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Verwaltung des Zugriffs und der Eigentumsrechte für Untersuchungen

Erfahren Sie mehr über den Untersuchungszugang und darüber, wie Sie über die Webanwendung Zugang gewähren, bearbeiten, entziehen und Eigentumsrechte übertragen können, um sicherzustellen, dass Ihr Team den richtigen Zugang hat.

Wie funktioniert der Zugang für Ermittlungen?

Der Zugriff auf Untersuchungen wird auf der Ebene der einzelnen Untersuchung verwaltet, so dass Sie steuern können, wer die Untersuchung einsehen oder Änderungen vornehmen kann. Standardmäßig hat nur der Ersteller Zugriff und ist als Eigentümer der Untersuchung festgelegt.

Es gibt drei Zugangsstufen, die Sie je nach den Bedürfnissen Ihres Teams vergeben können:

  • Eigentümer: Hat die volle Kontrolle über die Untersuchung, einschließlich der Verwaltung des Zugriffs, des Löschens der Untersuchung und der Übertragung des Eigentums. Es kann immer nur einen Besitzer geben. Die Eigentümerschaft kann vom aktuellen Eigentümer oder einem Benutzer mit "Bearbeiten"-Zugriff neu zugewiesen werden.

  • Ansehen: Kann nur die Untersuchungsdetails ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.

  • Bearbeiten: Sie können Untersuchungsdetails anzeigen und bearbeiten, relevante Probleme, Inspektionen und Maßnahmen hinzufügen und Untersuchungsberichte herunterladen.

Mithilfe der Web-App den Zugriff auf Untersuchungen verwalten.

Wenn Sie sich den Kostenloser Tarifnutzen, sind alle Untersuchungen in Ihrer Organisation für alle Nutzer sichtbar. Um zu steuern, wer eine Untersuchung anzeigen oder bearbeiten darf, stufen Sie höher zu Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif.

Was Sie brauchen

Gewährn Sie Zugriff auf eine Untersuchung

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie Investigations iconUntersuchungen in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Wählen Sie eine Untersuchung aus und klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Manage access iconZugriffsverwaltung.

  4. Wählen Sie im Pop-up-Fenster den Benutzer aus, dem Sie Zugang gewähren möchten.

  5. Klicken Sie auf Fertig. Standardmäßig erhält jeder Benutzer den "View"-Zugriff auf die Untersuchung. Sie können auf das Dropdown-Menü neben jedem Benutzer klicken, um seine Zugriffsebene zu ändern.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Zugriff auf eine Untersuchung bearbeiten

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie Investigations iconUntersuchungen in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Wählen Sie eine Untersuchung aus und klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Manage access iconZugriffsverwaltung.

  4. Im Pop-up-Fenster finden Sie den Benutzer unter "Benutzer mit Zugriff".

  5. Klicken Sie auf Mehr Symbol erweitern neben dem Namen des Benutzers und wählen Sie Anzeigen oder Bearbeiten.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Zugriff auf eine Untersuchung entfernen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie Investigations iconUntersuchungen in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Wählen Sie eine Untersuchung aus und klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Manage access iconZugriffsverwaltung.

  4. Im Pop-up-Fenster finden Sie den Benutzer unter "Benutzer mit Zugriff".

  5. Klicken Sie auf Mehr Symbol erweitern neben dem Namen des Benutzers und wählen Sie Delete iconZugriff entfernen.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Übertragung der Zuständigkeit für eine Untersuchung

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie Investigations iconUntersuchungen in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Wählen Sie eine Untersuchung aus und klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Manage access iconZugriffsverwaltung.

  4. Suchen Sie im Pop-up-Fenster den Benutzer, auf den Sie das Eigentum übertragen möchten, und wählen Sie ihn aus.

  5. Klicken Sie auf Fertig.

  6. Klicken Sie auf Mehr Symbol erweitern neben dem Namen des Benutzers und wählen Sie Zum Besitzer machen.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

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Wenn Sie eine Antwort wünschen, kontaktieren Sie uns bitte untersupport@safetyculture.com.

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