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Die Asset-Frage in Vorlagen verwalten
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App und der Mobile-App die Asset-Frage in Vorlagen verwalten können.
Was sind Assets?
Assets sind physische Objekte, die Sie der SafetyCulture-Plattform hinzufügen können. Sie können wichtige Asset-Details wie eindeutige Kennungen, Asset-Typen, zugehörige Standorte, Multimedia-Inhalte, Unterlagen oder andere von Ihnen gewählte Felder eingeben. Wenn Sie Ihrer Organisation Assets hinzufügen, kann Ihr Team geplante Inspektionen durchführen und Aktionen erstellen, die sich auf Ihre Assets beziehen. Aktionen.
Außerdem können Sie direkt im Profil von jedem Asset einen vollständigen Verlauf aller Aktivitäten einsehen. Durch Integrationen können Sie SafetyCulture auch mit Ihrem bestehenden Asset-Management-System verbinden, um ein zentrales Verzeichnis für Ihre Asset-Informationen zu schaffen.
Was Sie brauchen
Hinweis
"Asset" als Antworttyp in Vorlagen ist nur auf der Titelseite verfügbar. Sie können auch für jede Inspektion das ausgewählte Asset als Teil des Inspektionstitels verwenden.
Aktualisierungen von Vorlagen, wie z. B. das Hinzufügen der Asset-Frage, gelten nur für neue Inspektionen.
Die Asset-Frage in einer Vorlage verwalten
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.
Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Vorlage bearbeiten .
Klicken Sie auf
Titelseite um die Seite auszuklappen.Eine neue Frage hinzufügen oder eine bestehende Frage auswählen.
Klicken Sie unter der Spalte "Antworttyp" auf der rechten Seite auf
und wählen Sie aus.
Von hier aus können Sie:
Wählen Sie aus, ob bei jeder Inspektion alle Assets in Ihrer Organisation oder nur Assets ausgewählter Asset-Typen angezeigt werden sollen, indem Sie auf die Einstellung "Assets anzeigen von" klicken.
Die Frage verschieben, indem Sie das Symbol auf der linken Seite ziehen.
Entfernen Sie die Frage, indem Sie auf der rechten Seite auf
klicken.Die Frage umbenennen, indem Sie auf sie doppelklicken und sie entsprechend anpassen.
Die Frage als erforderlich markieren oder nicht, indem Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich" in der linken unteren Ecke aktivieren oder deaktivieren.
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Inspektionen .
Tippen Sie auf die Vorlage und wählen Sie
Vorlage bearbeiten aus den Pop-up-Optionen aus.Tippen Sie auf
Titelseite um die Seite auszuklappen.Eine neue Frage hinzufügen oder eine bestehende Frage auswählen.
Tippen Sie auf den Abwärtspfeil unter der Fragebezeichnung und wählen Sie Asset aus.
Von hier aus können Sie:
Wählen Sie aus, ob Sie bei jeder Inspektion alle Assets Ihrer Organisation oder nur die Assets ausgewählter Asset-Typen anzeigen möchten, indem Sie auf das Menü "Mehr" tippen und die Einstellung "Assets anzeigen von" auswählen.
Die Frage verschieben, indem Sie das Symbol auf der linken Seite ziehen.
Entfernen Sie die Frage, indem Sie auf
tippen und Löschen auswählen.Die Frage umbenennen, indem Sie die Bezeichnung antippen und sie entsprechend anpassen.
Die Frage als erforderlich markieren oder die Markierung aufheben, indem Sie das Menü "Mehr" antippen und das Kontrollkästchen "Erforderlich" aktivieren oder deaktivieren.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Mit der Option "Assets anzeigen von" können Sie die Frage nach der Assetauswahl bei jeder Inspektion vereinfachen, indem Sie die Liste der Assets für jede Vorlage relevanter gestalten. Je nach Anwendungsfall einer Vorlage können Sie auswählen, ob Sie in jeder Inspektion alle Assets Ihrer Organisation oder nur Assets ausgewählter Asset-Typen aus dem Dropdown-Menü anzeigen möchten.
Die folgenden Beispiele zeigen ein <a href="#Entry-15FVbDJeOolIF7ofjWLk4F" title=""">Asset</a>, vor und nach dem Auswählen eines Asset-Typs für die Asset-Frage in einer Vorlage:
Wenn "Alle Asset-Typen" ausgewählt ist, zeigt die Frage in einer Inspektion alle Assets der Organisation an:
Wenn bestimmte Asset-Typen ausgewählt sind, zeigt die Frage in einer Inspektion nur Assets dieses Typs an:
Ähnlich wie oben wird auch beim Starten einer Inspektion von einem <a href="#Entry-6VeYYitE37FNC23j4zRDtT" title=""">Asset-Profil</a> aus die Liste der Vorlagen eingegrenzt, so dass nur relevante Vorlagen statt aller Vorlagen in der Organisation angezeigt werden: <span>Entry#47Z5DW19uCdKvBdXPTkfOs</span>
Nutzer können nach wie vor in allen Vorlagen suchen, wenn sie eine Inspektion aus einem Asset-Profil heraus starten. Bei einer Inspektion listet das Dropdown-Menü für Assets jedoch nur die Assets der ausgewählten Typen auf. Wenn Sie Asset-Typen mit der Asset-Frage in einer Vorlage verknüpfen, werden die relevantesten Vorlagen und Assets in den Dropdown-Menüs zuerst angezeigt.
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