- Integraciones
- Integración personalizada
- Exporte sus datos en masa usando SafetyCulture Exporter
Exporte sus datos en masa usando SafetyCulture Exporter
Aprenda cómo configurar y ejecutar SafetyCulture Exporter para exportar los datos de SafetyCulture de su organización en masa.
¿Qué es SafetyCulture Exporter?
SafetyCulture Exporter (antes iAuditor Exporter) es una herramienta de exportación de datos que ofrecemos a todos los clientes de los planes Premium y Enterprise sin cargo adicional. SafetyCulture Exporter le permite exportar sus datos de SafetyCulture, como inspecciones, plantillas, programas y acciones, a varios formatos que se pueden usar para herramientas de inteligencia empresarial y almacenes de datos o para el mantenimiento de registros.
The SafetyCulture Exporter is also available in a command-line interface (CLI) version, which offers advanced configuration options such as proxy network settings. Please note that basic knowledge of running command lines is recommended for the CLI version.
Qué necesitará
Última versión de SafetyCulture Exporter
1. Descargar SafetyCulture Exporter
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Integraciones.
Desplácese hasta la sección de "SafetyCulture Exporter" y haga clic en Descargar en la correspondiente para su sistema operativo. Descargar
Mueva SafetyCulture Exporter al lugar donde desee almacenarlo en su ordenador.
Proceda a configurar SafetyCulture Exporter.
2. Configurar SafetyCulture Exporter
Abrir SafetyCulture Exporter.
Introducir su token de API en el campo y hacer clic en Verificar.
Configurar los siguientes campos:
Seleccione plantillas: filtre los datos que desea exportar por plantillas. De forma predeterminada, todas las plantillas están seleccionadas.
Seleccione conjuntos de datos: seleccione los conjuntos de datos que desea exportar. De forma predeterminada, se seleccionan todos los conjuntos de datos.
Rango de fechas desde (UTC): filtre los datos que desea exportar por la fecha en que se modificaron en hora universal coordinada (UTC). De forma predeterminada, la fecha se establece en un año antes de la fecha actual.
Incluya inspecciones completadas o incompletas: filtre los datos de inspección que desea exportar según estén completos o no. De forma predeterminada, solo se exportan las inspecciones completadas.
Incluya inspecciones activas o no archivadas: filtre los datos de inspección que desea exportar según estén activas o archivadas. De forma predeterminada, solo se exportan las inspecciones activas.
Exporte datos como: seleccione el formato en el que desea exportar sus datos (CSV, bases de datos o informes de inspección).
Formato del informe: seleccione el formato en el que desea exportar sus informes de inspección (PDF, Word o ambos).
Ubicación de la carpeta: seleccione dónde desea exportar sus datos. Esto solo se aplica a CSV, archivos multimedia de inspección e informes de inspección.
Detalles de la base de datos (solo base de datos): introduzca los detalles de su base de datos.
Incluya: seleccione si desea incluir archivos multimedia de inspección con sus exportaciones en CSV o de las bases de datos.
Proceder a ejecutar SafetyCulture Exporter.
Tenga en cuenta que cada filtro solo se aplica a ciertos conjuntos de datos. Por ejemplo, "Rango de fechas desde (UTC)" solo se aplica a conjuntos de datos donde la fecha de modificación es relevante.
3. Ejecutar SafetyCulture Exporter
Una vez que haya configurado SafetyCulture Exporter, haga clic en Guardar y exportar.
Se debe describir el progreso para exportar cada conjunto de datos. Si es la primera vez que exporta, esto le puede llevar algún tiempo. Puede hacer clic en Cancelar exportación en cualquier momento para cambiar su configuración.
Una vez completada la exportación, haga clic en Abrir carpeta de exportación para ver sus datos en CSV y los informes de inspección. De lo contrario, vea su base de datos para los conjuntos de datos exportados.
Preguntas frecuentes
Puede consultar el siguiente gráfico para obtener orientación sobre cómo modelar sus conjuntos de datos de SafetyCulture:
Sí, le recomendamos que mantenga SafetyCulture Exporter continuamente actualizado, ya que publicamos actualizaciones periódicamente para corregir errores o añadir nuevas funciones.
Puede averiguar si hay una nueva versión disponible en la parte inferior de SafetyCulture Exporter.
Para actualizar SafetyCulture Exporter, descargue la última versión y simplemente reemplace el archivo existente por el más reciente. Sus configuraciones existentes permanecerán intactas.
The "Date range from (UTC)" filter determines the range of data to export based on their modified date. This also ensures any time you export, the data sets only contain data that have been modified since the selected date. Please note that this filter only applies to data sets where date modified is relevant, such as inspections.
Si cambia la configuración de su SafetyCulture Exporter en cualquier momento, anulará todos los archivos o datos exportados existentes para garantizar que tenga los conjuntos de datos más recientes para su uso.
Sí, sin embargo, solo se puede configurar en la versión CLI, donde puede configurar SafetyCulture Exporter ("web_report_link") para exportar enlaces públicos de informes de inspección.
At a high level, the app version offers an easy-to-use interface while still allowing you to bulk export your organization's data. The CLI version requires basic knowledge of running command lines, but offers a lot more flexibility, such as advanced configuration options and export scheduling.
Configuration
CLI version | App version | |
|---|---|---|
Basic configurations: - Filter by template - Filter by data set - Export date range - Filter by completed or incomplete inspections - Filter by active or archived inspections |
|
|
Advanced configurations: See our developer portal for all advanced configuration options |
|
|
Schedule export |
|
|
Export options
CLI version | App version | |
|---|---|---|
CSV |
|
|
Database (e.g. SQL) |
|
|
Media (with CSV and database) |
|
|
Inspection reports (PDF and Word) |
|
|
JSON |
|
|
Sí, sí que puede. Actualmente admitimos conexiones directas a Power BI y Tableau, y pretendemos admitir más herramientas de inteligencia empresarial (BI) en el futuro. Alternativamente, también puede importar los datos que exporta a sus herramientas de BI. Si tiene una herramienta de BI con la que desea integrarse, háganoslo saber proporcionando sus comentarios.
¿Esta página le fue de ayuda?
Gracias por hacérnoslo saber.