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Exportar informes de inspección como archivos en PDF y Word

Aprenda cómo exportar informes de inspección como archivos en PDF y Word mediante la aplicación web y la aplicación móvil.

Si desea exportar en masa una gran cantidad de informes de inspección, nuestra herramienta SafetyCulture Exporter ofrece una excelente manera de exportar datos de su organización de manera eficiente.

Qué necesitará

Los usuarios con licencias de invitado solo pueden exportar informes de inspección como archivos en PDF.

Exportar una inspección a archivo PDF o Word

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Inspecciones en el menú de la izquierda.

  3. Haga clic en la inspección y seleccione View report iconVer informe en el panel lateral.

  4. En el informe web de inspección, puede aplicar un diseño del informe para personalizar su informe exportado haciendo clic en Filter (tune) iconDiseño del informe en la parte superior de la página.

  5. Para exportar el informe como archivo PDF, haga clic en Download iconPDF en la parte superior de la página. Download iconPDF

  6. Para exportar el informe como archivo Word, haga clic en la flecha hacia abajo junto a "PDF" en la parte superior de la página y seleccione Word. Word

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.

  3. Seleccione En progreso y Completas en la parte superior de la pantalla.

  4. Seleccione como corresponda:

    • Android: haga clic en la inspección y seleccione Ver y exportar informe de las opciones emergentes.

    • iOS: haga clic en la inspección y seleccione Ver y descargar informe de las opciones emergentes.

  5. En la vista previa del informe de inspección, puede aplicar un diseño del informe para personalizar su informe exportado tocando image en iOS o image en Android en la parte superior derecha de la pantalla.

  6. En la parte inferior de la pantalla, toque Descargar para exportar el informe como un archivo PDF o toque Descargaren iOS o Descargar en Android para enviar el informe en PDF por correo electrónico.

  7. Para exportar el informe como un archivo en Word, proceda como corresponda:

    • Android: toque image en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione image en las opciones emergentes.

    • iOS: toque image en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione image en las opciones emergentes.

  8. También puede enviar el informe por correo electrónico como un archivo en Word de esta forma:

    • Android: toque image en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione image en las opciones emergentes.

    • iOS: toque image en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione image en las opciones emergentes.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.

  3. Seleccione En progreso y Completas en la parte superior de la pantalla.

  4. Toque en la inspección y seleccione Ver y descargar informe entre las opciones emergentes.

  5. En la vista previa del informe de inspección, puede aplicar un diseño del informe para personalizar su informe exportado tocando image en la parte superior derecha de su pantalla.

  6. En la parte inferior de la pantalla, toque Descargar para exportar el informe como un archivo PDF o toque Descargar para enviar el informe en PDF por correo electrónico. Descargar

Please note that Word export is only available to organizations on Premium and Enterprise plans.

Export an inspection report as a Word file

  1. Log in to the web app.

  2. Select View report iconInspections from the menu on the left-hand side.

  3. Click image on the right-hand side of the inspection and select View report iconVer informe.

  4. In the inspection web report, you can apply a report layout to customize your exported report by clicking Filter (tune) iconDiseño del informe at the top of the page.

  5. To export the report as a Word file, click image next to "PDF" at the top of the page and select Word. Exportar un informe de inspección como archivo en Word a través de la aplicación web.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap on Inspecciones at the bottom of your screen.

  3. Select the En progreso y Completas tab at the top of your screen.

  4. Tap the inspection and select Ver y exportar informe from the pop-up options.

  5. In the inspection report preview, you can apply a report layout to customize your exported report by tapping image at the upper-right of your screen.

  6. Tap image at the upper-right corner of your screen and select Download iconDownload from the pop-up options.

  7. To email the report as a Word file, tap image at the upper-right corner of your screen and select Envelope / mail iconEmail from the pop-up options.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap on Inspecciones at the bottom of your screen.

  3. Select the En progreso y Completas tab at the top of your screen.

  4. Tap the inspection and select Ver y descargar informe from the pop-up options.

  5. In the inspection report preview, you can apply a report layout to customize your exported report by tapping image at the upper-right of your screen.

  6. Tap image at the upper-right corner of your screen and select Descargar informe de Word from the pop-up options.

  7. To email the report as a Word file, tap image at the upper-right corner of your screen and select Exportar informe de Word from the pop-up options.

Limitations

The following limitations apply to PDF and offline inspection reports:

PDF inspection reports

  • Certain emojis, including flags and numbers, may not display correctly.

  • Filenames and table of contents do not support character-based languages, such as Chinese and Japanese.

  • Sections that don't contain any questions are automatically omitted from the inspection report.

Offline inspection reports

  • Links to PDF attachments are protected. To access them, log in to SafetyCulture and ensure you have the appropriate inspection access level.

  • Video attachments appear as image thumbnails and cannot be downloaded.

  • Dates and times are displayed in Coordinated Universal Time (UTC).

  • Character-based languages, such as Chinese and Japanese, are not supported.

  • Document numbers used in inspection title formats will not appear in report file names.

  • Cover pages set in report layouts will not be included in inspection reports.

  • Sections that don't contain any questions are automatically omitted from the inspection report.

Preguntas frecuentes

Sí, en la sección "Diseño de archivos multimedia" de diseños de informes, puede ajustar el tamaño de las imágenes que aparecen en el resumen de los archivos multimedia de los informes de inspección según sus preferencias.

Si está realizando inspecciones a través de la aplicación móvil, también puede cambiar los ajustes de la resolución de fotos de su dispositivo para optimizar la calidad o la eficiencia del espacio.

Los nombres de archivos de los informes de inspección exportados se basan en el formato de título de la inspección de la plantilla utilizada para realizar cada inspección.

Tenga en cuenta que los espacios, puntos y la mayoría de los caracteres especiales aparecerán como guiones (-) o se codificarán en porcentaje (por ejemplo, ^ se convierte en %5E) en estos nombres de archivos. El nombre de archivo de un informe de inspección se muestra en un navegador web.

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Si quiere que alguien le responda, contacte con nosotros ensupport@safetyculture.com.

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