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Create and update report layouts

Learn how to create and update report layouts via the web app and the mobile app.

¿Qué son los diseños de los informes?

Los diseños de informes son configuraciones que puede crear para ocultar o mostrar la información más importante para usted en sus informes de inspección. Con los diseños de los informes, también puede crear plantillas de correo electrónico para completar previamente los destinatarios de correo electrónico y los cuerpos de los mensajes para ayudar a los usuarios en primera línea a enviar informes de inspección con facilidad mientras están en el sitio.

Report layout types

You can create, edit, or delete report layouts for either a specific template or for all templates within an organization. Depending on what action you want to take on a report layout, you may require certain permissions and template access levels:

Crear un diseño para informe

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.

  3. Haga clic en la plantilla y seleccione Editar informe en el panel lateral.

  4. Si esta plantilla no tiene ningún diseño de informe, puede empezar a configurar uno nuevo en el panel lateral. Si lo prefiere, haga clic en Plus iconNuevo diseño en la esquina superior izquierda de la página. Plus iconNuevo diseño

  5. Si tiene el permiso "Plantillas: Diseños de informes", seleccione entre Solo para esta plantilla y Solo para esta plantilla.

  6. Haga clic en image a la derecha del nombre del diseño para asignarle un nombre y, a continuación, personalice la configuración como corresponda.

  7. También puede configurar una plantilla de correo electrónico mediante la pestaña Plantilla de correo electrónico, para cuando sus usuarios envíen por correo electrónico informes de inspección a través de la aplicación móvil. Tenga en cuenta que la función para completar previamente las plantillas solo es compatible con las aplicaciones de correo electrónico nativas de los dispositivos Android e iOS.

  8. Haga clic en Guardar.

  9. Si desea que este diseño de informe sea el diseño predeterminado para los informes de inspección que se creen a partir de esta plantilla, haga clic en Elija cualquier diseño en "Diseño predeterminado" y selecciónelo.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.

  3. Seleccione Plantillas en la parte superior de la pantalla.

  4. Toque en la plantilla y seleccione Pencil iconEditar plantilla de las opciones emergentes.

  5. Toque Informe en la parte superior de su pantalla.

  6. Toque Diseño del informe en la parte superior izquierda de su pantalla.

  7. Si esta plantilla no tiene ningún diseño del informe, puede comenzar a configurar el nuevo en esta página. También puede tocar Plus iconNuevo diseño en la parte superior de su pantalla.

  8. Si tiene el permiso "Plantillas: Diseños de informes", seleccione entre Solo para esta plantilla y Solo para esta plantilla.

  9. Toque image en la parte superior para darle nombre al diseño, después personalice sus ajustes según corresponda.

  10. También puede configurar una plantilla de correo electrónico mediante la pestaña Plantilla de correo electrónico, para cuando sus usuarios envíen por correo electrónico informes de inspección a través de la aplicación móvil. Tenga en cuenta que la función para completar previamente las plantillas solo es compatible con las aplicaciones de correo electrónico nativas de los dispositivos Android e iOS.

  11. Toque Guardar en la parte inferior de su pantalla.

  12. Toque Crear y siguiente.

  13. Si desea que este diseño del informe sea el diseño predeterminado para los informes de inspección que se creen a partir de esta plantilla, toque Elija cualquier diseño en "Diseño predeterminado" y selecciónelo.

Actualizar un diseño para informe

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Plantillas en el menú de la izquierda.

  3. Haga clic en la plantilla y seleccione Editar informe en el panel lateral.

  4. Haga clic en image a la derecha del nombre del diseño.

  5. Actualice el diseño como corresponda. Editar un diseño de informe existente en el Editor de plantillas a través de la aplicación web.

  6. Haga clic en Guardar. Si el diseño es para todas las plantillas, haga clic en Guardar.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.

  3. Seleccione Plantillas en la parte superior de la pantalla.

  4. Toque en la plantilla y seleccione Pencil iconEditar plantilla de las opciones emergentes.

  5. Toque Informe en la parte superior de su pantalla.

  6. Toque Diseño del informe en la parte superior izquierda de su pantalla.

  7. Toque image en el lado derecho del nombre del diseño.

  8. Actualice el diseño como corresponda.

  9. Toque Guardar. Si el diseño es para todas las plantillas, toque Guardar.

Filtros y ajustes

Cuando cree o actualice un diseño de informe, encontrará los siguientes filtros y ajustes para ayudarle a personalizar sus informes de inspección:

Ajustes de estilo

Ajuste

Descripción

Portada (solo en Planes Premium y Enterprise)

La opción de subir una portada que es específica para un diseño de informe. Recomendamos subir una imagen de tamaño A4 (3508 x 2480 píxeles) y que no supere los 5 MB. Las imágenes que sean demasiado largas o anchas, se reducirán para que se ajusten a las dimensiones A4.

Logotipo

La opción de subir un logotipo que es específico para un diseño del informe. Recomendamos subir un archivo que tenga una resolución máxima de 900 x 400 píxeles y que no supere los 5 MB. El logotipo de la plantilla se usará si no se sube un logotipo de diseño para informe.

Tamaño de la página

La opción de exportar informes de tamaños A4 (21 x 29,7 cm o 8,3 x 11,7 pulgadas) o carta EE. UU. (21,6 x 27,9 cm o 8,5 x 11 pulgadas). El tamaño predeterminado es A4.

Tamaño de las miniaturas

La opción de elegir el tamaño de las miniaturas de las imágenes debajo de cada pregunta (solo en los planes Premium y Enterprise).

Resolución de fotos

La opción de elegir la resolución de las imágenes.

Filtros y ajustes relacionados con el contenido

Filtro/ajustes

Descripción

Pie de página

La opción de incluir o no incluir un pie de página con el número de página en los informes. También tiene la opción de mostrar títulos de inspección en el pie de página y mostrar información adicional con un máximo de 100 caracteres. Si el título de una inspección excede una línea, se recortará automáticamente.

Índice de contenidos

La opción de incluir o no un índice al principio de los informes.

Salto de página

La opción de eliminar saltos entre páginas para ahorrar espacio en sus informes.

Elementos marcados

La opción de mostrar u omitir elementos señalados en los informes y en la página de título, o en la página de resumen "Elementos señalados".

Acciones

La opción de mostrar u omitir acciones en los informes y en la página de título, o en la página de resumen de "Acciones".

Descargo de responsabilidad

La opción de incluir o no incluir un descargo de responsabilidad al comienzo de los informes. También tiene la opción de personalizar el descargo de responsabilidad si está activado.

Resultados de la inspección

La opción de mostrar u omitir páginas de inspección de los informes. Si el diseño del informe es específico de la plantilla, también tiene la opción de mostrar u omitir páginas específicas de los informes. Tenga en cuenta que esto no elimina las páginas de resumen de "Elementos señalados" y "Acciones" si ambas están activadas.

Resumen de archivos multimedia

La opción de elegir el tamaño de las imágenes para el resumen de archivos multimedia de sus informes PDF y Word.

Puntuación

La opción para mostrar u omitir todas las puntuaciones de los informes.

Instrucciones

La opción para mostrar u omitir los campos de instrucción de la plantilla en los informes.

Preguntas sin respuesta

La opción de mostrar u omitir todas las preguntas sin respuesta en los informes.

Casillas de verificación

La opción de mostrar u omitir las respuestas marcadas y no marcadas de los informes.

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