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Commencer, modifier et terminer des inspections

Apprenez à commencer de nouvelles inspections, à modifier des inspections existantes et à les terminer via l'applicaton Web et l'applicaton portable.

Vous aurez besoin

If you’re on the Free Plan, you can only start an inspection using your 5 active templates.

Nous vous recommandons de commencer une inspection planifiée à partir de la page d'accueil de l'application Web ou de l'écran d'accueil de l'application portable. Commencer une inspection à partir d'un modèle peut être marqué comme « Manqué » ou « En retard » si la fenêtre de planning suivante n'a pas commencé.

Commencer et terminer des inspections

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.

  3. Cliquez sur Commencer l'inspection à droite du modèle.

  4. Poursuivez l'inspection en conséquence et notez les questions obligatoires, identifiées par un astérisque à côté de l'intitulé de la question.

  5. À la fin de l'inspection, cliquez sur Terminer l'inspection.

  6. Dans le panneau latéral, vous pouvez examiner les questions pour lesquelles il y a des réponses signalées ou des actions. Pour chaque question, vous pouvez :

    • Cliquez sur Icône plusCréer une action pour créer une action. Si des commentaires ont été ajoutés à la question, ceux-ci seront utilisés comme titre de l'action.

    • Cliquez sur Passer pour ignorer . Passer

  7. Une fois que toutes les questions ont été examinées, vous pouvez Attribuer toutes les actions ou Attribuer toutes les actions pour le moment.

  8. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Afficher et exporter le rapport si vous souhaitez télécharger le rapport d'inspection ou cliquez sur Afficher et exporter le rapport.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.

  3. Sélectionnez l'onglet MODÈLES en haut de votre écran.

  4. Appuyez sur le modèle et sélectionnez Commencer l'inspection dans les options contextuelles.

  5. Poursuivez l'inspection en conséquence et notez les questions obligatoires, identifiées par un astérisque à côté de l'intitulé de la question.

  6. À la fin de l'inspection, appuyez sur TERMINER L'INSPECTION.

  7. Vous pouvez examiner les questions pour lesquelles il y a des réponses signalées ou des actions. Pour chaque question, vous pouvez :

    • Appuyez sur INLINES.EMBEDDED_ENTRY pour créer une action. Si des commentaires ont été ajoutés à la question, les commentaires seront utilisés comme titre de l'action.

    • Appuyez sur Passer pour rejeter.

  8. Une fois que toutes les questions ont été examinées, vous pouvez Attribuer toutes les actions ou Attribuer toutes les actions pour le moment.

  9. Appuyez sur Afficher et exporter le rapport si vous voulez télécharger le rapport d'inspection ou appuyez sur Afficher et exporter le rapport.

Ajoutez vos modèles à des dossiers pour un accès plus facile et une meilleure organisation lors des inspections en déplacement.

Si vous modifiez une inspection sur l'application portable alors que votre appareil ne dispose pas d'une connexion internet, toute progression de l'inspection sera stockée localement sur l'appareil jusqu'à ce qu'il soit de nouveau en ligne pour être synchronisé.

Modifier et terminer les inspections

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Inspections dans le menu à gauche.

  3. Procédez comme suit :

    • Inspections incomplètes : cliquez sur Continuer à droite de l'inspection.

    • Inspections terminées : cliquez sur More vertical icon à droite de l'inspection et sélectionnez More vertical icon.

  4. Poursuivez l'inspection en conséquence et notez les questions obligatoires, identifiées par un astérisque à côté de l'intitulé de la question.

  5. À la fin de l'inspection, cliquez sur Terminer l'inspection. Si l'inspection est déjà terminée, vous pouvez cliquer sur Terminer l'inspection puis appuyer ensuite sur Terminer l'inspection à nouveau.

  6. Dans le panneau latéral, vous pouvez examiner les questions pour lesquelles il y a des réponses signalées ou des actions. Pour chaque question, vous pouvez :

    • Cliquez sur Icône plusCréer une action pour créer

      une action. Si des commentaires ont été ajoutés à la question, ils seront utilisés comme titre de l'action.

    • Cliquez sur Passer pour ignorer . Passer

  7. Une fois que toutes les questions ont été examinées, vous pouvez Attribuer toutes les actions ou Attribuer toutes les actions pour le moment.

  8. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Afficher et exporter le rapport si vous voulez télécharger le rapport d'inspection ou cliquez sur Afficher et exporter le rapport.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.

  3. Sélectionnez l'onglet En cours et terminées en haut de votre écran.

  4. Appuyez sur l'inspection, puis sélectionnez Icône de crayonModifier dans les options de la fenêtre contextuelle.

  5. Poursuivez l'inspection en conséquence et notez les questions obligatoires, identifiées par un astérisque à côté de l'intitulé de la question.

  6. Lorsque vous arrivez à la fin de l'inspection, appuyez sur Terminer l'inspection. Si l'inspection est déjà terminée, vous pouvez appuyer sur Terminer l'inspection pour ensuite appuyer sur Terminer l'inspection à nouveau.

  7. Vous pouvez examiner les questions pour lesquelles il y a des réponses signalées ou des actions. Pour chaque question, vous pouvez :

    • Appuyez sur Créer une action pour créer une action. Si des commentaires ont été ajoutés à la question, ceux-ci seront utilisés comme titre de l'action.

    • Appuyez sur Passer pour ignorer. Passer

  8. Une fois que toutes les questions ont été passées en revue, vous pouvez Attribuer toutes les actions ou Attribuer toutes les actions pour le moment.

  9. Appuyez sur Afficher et exporter le rapport si vous voulez télécharger le rapport d'inspection ou appuyez sur Afficher et exporter le rapport.

Une fois qu'un contrôle avec une page d'approbation est approuvé, il ne peut plus être marqué comme incomplet.

FAQ

Si vous marquez une inspection comme incomplète, elle redevient « En cours » tout en conservant votre progression.

Veuillez noter que les inspections avec une page d'approbation ne peuvent pas être marquées comme incomplètes une fois qu'elles ont été approuvées.

Dans l'Offre Gratuite, un modèle actif est un modèle que vous pouvez utiliser pour commencer une inspection. Vous pouvez créer ou télécharger autant de modèles que vous le souhaitez, mais seuls 5 modèles peuvent être actifs à la fois.

Si votre organisation possède plus de 5 modèles, les 5 plus anciens deviendront automatiquement vos modèles actifs. Vous pouvez mettre à niveau pour l'Offre Premium afin d'utiliser un nombre illimité de modèles pour les inspections.

If the repeat section is deleted, the actions created will remain open and will still count toward the total number of open actions in the inspection.

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