbezeichnung" (Samsara oder Geotab) oder der "Geräte-ID" (Caterpillar) Ihres Assetmanagement-Systems abgleichen.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre bestehenden Assets aktualisieren, bevor Sie die Integration installieren, um zu verhindern, dass Duplikate erstellt werden.
Integrationen mit Asset-Management-Systemen synchronisieren Änderungen alle 10 Minuten mit SafetyCulture, so dass Änderungen, die Sie vornehmen, möglicherweise nicht sofort in SafetyCulture übernommen werden.
Wenn ein Asset, das mit einer Assetmanagement-Systemintegration erstellt wurde, archiviert wurde, bleibt das Asset archiviert und wird nicht mehr von der Integration aktualisiert.
Wenn ein Asset gelöscht wurde, wird bei der nächsten Synchronisierung der Integration ein neues Asset erstellt.
Die Integration wurde möglicherweise aufgrund eines Fehlers bei der Authentifizierung deaktiviert. Entweder, weil das für die Integration verwendete externe Konto keinen Zugriff mehr auf das System hat oder weil die Berechtigungen zur Durchführung von Änderungen entfernt wurden.
In diesem Fall wird eine E-Mail an Nutzer mit der Berechtigung "Plattformverwaltung: Organisation" gesendet, um sie über den Fehler zu informieren. Um das Problem zu beheben, empfehlen wir, die Integration zu deinstallieren und die Anweisungen zur Neuinstallation zu befolgen.
Sie können Ihre telematischen Messwerte innerhalb des Asset-Profils anzeigen. Sie können auf einen relevanten Messwert klicken und historische Messwerte, auch aus der Zeit vor der Einrichtung Ihrer Integration, anzuzeigen und als CSV-Datei exportieren.
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