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Exportar informes de inspección como archivos en PDF y Word
Aprenda a exportar informes de inspección como archivos PDF y Word a través de la aplicación web y la aplicación móvil para compartir los resultados de las inspecciones en un formato claro y accesible.Si desea exportar en masa una gran cantidad de informes de inspección, nuestra herramienta SafetyCulture Exporter ofrece una excelente manera de exportar datos de su organización de manera eficiente.
Los usuarios con licencias de invitado solo pueden exportar informes de inspección como archivos en PDF, que incluirán una marca de agua que dirá "Desarrollado por SafetyCulture".
Exportar un informe de inspección como un PDF
Seleccione
Inspecciones en la barra lateral o selecciónelo en 
Más.Haga clic en
en el lado derecho de la inspección y seleccione Ver informe.En el informe web de inspección, puede aplicar un diseño del informe para personalizar su informe exportado haciendo clic en
Diseño del informeen la parte superior de la página.Para exportar el informe como archivo PDF, haga clic en
PDFen la parte superior de la página.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Inspecciones en la barra de navegación o selecciónelo en Más.Seleccione la pestaña de En progreso y Completasen la parte superior de la pantalla.
Toque la inspección y seleccione Ver informe. Si su inspección aún está en curso, toque
o en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione 
Ver informe.En la vista previa del informe de inspección, puede aplicar un diseño del informe para personalizar su informe exportado tocando
en la parte superior derecha de la pantalla.En la parte inferior de la pantalla, toque Descargarpara exportar el informe como un archivo PDF o toque Compartir para enviar el informe en PDF por correo electrónico.
La exportación de Word solo está disponible para las organizaciones con Plan Premium o Plan Enterprise.
Exportar un informe de inspección como archivo Word
Select
Inspecciones in the sidebar or select it in Más.Click
on the right-hand side of the inspection and select Ver informe.In the inspection web report, you can apply a report layout to customize your exported report by clicking
Diseño del informe at the top of the page.To export the report as a Word file, click
next to "PDF" at the top of the page and select Word.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Inspecciones en la barra de navegación o selecciónelo en Más.Seleccione la pestaña de En progreso y Completasen la parte superior de la pantalla.
Toque la inspección y seleccione Ver informe. Si su inspección aún está en curso, toque
o en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione Ver informe.En la vista previa del informe de inspección, puede aplicar un diseño del informe para personalizar su informe exportado tocando
en la parte superior derecha de la pantalla.Toque
o en la esquina superior derecha de su pantalla y luego toque cualquiera de las opciones según corresponda.Descargar informe de Word o
Descargar para descargar el informe como un archivo de WordEnviar informe en Word por correo electrónico o
Correo electrónico para enviar el informe por correo electrónico como un archivo de Word
Limitaciones
Las siguientes limitaciones se aplican a informes de inspección en PDF y sin conexión:
Informes de inspección en PDF
Es posible que algunos emojis, como las banderas y los números, no se muestren correctamente.
Los nombres de archivo y los índices de contenidos no son compatibles con los idiomas basados en caracteres, como el chino y el japonés.
Las secciones que no incluyen preguntas se excluyen automáticamente del informe de inspección.
Informes de inspección sin conexión
Los enlaces a los archivos PDF adjuntos están protegidos. Para acceder a ellos, inicie sesión en SafetyCulture y asegúrese de tener el nivel de acceso de inspección adecuado.
Los archivos adjuntos de vídeo aparecen como miniaturas de imágenes y no pueden ser descargados.
Las fechas y horas se muestran en Tiempo Universal Coordinado (UTC).
Los idiomas basados en caracteres, como el chino y el japonés, no son compatibles.
Los números de documentos utilizados en formatos de títulos de inspecciones no aparecerán en los nombres de archivo de los informes.
Las portadas establecidas en los diseños de los informes no se incluirán en los informes de inspección.
Las secciones que no incluyen preguntas se excluyen automáticamente del informe de inspección.
Preguntas frecuentes
Sí, en la sección "Diseño de archivos multimedia" de diseños de informes, puede ajustar el tamaño de las imágenes que aparecen en el resumen de los archivos multimedia de los informes de inspección según sus preferencias.
Si está realizando inspecciones a través de la aplicación móvil, también puede cambiar los ajustes de la resolución de fotos de su dispositivo para optimizar la calidad o la eficiencia del espacio.
Los nombres de archivos de los informes de inspección exportados se basan en el formato de título de la inspección de la plantilla utilizada para realizar cada inspección.
Tenga en cuenta que los espacios, puntos y la mayoría de los caracteres especiales aparecerán como guiones (-) o se codificarán como porcentaje (por ejemplo, ^ se convierte en %5E) en estos nombres de archivo. Además, el nombre del archivo exportado se recortará automáticamente si el título de la inspección supera el límite de 250 caracteres.
Si su organización tiene el Plan Gratuito o usted tiene una licencia de invitado, las exportaciones de sus informes de inspección en PDF contendrán una marca de agua de "Desarrollado por SafetyCulture" en la parte superior de cada página.
Para eliminar la marca de agua, mejore su plan y cámbiese al Plan Premium o Plan Enterprise o solicite una licencia completa.
Los informes de inspección exportados a través de la aplicación móvil utilizarán los ajustes de idioma de la aplicación web. Para exportar informes a un idioma compatible diferente, actualice los ajustes de idioma en la aplicación web.
Si una sección no contiene ninguna pregunta, se omitirá automáticamente en el informe de inspección.
Este mensaje aparece cuando un documento de Microsoft Word contiene campos enlazados a contenido externo, como una tabla de contenido, imágenes enlazadas o gráficos. De forma predeterminada, Word intenta actualizar estos enlaces automáticamente al abrir el archivo, lo que provoca que aparezca el mensaje emergente. Si su flujo de trabajo no requiere que estos enlaces se actualicen automáticamente, puede desactivar esta opción para evitar que el mensaje vuelva a mostrarse:
En Windows:
Abra Microsoft Word.
Vaya a Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.
En la ventana emergente, seleccione Avanzado.
Desplácese hacia abajo hasta la sección "General".
Desactive la opción «Actualizar enlaces automáticos al abrir».
Haga clic en Aceptar.
En Mac:
Abra Microsoft Word.
Haga clic en Word en la barra de menú superior y, a continuación, seleccione Preferencias.
En la sección«Herramientas de autoría y revisión», haga clic en General.
En la sección «Ajustes», desactive la opción «Actualizar enlaces automáticos al abrir».
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