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Assets hinzufügen
Lernen Sie, wie Sie mithilfe der Web-App und der Mobile-App Assets hinzufügen können.
Wir wissen, dass die Assetverwaltung in fast jedem Unternehmen eine wichtige Rolle spielt. Von der Schaufel bis zum Bulldozer - durch die Nachverfolgung aller Vorgänge an einem Asset bleiben Sie stets auf dem Laufenden.
Dank der Leistungsfähigkeit von SafetyCulture (vormals iAuditor) können Sie alle Ihre Assets importieren und Aktivitäten für jedes Asset, wie z. B. Inspektionen, anhand einer einzigen Informationsquelle verfolgen.
Hinweis
Sobald Sie Assets zu Ihrer Organisation hinzugefügt haben, können Sie die Asset-Frage zu Ihren Vorlagen hinzufügen und mit der Erfassung von Inspektionsaktivitäten beginnen.
Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Organisation Assettypen erstellt haben, bevor Sie Assets hinzufügen.
Ein Asset hinzufügen
Wählen Sie
Assets aus dem Menü auf der linken Seite.Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Asset hinzufügen .Geben Sie auf dieser Seite die Details zu Ihrem Asset ein. Sie müssen mindestens die "Eindeutige Kennung" und den "Typ" für das Asset angeben.
Sie können aus der vordefinierten Liste der Asset-Typen wählen oder Ihre eigenen erstellen, indem Sie in das Feld schreiben und auf "Neuen Typ erstellen" klicken.
Wenn Sie den "Typ" ausgewählt haben, haben Sie die Möglichkeit, auf der rechten Seite weitere Details einzugeben oder neue benutzerdefinierte Felder zu erstellen, indem Sie auf Feld hinzufügen klicken. Jedes benutzerdefinierte Feld, das Sie erstellen, ist automatisch mit allen Assets dieses Typs verknüpft. Feld hinzufügen
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen.
Öffnen Sie die Mobile-App.
Tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf
Mehr.Wählen Sie
Assets aus der Liste der Optionen.Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf
.Geben Sie auf diesem Bildschirm die Details zu Ihrem Asset ein. Sie müssen mindestens die "Eindeutige Kennung" und den "Typ" für das Asset angeben.
Wenn Sie bereit sind, tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf Speichern.
Assets in großen Mengen hinzufügen
Select
Assets from the menu on the left-hand side.Click
Asset hinzufügen on the upper-right of the page and select 
Massen-Upload (CSV).Click CSV-Vorlage herunterladen.
In the pop-up window, click the dropdown menu and select the asset types you want to add assets for. Then, click Fertig, and click Herunterladen.
Open each asset type's CSV template and prepare your assets. You can refer to the "CSV guide" section in this article for guidance on preparing your CSV.
Once you're ready, your CSV should look something like the following example:
Go back to the web app and click Weiter.
Upload your CSV. If there are errors, resolve each error, then click Erneut hochladen and try again.
Click Weiter at the bottom of the page.
To add more assets in bulk, click Andere CSV-Datei hochladen or click Fertigstellen on the lower-right of the page.
CSV-Anleitung
Orientieren Sie sich bei der Vorbereitung an den Anweisungen in Zeile 2 jeder CSV-Datei. Sobald Sie fertig sind, löschen Sie Zeile 2.
Feld
In jeder CSV-Vorlage steht jede Spalte für ein Asset-Feld, mit Ausnahme der Spalte "Typ". Je nach Format eines Feldes (Text, Datum oder Währung) müssen Sie es für einen erfolgreichen Upload richtig formatieren.
Bitte bearbeiten Sie nicht die Spaltenüberschriften und fügen Sie keine neuen Spalten hinzu. Wenn Sie neue Felder für einen Asset-Typ erstellen müssen, tun Sie dies bitte zunächst mithilfe der Web-App und laden Sie dann die CSV-Vorlage zur Vorbereitung erneut herunter.
Datumsfelder
Vergewissern Sie sich, dass jedes Datum so formatiert ist wie das Datumsformat Ihres Profils. Wenn das Datumsformat Ihres Profils z. B. auf "yyyy-MM-dd" eingestellt ist, sollten Ihre Daten in der CSV-Datei das gleiche Format verwenden, z. B. "2021-02-21".
Je nach der Anwendung, die Sie zur Vorbereitung Ihrer CSV-Datei verwenden, werden Datumsangaben möglicherweise automatisch formatiert. Erfahren Sie, wie Sie Datumszellen mit Microsoft Excel formatieren, können, so dass sie mit dem Datumsformat Ihres Profils übereinstimmen.
Währungsfelder
Vergewissern Sie sich, dass die Währung jedes Wertes unter Verwendung des ISO 4217 Codes ohne Komma-Trennzeichen oder Sonderzeichen angegeben wird. Zum Beispiel sollten $1.200,95 in US-Dollar als "USD 1200,95" eingegeben werden.
Fehlerbehebung
Wenn Sie beim massenhaften Hinzufügen von Assets per CSV-Upload eine Fehlermeldung erhalten, kann dies mehrere Gründe haben. Wir empfehlen, dass Sie die folgenden Punkte für jedes Feld, das einen Fehler ausgelöst hat, überprüfen:
Doppelte eindeutige Kennung: Die "eindeutige Kennung" eines jeden Assets muss einmalig sein.
Falsche Formatierung: Stellen Sie sicher, dass der Wert, den Sie zuordnen, mit dem unterstützten Format des Feldes übereinstimmt. Ein Datumsfeld akzeptiert zum Beispiel nur die Datumsformatierung.
Fehlender Asset-Typ: Jedes Asset muss einen festgelegten "Typ" haben.
Unkorrekt formatierte Daten: Vergewissern Sie sich, dass jedes Datum so formatiert ist, wie das Datumsformat IhresProfils.
Falsch formatierte Währung Werte: Vergewissern Sie sich, dass jede Währung mit ISO 4217 Code angegeben wird und keine Komma-Trennzeichen oder Sonderzeichen enthält.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
No, adding assets to sites via CSV upload is currently not supported. If you need to add multiple assets to a site, you can add them to SafetyCulture first, then add them to sites in bulk via the web app.
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