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Exportar informes de inspección como archivos en PDF y Word
Aprenda cómo exportar informes de inspección como archivos en PDF y Word mediante la aplicación web y la aplicación móvil.
Si desea exportar en masa una gran cantidad de informes de inspección, nuestra herramienta SafetyCulture Exporter ofrece una excelente manera de exportar datos de su organización de manera eficiente.
Please note that Word export is only available to organizations on Premium and Enterprise plans and can only be done by users with full seats.
Los usuarios con licencias de invitado solo pueden exportar informes de inspección como archivos en PDF.
Exportar una inspección a archivo PDF o Word
Seleccione Inspecciones en el menú de la izquierda.
Haga clic en la inspección y seleccione
Ver informe en el panel lateral.En el informe web de inspección, puede aplicar un diseño del informe para personalizar su informe exportado haciendo clic en
Diseño del informe en la parte superior de la página.Para exportar el informe como archivo PDF, haga clic en
PDF en la parte superior de la página.
PDFPara exportar el informe como archivo Word, haga clic en la flecha hacia abajo junto a "PDF" en la parte superior de la página y seleccione Word. Word
Abra la aplicación móvil.
Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.
Seleccione En progreso y Completas en la parte superior de la pantalla.
Seleccione como corresponda:
Android: haga clic en la inspección y seleccione Ver y exportar informe de las opciones emergentes.
iOS: haga clic en la inspección y seleccione Ver y descargar informe de las opciones emergentes.
En la vista previa del informe de inspección, puede aplicar un diseño del informe para personalizar su informe exportado tocando
en iOS o en Android en la parte superior derecha de la pantalla.En la parte inferior de la pantalla, toque Descargar para exportar el informe como un archivo PDF o toque Descargaren iOS o Descargar en Android para enviar el informe en PDF por correo electrónico.
Para exportar el informe como un archivo en Word, proceda como corresponda:
Android: toque
en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione en las opciones emergentes.iOS: toque
en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione en las opciones emergentes.
También puede enviar el informe por correo electrónico como un archivo en Word de esta forma:
Android: toque
en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione en las opciones emergentes.iOS: toque
en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione en las opciones emergentes.
Export an inspection as a Word report
Select Inspecciones from the menu on the left-hand side.
Click
on the right-hand side of the inspection and select Ver informe.In the inspection web report, you can apply a report layout to customize your exported report by clicking
Diseño del informe at the top of the page.To export the report as a Word file, click
next to "PDF" at the top of the page and select Word.
Open the mobile app.
Tap on Inspecciones at the bottom of your screen.
Select the En progreso y Completas tab at the top of your screen.
Open the inspection report:
Android: Tap the inspection and select Ver y exportar informe from the pop-up options.
iOS: Tap the inspection and select Ver y descargar informe from the pop-up options.
In the inspection report preview, you can apply a report layout to customize your exported report by tapping
at the upper-right of your screen.To export the report as a Word file:
Android: Tap
at the upper-right corner of your screen and select Descargar from the pop-up options.iOS: Tap
at the upper-right corner of your screen and select Descargar informe de Word from the pop-up options.
You can also email the report as a Word file:
Android: Tap
at the upper-right corner of your screen and select Correo electrónico from the pop-up options.iOS: Tap
at the upper-right corner of your screen and select Exportar informe de Word from the pop-up options.
Limitations
The following limitations apply to PDF inspection reports:
Some emojis, including those with flags and numbers, are not fully supported and may not display correctly.
Character-based (non-alphabetic) languages, such as Chinese and Japanese, are not supported in media attachment filenames and the table of contents.
The following limitations apply to inspection reports generated offline:
Links to PDF attachments in inspection reports are protected, meaning to view a PDF attachment via its link, you'll need to log in to SafetyCulture and ensure you have access to the relevant inspection.
Video attachments appear as image thumbnails and are not downloadable.
Dates and times are shown in Coordinated Universal Time (UTC).
Character-based (non-alphabetic) languages, such as Chinese and Japanese, are not supported.
If document numbers are used in inspection title formats, they won't be included in inspection report file names.
Cover pages set up in report layouts won't be included in inspection reports.
Preguntas frecuentes
Sí, en la sección "Diseño de archivos multimedia" de diseños de informes, puede ajustar el tamaño de las imágenes que aparecen en el resumen de los archivos multimedia de los informes de inspección según sus preferencias.
Si está realizando inspecciones a través de la aplicación móvil, también puede cambiar los ajustes de la resolución de fotos de su dispositivo para optimizar la calidad o la eficiencia del espacio.
Los nombres de archivos de los informes de inspección exportados se basan en el formato de título de la inspección de la plantilla utilizada para realizar cada inspección.
Tenga en cuenta que los espacios, puntos y la mayoría de los caracteres especiales aparecerán como guiones (-) o se codificarán en porcentaje (por ejemplo, ^ se convierte en %5E) en estos nombres de archivos.
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