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Cómo dar acceso de inspección a usuarios y grupos
Este artículo le enseña cómo compartir o dar acceso a la inspección a usuarios y grupos a través de la aplicación web y la aplicación móvil.
¿Qué es el acceso a la inspección?
El acceso a inspecciones es la capacidad de ver las inspecciones en iAuditor. Como parte del acceso a inspecciones, existen niveles de acceso que determinan hasta qué punto puede modificar las inspecciones. Proporcionar el nivel de acceso correcto a usuarios y grupos le ayuda a garantizar que solo las partes interesadas previstas puedan ver, editar o eliminar inspecciones.
Tomar nota
Este artículo aborda los pasos para otorgar acceso a inspecciones individuales de forma manual a los usuarios y grupos. Puede crear reglas de acceso para otorgar automáticamente acceso a la inspección a usuarios y grupos, o crear reglas de acceso avanzado para otorgar automáticamente acceso a la inspección a miembros del sitio.
Si tiene el nivel de acceso para "ver, editar" una inspección, solo puede otorgar a otros usuarios y grupos el mismo nivel de acceso o uno inferior.
Hay varios niveles de acceso que determinan cómo los usuarios o grupos pueden interactuar con sus inspecciones.
Dar acceso a la inspección
Seleccione Inspecciones en el menú de la izquierda.
Haga clic en la inspección y haga clic en
Compartir en el panel lateral.En la ventana emergente, haga clic en "Seleccionar grupos, usuarios o añadir a alguien nuevo" en el menú desplegable.
Seleccione los grupos y/o usuarios a los que desea dar acceso y luego haga clic en Hecho.
Haga clic en
Compartir la inspección junto al menú desplegable. Si ha otorgado acceso a inspecciones a usuarios individuales, cada usuario será notificado del acceso.De forma predeterminada, a cada grupo o usuario se le otorga el nivel de acceso para "Ver" la inspección. Puede hacer clic junto a cada grupo o usuario para actualizar el nivel de acceso.
Abra la aplicación móvil.
Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.
Seleccione EN PROGRESO Y COMPLETADO en la parte superior de la pantalla.
Toque en la inspección y seleccione Gestionar acceso de las opciones emergentes.
Toque
en la esquina inferior derecha de su pantalla.Seleccione los grupos y/o usuarios a los que desea dar acceso.
Toque
en la esquina superior derecha de su pantalla para dar acceso a la inspección. Si ha otorgado acceso a inspecciones a usuarios individuales, cada usuario recibirá una notificación sobre el acceso.De forma predeterminada, a cada grupo o usuario se le otorga el nivel de acceso para "Ver" la inspección. Puede tocar la flecha hacia abajo en el lado derecho de cada grupo o usuario para actualizar el nivel de acceso.
Abra la aplicación móvil.
Toque Inspecciones en la parte inferior de su pantalla.
Seleccione la pestaña de En progreso y Completas en la parte superior de la pantalla.
Toque la inspección y seleccione Compartir la inspección entre las opciones emergentes.
Seleccione y busque los grupos y/o usuarios a los que desea dar acceso.
Toque Compartir junto a su nombre. Si ha otorgado acceso a inspecciones a usuarios individuales, cada usuario será notificado del acceso.
De forma predeterminada, a cada grupo o usuario se le otorga el nivel de acceso a la inspección para "Ver, editar". Si desea cambiar su acceso a la inspección, puede hacerlo a través de la aplicación web.
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