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Aktionen erstellen
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App und der Mobile-App Aktionen erstellen können.
Was sind Aktionen?
Die Funktion "Aktionen" ermöglicht es Ihnen, Aufgaben im Team zu ermitteln, zu verfolgen und zu erledigen. Sie können Aktionen erstellen, um ein Problem hervorzuheben, das während einer Inspektion behoben werden muss, oder Sie können eigenständige Aktionen erstellen, ohne eine Inspektion starten zu müssen. Sie können auch wiederkehrende Aktionen erstellen, um Routineaufgaben einfach zu automatisieren und zu planen. Jede Aktion enthält einen integrierten Chat und eine Zeitleiste, in dem Ihre Teammitglieder zusammenarbeiten können. Alles mit integrierten Zeitstempeln, damit Sie die Interaktion aller Beteiligten von Anfang bis Ende verfolgen können.
Was Sie brauchen
Hinweis
Aus Inspektionen erstellte Aktionen sind nur für Beauftragte und Nutzer sichtbar, die Zugriff auf die entsprechenden Inspektionen haben. Alle Fotos und Notizen, die der Inspektion hinzugefügt wurden, werden ebenfalls angezeigt.
Sie können offene Aktionen anzeigen und verknüpfen, wenn für die Frage in einer anderen Inspektion mindestens eine Aktion erstellt wurde.
Standardmäßig können alleinstehende Aktionen von allen Nutzern in Ihrer Organisation angezeigt werden. Sie können den Zugriff für alleinstehende Aktionen auf der Aktionseinstellungsseite konfigurieren.
Standardmäßig wird der Ersteller der Aktion als Empfänger ausgewählt.
Wenn Sie eine Sensorüberwachungsfunktion eingerichtet haben, informieren Sie sich, wie Sie Aktionen auf der Basis von Sensor-Alerts erstellen, um sensorrelevante Probleme zu verfolgen und zu lösen.
Eine Aktion in einer Inspektion erstellen
Klicken Sie unter der Antwort auf die Frage auf Aktion. Wenn für die Frage in einer anderen Inspektion Aktionen erstellt wurden, erscheint die Schaltfläche "Aktionen öffnen", zum Anzeigen und Verknüpfen von offenen Aktionen.
Geben Sie im Seitenfenster den Titel und die Beschreibung der Aktion ein. Sie können auch Aktionsfelder wie Standort, Bezeichnung, Assetund mehr konfigurieren.
Klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf Erstellen.
Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, können Sie auf die Aktion klicken, um Details, Kommentare und Mediendateien im Seitenfenster anzugeben.
Stellen Sie sicher, dass der Standort oder das Asset für die Inspektion ausgewählt ist.
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie unterhalb der Antwort auf Aktion. Wenn für die Frage in einer anderen Inspektion Aktionen erstellt wurden, erscheint die Schaltfläche "Aktionen öffnen", um offene Aktionen anzuzeigen und zu verknüpfen.
Geben Sie in dem Popup-Fenster die Details der Aktion ein. Im Feld "Was muss getan werden?" müssen Sie mindestens einen Aktionstitel eingeben.
Tippen Sie oben rechts auf Erstellen.
Eine Aktion von einem Asset erstellen
on the asset's right-hand side and select 
Aktion erstellen
Open the mobile app.
Tap
Mehr at the lower-right corner of your screen.Select
Assets from the list of options.Tap the asset.
Tap
at the lower-right of your screen and select Aktion erstellen.Enter the action details. You must have an action title at a minimum.
Tap Erstellen at the upper-right of your screen.
Eine Aktion in einem Inspektionsbericht erstellen
Wählen Sie Inspektionen aus dem Menü auf der linken Seite.
Klicken Sie auf der rechten Seite der Inspektion auf
Mehr und wählen Sie Mehr.Klicken Sie im Bericht unter der Antwort auf Aktion .
Klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf Erstellen.
Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, können Sie auf die Aktion klicken, um Details, Kommentare und Mediendateien im Seitenfenster anzugeben.
Sie können Aktionen in Inspektionsberichten nur über die Web-App erstellen.
Eine Aktion von einem Problem erstellen
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Probleme aus.
Problem melden oder ein bestehendes Problem anklicken.
Klicken Sie unten auf
Aktion erstellen und geben Sie die Aktionsdetails wie gewünscht ein.
Aktion erstellenKlicken Sie auf Erstellen. Die in einem Problem erstellten Aktionen werden verknüpft und unten rechts auf der Seite unter "Verknüpfte Aktionen" angezeigt.
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Probleme .
Melden Sie ein Problem oder wählen Sie ein bestehendes Problem aus. Sie können ein Problem auch melden, indem Sie den QR-Code des Problems scannen.
Tippen Sie unten auf
Aktion erstellen und geben Sie wie gewünscht die Aktionsdetails ein.
Aktion erstellenTippen Sie auf Erstellen.
Tippen Sie auf Details hinzufügen, um erstellte und verknüpfte Aktionen in bestimmten Problemen anzuzeigen.
Eine Standalone-Aktion erstellen
Wählen Sie Aktionen im Menü auf der linken Seite aus.
Klicken Sie oben rechts in der Aktionsliste auf
Aktion erstellen . Geben Sie den Titel und die Beschreibung der Aktion in der Seitenleiste ein. Sie können auch Aktionsfelder wie Standort, BezeichnungAsset, Wiederholung, und mehr konfigurieren.
Klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf Erstellen.
In der Aktions-Zeitleiste können Sie Details, Kommentare und Mediendateien für die Aktion einfügen.
Klicken Sie oben links auf der Seite auf
Zurück, um zur Aktionsliste zurückzukehren.
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie aufAktionenunten auf Ihrem Bildschirm.
Tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf
.Geben Sie in dem Popup-Fenster die Details der Aktion ein. Sie brauchen mindestens eine Aktionsbezeichnung.
Tippen Sie oben rechts auf Erstellen .
Auf der Aktionszeitleiste können Sie Kommentare und Mediendateien eingeben. Sie können auch auf Einzelheiten oben rechts tippen, um weitere Details anzugeben.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ja, das können Sie! Mit wiederkehrenden Aktionen können Sie Routineaufgaben ganz einfach automatisieren und planen. Bitte beachten Sie, dass Sie nur eigenständige Aktionen als wiederkehrend einstellen können.
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