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Gestionar acceso a inspecciones

Obtenga información sobre el acceso a inspecciones y cómo otorgar y quitar el acceso a inspecciones a través de la aplicación web y la aplicación móvil para controlar quién puede ver, editar o gestionar inspecciones.

¿Qué es el acceso a la inspección?

El acceso a inspecciones controla quién puede ver y modificar las inspecciones en SafetyCulture. Los niveles de acceso definen lo que los usuarios pueden hacer con una inspección, desde ver el informe de inspección hasta editar su contenido o eliminarlo por completo. De este modo, las organizaciones pueden garantizar que solo las personas adecuadas puedan ver, editar o eliminar resultados de inspección.

Existen tres niveles de acceso:

  • Ver: permite a los usuarios visualizar (solo lectura) el informe de inspección.

  • Ver, editar: permite a los usuarios ver el informe de inspección, editar su contenido y administrar el acceso.

  • Realizar, editar, eliminar: permite a los usuarios usar la plantilla para realizar nuevas inspecciones, editar su contenido y reglas de acceso, así como archivarla y eliminarla. Este nivel de acceso solo puede ser dado por usuarios que ya lo tienen.

Niveles de acceso a inspecciones en la aplicación web.

También puede crear reglas de acceso avanzado para otorgar acceso a inspecciones y plantillas en función de la afiliación al sitio.

Qué necesitará

Conceder acceso a una inspección

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Inspections icon mobileInspecciones en la barra lateral o selecciónelo en Assets gallery view iconMás.

  3. Haga clic en la inspección y haga clic en Link iconCompartir en el panel lateral.

  4. En la ventana emergente, haga clic en "Seleccionar grupos, usuarios o añadir a alguien nuevo" en el menú desplegable.

  5. Seleccione los grupos y/o usuarios a los que desea dar acceso y luego haga clic en Hecho.

  6. Haga clic en Share iconCompartir la inspección junto al menú desplegable. Si ha otorgado acceso a inspecciones a usuarios individuales, cada usuario será notificado del acceso.

  7. De forma predeterminada, a cada grupo o usuario se le otorga el nivel de acceso para "Ver" la inspección. Puede hacer clic junto a cada grupo o usuario para actualizar el nivel de acceso. Niveles de acceso a inspecciones en la aplicación web.

    • Ver: permite a los usuarios solamente ver el informe de inspección.

    • Ver, editar: permite a los usuarios ver, editar y gestionar el acceso al informe de inspección.

    • Ver, editar, eliminar: permite a los usuarios ver, editar, gestionar el acceso, archivar y eliminar el informe de inspección.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inspections icon mobileInspecciones en la barra de navegación o selecciónelo en Assets gallery view iconMás.

  3. Seleccione En progreso y Completas en la parte superior de la pantalla.

  4. Toque la inspección, seleccione More vertical icon en la parte superior derecha de su pantalla, y seleccione User with plus iconGestionar acceso.

  5. En la esquina inferior derecha de su pantalla, toque User with plus icon.

  6. Seleccione los grupos y/o usuarios a los que desea dar acceso.

  7. Toque Send icon en la esquina superior derecha de su pantalla para dar acceso a la inspección. Si ha otorgado acceso a inspecciones a usuarios individuales, cada usuario recibirá una notificación sobre el acceso.

  8. De forma predeterminada, a cada grupo o usuario se le otorga el nivel de acceso para "Ver" la inspección. Toque la flecha hacia abajo en el lado derecho de cada grupo o usuario para actualizar su nivel de acceso.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inspections icon mobileInspecciones en la barra de navegación o selecciónelo en Assets gallery view iconMás.

  3. Seleccione En progreso y Completas en la parte superior de la pantalla.

  4. Toque la inspección.

  5. Seleccione Icono de más horizontal en la parte superior derecha de su pantalla y seleccione User with plus iconGestionar acceso.

  6. En la esquina superior derecha de su pantalla, toque Icono Plus.

  7. Seleccione los grupos y/o usuarios a los que desea dar acceso.

  8. Toque Añadir en la parte superior derecha de su pantalla. Si ha otorgado acceso a inspecciones a usuarios individuales, cada usuario recibirá una notificación sobre el acceso.

  9. De forma predeterminada, cada grupo o usuario recibe el nivel de acceso "Ver" a la inspección. Toque Arrow/chevron (right) icon en el lado derecho de cada grupo o usuario para actualizar el nivel de acceso.

Si tiene el nivel de acceso para «Realizar, editar» una plantilla, solo puede quitar el acceso a los grupos o usuarios que tengan el mismo nivel de acceso que usted o un nivel inferior.

Eliminar el acceso a una inspección

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Inspections icon mobileInspecciones en la barra lateral o selecciónelo en Assets gallery view iconMás.

  3. Haga clic en la inspección y haga clic en Link iconCompartir en el panel lateral.

  4. En la ventana emergente, haga clic en el nivel de acceso del grupo o del usuario y seleccione Delete iconEliminar acceso.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inspections icon mobileInspecciones en la barra de navegación o selecciónelo en Assets gallery view iconMás.

  3. Seleccione la pestaña de En progreso y Completas en la parte superior de su pantalla.

  4. Toque la inspección.

  5. Toque More vertical icon y seleccione User with plus iconGestionar acceso.

  6. Toque Ampliar más icono junto al usuario o grupo y seleccione Deactivate user iconEliminar el acceso. La pantalla "Gestionar acceso" con el botón "Quitar acceso" visible.

La eliminación del acceso a inspecciones no se admite actualmente en la aplicación móvil de SafetyCulture para iOS. Elimine el acceso a inspecciones a través de la aplicación web.

Si necesita colaborar con otras organizaciones para alcanzar los objetivos de trabajo de su equipo, también puede compartir el acceso a la inspección con usuarios externos que no formen parte de su organización de SafetyCulture.

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Si quiere que alguien le responda, contacte con nosotros ensupport@safetyculture.com.

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