Que sont les actions ?

Chaque entreprise possède son propre langage pour ses processus de gestion des tâches. Plutôt que d'utiliser les mentions par défaut « En cours » ou « Terminé » comme indicateurs de progrès, vous pouvez personnaliser le nom de chaque statut en fonction de vos besoins et de ceux de votre équipe.

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Il est parfois utile que certains utilisateurs puissent examiner les actions avant de les marquer comme terminées. Vous pouvez gérer les changements de statut des actions afin que seuls certains utilisateurs puissent faire passer des actions à certains statuts, donnant ainsi aux parties prenantes la possibilité d'examiner le travail effectué.

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Manage action detail field editing so that only certain users can edit fields such as the due date, giving action creators the confidence that details won't be changed deliberately or accidentally.

We recommend that you familiarize yourself with the fields that can be configured when creating and updating actions, allowing you to provide as much detail as possible for your team.

• Title (required)

  • The action title. Allows up to 255 characters.

• Description

  • The action description. Allows up to 500 characters.

• Site

  • The action site. Keep in mind that if you create an action in an inspection that has the site selected already, the action would be prefilled with that site.

• Assignees

  • The action assignees. You can assign actions to anyone in your organization, which by default, the assignees would receive email and app push notifications unless configured otherwise. You can also assign actions to people outside your SafetyCulture organization via email. Please note that assigning actions to yourself does not trigger notifications.

• Priority

  • The action priority. New actions by default have the "Low" priority selected, which you can update to set a new priority or have no priority at all.

• Due date

  • The action due date and time. New actions by default have the due date set to exactly seven days from when the action is created, which you can update to set a new due date, or have no due date at all. If you use the "Priority" field, you can set each action's due date automatically based on the priority that's selected.

• Label

  • The action label. A label can be added to your actions to further organize and classify your actions.

• Asset

  • An asset can be added to your actions and these actions will be available in the asset's profile under the "Activity" list.

For each action, you can set one of the three available priorities to help your team members can prioritize tasks that require more attention. You can also automate each action's due date based on the selected priority, further helping you and your team to plan which tasks to complete first when creating actions.

Alors que les actions créées à partir d'une inspection suivent les règles d'accès à l'inspection, l'accès aux actions autonomes peut être facilement configuré de sorte que chaque action soit disponible pour tous les utilisateurs de votre organisation, seulement les membres du site, ou seulement pour le créateur et les responsables.

Même si vous voyez les membres de votre équipe accomplir des tâches en terminant des actions, vous ne pouvez pas vous empêcher de remarquer leur nombre croissant. C'est pourquoi nous avons voulu vous aider à les organiser pour que vous puissiez rapidement identifier un groupe d'actions associées à l'aide d'intitulés.