- SafetyCulture nutzen
- Aktionen
- Aktionen erstellen
Aktionen erstellen
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App und der Mobile-App Aktionen erstellen können.
Was sind Aktionen?
Die Funktion "Aktionen" ermöglicht es Ihnen, Aufgaben im Team zu ermitteln, zu verfolgen und zu erledigen. Sie können Aktionen erstellen, um ein Problem hervorzuheben, das während einer Inspektion behoben werden muss, oder Sie können eigenständige Aktionen erstellen, ohne eine Inspektion starten zu müssen. Sie können auch wiederkehrende Aktionen erstellen, um Routineaufgaben einfach zu automatisieren und zu planen. Jede Aktion enthält einen integrierten Chat und eine Zeitleiste, in dem Ihre Teammitglieder zusammenarbeiten können. Alles mit integrierten Zeitstempeln, damit Sie die Interaktion aller Beteiligten von Anfang bis Ende verfolgen können.
Was Sie brauchen
Wenn Sie eine Sensorüberwachungsfunktion eingerichtet haben, informieren Sie sich, wie Sie Aktionen auf der Basis von Sensor-Alerts erstellen, um sensorrelevante Probleme zu verfolgen und zu lösen.
Eine Aktion in einer Inspektion erstellen
Klicken Sie unter der Antwort auf die Frage auf Aktion erstellen. Wenn für die Frage in einer anderen Inspektion Aktionen erstellt wurden, erscheint die Schaltfläche "Aktionen öffnen", zum Anzeigen und Verknüpfen von offenen Aktionen.
Geben Sie im Seitenfenster den Titel und die Beschreibung der Aktion ein. Sie können auch Aktionsfelder wie Standort, Bezeichnung, Assetund mehr konfigurieren.
Klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf Erstellen.
Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, können Sie auf die Aktion klicken, um Details, Kommentare und Mediendateien im Seitenfenster anzugeben.
INLINES.EMBEDDED_ENTRY
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie unterhalb der Antwort auf Aktion. Wenn für die Frage in einer anderen Inspektion Aktionen erstellt wurden, erscheint die Schaltfläche "Aktionen öffnen", um offene Aktionen anzuzeigen und zu verknüpfen.
Geben Sie in dem Popup-Fenster die Details der Aktion ein. Sie müssen mindestens eine Aktionsbezeichnung eingeben.
Tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Erstellen.
Bei Bedarf können Sie die Aktion in Einzelheiten weiter aktualisieren oder in Einzelheiten Kommentare und Mediendateien hinzufügen.
Aus Inspektionen erstellte Aktionen sind nur für Beauftragte und Nutzer sichtbar, mit Zugriff auf die entsprechenden Inspektionen. Alle Fotos und Notizen, die der Inspektion hinzugefügt wurden, werden ebenfalls angezeigt.
Eine Aktion von einem Asset erstellen
Wählen Sie Assets aus dem Menü auf der linken Seite.
Klicken Sie auf der rechten Seite des Assets auf und wählen Sie aus.
Geben Sie im Seitenfenster den Titel und die Beschreibung der Aktion ein. Sie können auch Aktionsfelder wie Standort, Bezeichnung und mehr konfigurieren.
Klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf Erstellen.
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf Mehr.
Wählen Sie Assets aus der Liste der Optionen.
Das Asset antippen.
Tippen Sie unten rechts auf Ihrem Bildschirm auf <span>Entry#Gt1VP4I1GLnfu9wkVCvmB</span> und wählen Sie <<span>Entry#4WSy80Lmc2LsJWilmL8492</span> aus.
Geben Sie die Details der Aktion ein. Sie müssen mindestens eine Aktionsbezeichnung eingeben.
Tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Erstellen.
Bei Bedarf können Sie die Aktion in Einzelheiten weiter aktualisieren oder in Einzelheiten Kommentare und Mediendateien hinzufügen.
Eine Aktion in einem Inspektionsbericht erstellen
Wählen Sie Inspektionen aus dem Menü auf der linken Seite.
Klicken Sie auf der rechten Seite der Inspektion auf Mehr und wählen Sie Mehr.
Klicken Sie im Bericht rechts unter der Antwort auf Aktion .
Geben Sie im Seitenfenster den Titel und die Beschreibung der Aktion ein. Sie können auch Aktionsfelder wie Standort, Bezeichnung, Assetund mehr konfigurieren.
Klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf Erstellen.
Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, können Sie auf die Aktion klicken, um Details, Kommentare und Mediendateien im Seitenfenster anzugeben.
Eine Aktion von einem Problem erstellen
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Probleme aus.
Problem melden oder ein bestehendes Problem anklicken.
Klicken Sie unten auf Aktion erstellen und geben Sie die Aktionsdetails wie gewünscht ein. Aktion erstellen
Klicken Sie auf Erstellen. Die in einem Problem erstellten Aktionen werden verknüpft und unten rechts auf der Seite unter "Verknüpfte Aktionen" angezeigt.
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Probleme .
Melden Sie ein Problem oder wählen Sie ein bestehendes Problem aus. Sie können ein Problem auch melden, indem Sie den QR-Code des Problems scannen.
Tippen Sie unten auf Aktion erstellen und geben Sie wie gewünscht die Aktionsdetails ein. Aktion erstellen
Tippen Sie auf Erstellen.
Tippen Sie auf Details hinzufügen, um erstellte und verknüpfte Aktionen in bestimmten Problemen anzuzeigen.
Eine Standalone-Aktion erstellen
Wählen Sie Aktionen im Menü auf der linken Seite aus.
Klicken Sie oben rechts in der Aktionsliste auf Aktion erstellen .
Geben Sie den Titel und die Beschreibung der Aktion in der Seitenleiste ein. Sie können auch Aktionsfelder wie Standort, BezeichnungAsset, Wiederholung, und mehr konfigurieren.
Klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf Erstellen.
In der Aktions-Zeitleiste können Sie Details, Kommentare und Mediendateien für die Aktion einfügen.
Klicken Sie oben links auf der Seite auf Zurück, um zur Aktionsliste zurückzukehren.
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie aufAktionenunten auf Ihrem Bildschirm.
Tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf .
Geben Sie in dem Popup-Fenster die Details der Aktion ein. Sie müssen mindestens eine Aktionsbezeichnung eingeben.
Tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Erstellen .
Bei Bedarf können Sie die Aktion in Einzelheiten weiter aktualisieren oder in Einzelheiten Kommentare und Mediendateien hinzufügen.
Standardmäßig können alleinstehende Aktionen von allen Nutzern in Ihrer Organisation angezeigt werden. Sie können den Zugriff für alleinstehende Aktionen auf der Aktionseinstellungsseite konfigurieren.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ja, das können Sie! Mit wiederkehrenden Aktionen können Sie Routineaufgaben ganz einfach automatisieren und planen. Bitte beachten Sie, dass Sie nur eigenständige Aktionen als wiederkehrend einstellen können.
War diese Seite hilfreich?
Vielen Dank für Ihre Anmerkungen.