Was ist Zugriff?

Der Zugriff ist ein wesentlicher Bestandteil von SafetyCulture (früher iAuditor). Er bestimmt die Einsicht in Dokumente wie Vorlagen, Inspektionen, Aktionen und Probleme, die in Ihrer Organisation erstellt wurden, und wie weit Sie mit ihnen interagieren können.

Indem Sie Zugriff auf Vorlagen gewähren, bestimmen Sie, welche Nutzer und Gruppen damit Inspektionen durchführen können. Sie können auch unterschiedliche Zugriffsstufen vergeben, um Nutzern die Bearbeitung von Vorlagen, und Archivieren oder Löschen dieser Vorlagen in Ihrer Organisation zu ermöglichen.

Zugriffsregeln für Inspektionen können auch so konfiguriert werden, dass Nutzer einzelne Inspektionen lesen, bearbeiten oder löschen können, die andere Nutzer in ihrer Organisation mit einer bestimmten Vorlage erstellt haben.

Aktionen, die in Inspektionen und Inspektionsberichten erstellt werden, folgen den Zugriffsregeln der zugehörigen Inspektion, d. h. jeder, der Zugriff auf die entsprechenden Inspektionen hat, kann auch die im Rahmen dieser Inspektionen erstellten Aktionen anzeigen und aktualisieren. Benutzer, die der Aktion zugewiesen sind, erhalten ebenfalls Zugriff.

Sie können auch eigenständige Aktionen erstellen und Zugriffsregeln konfigurieren, um allen Nutzern in Ihrer Organisation, Mitgliedern eines Standorts oder Kooperationspartnern zu erlauben, diese anzuzeigen und zu aktualisieren.

Jeder in Ihrer Organisation kann Probleme unter jeder aktiven Problemkategorie melden. Für jede Problemkategorie können Sie den Zugriff auf Probleme verwalten, um zu konfigurieren, welche Nutzer, Gruppen, Standortmitglieder oder eine Kombination dieser Personen Probleme ansehen und bearbeiten können.

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Der Zugriff auf Inspektionen kann so verwaltet werden, dass Mitglieder aller mit einer Inspektion verbundenen ausgewählten Standorte Zugriff erhalten. Sie können auch Nutzern, die einer bestimmten Kombination aus Gruppe und Standort angehören, Zugriff gewähren. So können Sie den Zugriff mit minimalem Aufwand dynamisch verwalten.

In ähnlicher Weise kann der Zugriff auf Vorlagen für Mitglieder bestimmter Standorte oder Mitglieder einer bestimmten Kombination aus Gruppe und Standort gewährt werden.

Der Zugriff auf Probleme kann so verwaltet werden, dass Mitglieder aller zu einem Problem ausgewählten Standorte Zugriff erhalten. Sie können auch Nutzern, die einer bestimmten Kombination aus Gruppe und Standort angehören, Zugriff gewähren. So können Sie sicherstellen, dass gemeldete Probleme nur für die zuständigen Teammitglieder sichtbar sind.