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Aktionen erstellen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App und der Mobile-App Aktionen erstellen können.

Was sind Aktionen?

Die Funktion „Aktionen“ ermöglicht es Ihnen, Aufgaben im Team zu identifizieren, zu verfolgen und abzuschließen. Sie können Aktionen erstellen, um ein Problem zu markieren, das während einer Inspektion behoben werden muss, oder eigenständige Aktionen erstellen, ohne eine Inspektion starten zu müssen. Für Routineaufgaben wie Wartungsarbeiten können Sie auch wiederkehrende Aktionen erstellen, um sicherzustellen, dass regelmäßige Kontrollen nicht verpasst werden.

Außerdem können Sie die Layout-Ansicht Ihrer Aktionen ändern, um Ihre Aufgaben effektiver zu verwalten und zu erledigen. Jede Aktion enthält einen integrierten Chat-Bereich für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Zeitstempel, um über die Interaktionen aller Beteiligten auf dem Laufenden zu bleiben.

Was Sie brauchen

Wenn Sie eine Sensorüberwachungsfunktion eingerichtet haben, informieren Sie sich, wie Sie Aktionen auf der Basis von Sensor-Alerts erstellen, um sensorrelevante Probleme zu verfolgen und zu lösen.

Eine Aktion in einer Inspektion erstellen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Eine Inspektion erstellen oder bearbeiten.

  3. Klicken Sie unter der Antwort auf die Frage auf Create action (square) buttonAktion erstellen. Wenn für die Frage in einer anderen Inspektion Aktionen erstellt wurden, erscheint die Schaltfläche "Aktionen öffnen", zum Anzeigen und Verknüpfen von offenen Aktionen.

  4. Geben Sie im Seitenfenster den Titel und die Beschreibung der Aktion ein. Sie können auch Aktionsfelder wie Standort, Bezeichnung, Assetund mehr konfigurieren.

  5. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf Erstellen.

  6. Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, können Sie auf die Aktion klicken, um Details, Kommentare und Mediendateien im Seitenfenster anzugeben.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Eine Inspektion erstellen oder bearbeiten.

  3. Tippen Sie unterhalb der Antwort auf Add action iconAktion. Wenn für die Frage in einer anderen Inspektion Aktionen erstellt wurden, erscheint die Schaltfläche "Aktionen öffnen", um offene Aktionen anzuzeigen und zu verknüpfen.

  4. Geben Sie in dem Popup-Fenster die Details der Aktion ein. Sie müssen mindestens eine Aktionsbezeichnung eingeben.

  5. Tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Erstellen.

  6. Bei Bedarf können Sie die Aktion in Einzelheiten weiter aktualisieren oder in Einzelheiten Kommentare und Mediendateien hinzufügen.

Aus Inspektionen erstellte Aktionen sind nur für Beauftragte und Nutzer mit Zugriff auf die entsprechenden Inspektionen sichtbar. Alle Fotos und Notizen, die der Inspektion hinzugefügt wurden, werden ebenfalls angezeigt.

Eine Aktion von einem Asset erstellen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie Assets cube iconAssets aus dem Menü auf der linken Seite.

  3. Klicken Sie auf der rechten Seite des Assets auf More vertical icon und wählen Sie More vertical icon aus. More vertical icon

  4. Geben Sie im Seitenfenster den Titel und die Beschreibung der Aktion ein. Sie können auch Aktionsfelder wie Standort, Bezeichnung und mehr konfigurieren.

  5. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf Erstellen.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf Assets gallery view iconMehr.

  3. Wählen Sie Assets cube iconAssets aus der Liste der Optionen.

  4. Das Asset antippen.

  5. Tippen Sie unten rechts auf Ihrem Bildschirm auf <span>Entry#Gt1VP4I1GLnfu9wkVCvmB</span> und wählen Sie <<span>Entry#4WSy80Lmc2LsJWilmL8492</span> aus.

  6. Geben Sie die Details der Aktion ein. Sie müssen mindestens eine Aktionsbezeichnung eingeben.

  7. Tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Erstellen.

  8. Bei Bedarf können Sie die Aktion in Einzelheiten weiter aktualisieren oder in Einzelheiten Kommentare und Mediendateien hinzufügen.

Eine Aktion in einem Inspektionsbericht erstellen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie Inspektionen aus dem Menü auf der linken Seite.

  3. Klicken Sie auf der rechten Seite der Inspektion auf Assets gallery view iconMehr und wählen Sie Assets gallery view iconMehr.

  4. Klicken Sie im Bericht rechts unter der Antwort auf Add action iconAktion .

  5. Geben Sie im Seitenfenster den Titel und die Beschreibung der Aktion ein. Sie können auch Aktionsfelder wie Standort, Bezeichnung, Assetund mehr konfigurieren.

  6. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf Erstellen.

  7. Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, können Sie auf die Aktion klicken, um Details, Kommentare und Mediendateien im Seitenfenster anzugeben.

Bitte beachten Sie, dass das Erstellen von Aktionen in Inspektionsberichten nur in der Web-App verfügbar ist.

Eine Aktion von einem Problem erstellen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Issues iconProbleme aus.

  3. Problem melden oder ein bestehendes Problem anklicken.

  4. Klicken Sie unten auf Create action (square) buttonAktion erstellen und geben Sie die Aktionsdetails wie gewünscht ein. Create action (square) buttonAktion erstellen

  5. Klicken Sie auf Erstellen. Die in einem Problem erstellten Aktionen werden verknüpft und unten rechts auf der Seite unter "Verknüpfte Aktionen" angezeigt.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Issues iconProbleme .

  3. Melden Sie ein Problem oder wählen Sie ein bestehendes Problem aus. Sie können ein Problem auch melden, indem Sie den QR-Code des Problems scannen.

  4. Tippen Sie unten auf Plus-SymbolAktion erstellen und geben Sie wie gewünscht die Aktionsdetails ein. Plus-SymbolAktion erstellen

  5. Tippen Sie auf Erstellen.

  6. Tippen Sie auf Details hinzufügen, um erstellte und verknüpfte Aktionen in bestimmten Problemen anzuzeigen.

Eine Standalone-Aktion erstellen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie Actions iconAktionen im Menü auf der linken Seite aus.

  3. Klicken Sie oben rechts in der Aktionsliste auf Plus-SymbolAktion erstellen .

  4. Geben Sie den Titel und die Beschreibung der Aktion in der Seitenleiste ein. Sie können auch Aktionsfelder wie Standort, BezeichnungAsset, Wiederholung, und mehr konfigurieren.

  5. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf Erstellen.

  6. In der Aktions-Zeitleiste können Sie Details, Kommentare und Mediendateien für die Aktion einfügen.

  7. Klicken Sie oben links auf der Seite auf Back iconZurück, um zur Aktionsliste zurückzukehren.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie aufActions iconAktionenunten auf Ihrem Bildschirm.

  3. Tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf Plus-Symbol.

  4. Geben Sie in dem Popup-Fenster die Details der Aktion ein. Sie müssen mindestens eine Aktionsbezeichnung eingeben.

  5. Tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Erstellen .

  6. Bei Bedarf können Sie die Aktion in Einzelheiten weiter aktualisieren oder in Einzelheiten Kommentare und Mediendateien hinzufügen.

Standardmäßig können alleinstehende Aktionen von allen Nutzern in Ihrer Organisation angezeigt werden. Sie können den Zugriff für alleinstehende Aktionen auf der Aktionseinstellungsseite konfigurieren.

Nicht VBA-Makro-aktiviert (Excel)

Ja, das können Sie. Mit wiederkehrenden Aktionen können Sie Routineaufgaben ganz einfach automatisieren und planen. Bitte beachten Sie, dass Sie nur eigenständige Aktionen als wiederkehrend einstellen können.

Web | Recurring actions spotlight

If the repeat section is deleted, the actions created will remain open and will still count toward the total number of open actions in the inspection.

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