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inspektionszugriff verwalten

Erfahren Sie mehr über den Inspektionszugriff und wie Sie über die Web-App und die mobile App Inspektionszugriff gewähren und entfernen können, um zu steuern, wer Inspektionen anzeigen, bearbeiten oder verwalten kann.

Was bedeutet Inspektionszugriff?

Der Inspektionszugriff steuert, wer Inspektionen in SafetyCulture anzeigen und ändern kann. Zugriffsebenen definieren, was Benutzer mit einer Inspektion tun können, von der Anzeige des Inspektionsberichts bis hin zur Bearbeitung seines Inhalts oder dem vollständigen Löschen. Auf diese Weise können Organisationen sicherstellen, dass nur die richtigen Personen Inspektionsergebnisse anzeigen, bearbeiten oder löschen können.

Es gibt drei Zugriffsstufen:

  • Anzeigen: Ermöglicht es Nutzern, den Inspektionsbericht (schreibgeschützt) einzusehen.

  • Anzeigen, Bearbeiten: Ermöglicht es Nutzern, den Inspektionsbericht einzusehen, den Inhalt zu bearbeiten und den Zugriff zu verwalten.

  • Ansehen, Bearbeiten, Löschen: Ermöglicht Nutzern, den Inspektionsbericht einzusehen, seinen Inhalt zu bearbeiten und den Zugriff zu verwalten sowie ihn zu archivieren und zu löschen. Dieses Zugriffslevel kann nur von Benutzern gegeben werden, die es bereits haben.

Inspektionszugriffsstufen in der Web-App.

Sie können auch erweiterte Zugriffsregeln erstellen, um den Zugriff auf Vorlagen und Inspektionen basierend auf der Standortmitgliedschaft zu gewähren.

Was Sie brauchen

Zugriff auf eine Inspektion gewähren

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie Inspections icon mobileInspektionen in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Klicken Sie auf die Inspektion und dann in der Seitenleiste auf Link iconTeilen.

  4. Im Pop-up-Fenster auf das Dropdown-Menü "Gruppen, Nutzer auswählen oder neu hinzufügen" klicken.

  5. Wählen Sie die Gruppen und/oder Nutzer aus, denen Sie Zugriff gewähren möchten, und klicken Sie dann auf Fertig.

  6. Klicken Sie neben dem Dropdown-Menü aufShare iconInspektion teilen. Wenn Sie einzelnen Benutzern Zugriff auf die Inspektion gewährt haben, wird jeder Benutzer über den Zugriff informiert.

  7. Standardmäßig erhält jede Gruppe oder jeder Nutzer die Zugriffsstufe "Lesen" für Inspektionen. Sie können auf das Symbol neben jeder Gruppe oder jedem Nutzer klicken, um die Zugriffsstufe zu aktualisieren. Inspektionszugriffsstufen in der Web-App.

    • Anzeigen: Ermöglicht Nutzern nur, den Inspektionsbericht anzuzeigen.

    • Ansehen, bearbeiten: Erlaubt Nutzern, den Inspektionsbericht anzuzeigen, zu bearbeiten und zu verwalten.

    • Anzeigen, bearbeiten, löschen: Erlaubt Nutzern, den Inspektionsbericht anzuzeigen, zu bearbeiten, zu verwalten, zu archivieren und zu löschen.

  1. Öffnen Sie die mobile App.

  2. Tippen Sie auf Inspections icon mobileInspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Im Gange und Abgeschlossen oben auf Ihrem Bildschirm aus.

  4. Tippen Sie auf die Inspektion, wählen Sie More vertical icon oben rechts auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie User with plus iconZugriffsverwaltung.

  5. Tippen Sie in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms auf User with plus icon.

  6. Wählen Sie die Gruppen und/oder Nutzer aus, denen Sie Zugriff gewähren möchten.

  7. Tippen Sie auf Send icon in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms, um den Zugang zur Inspektion zu ermöglichen. Wenn Sie einzelnen Benutzern Inspektionszugriff gewährt haben, wird jeder Benutzer über den Zugriff benachrichtigt.

  8. Standardmäßig erhält jede Gruppe oder jeder Benutzer die Zugriffsstufe "Anzeigen" für die Inspektion. Tippen Sie auf den Abwärtspfeil auf der rechten Seite jeder Gruppe oder jedes Benutzers, um ihre Zugriffsstufe zu aktualisieren.

  1. Öffnen Sie die mobile App.

  2. Tippen Sie auf Inspections icon mobileInspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Im Gange und Abgeschlossen oben auf Ihrem Bildschirm aus.

  4. Tippen Sie auf die Inspektion, wählen Sie Horizontales mehr-Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie User with plus iconZugriffsverwaltung.

  5. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf Plus-Symbol.

  6. Wählen Sie die Gruppen und/oder Nutzer aus, denen Sie Zugriff gewähren möchten.

  7. Tippen Sie auf Hinzufügen oben rechts auf Ihrem Bildschirm. Wenn Sie einzelnen Benutzern Inspektionszugriff gewährt haben, wird jeder Benutzer über den Zugriff benachrichtigt.

  8. Standardmäßig erhält jede Gruppe oder jeder Benutzer die Zugriffsstufe "Anzeigen" für die Inspektion. Tippen Sie auf Arrow/chevron (right) icon auf der rechten Seite jeder Gruppe oder jedes Benutzers, um die Zugriffsebene zu aktualisieren.

Wenn Sie die Berechtigung für die Zugriffsstufe "Durchführen, Bearbeiten" für eine Vorlage haben, können Sie die Zugriffsberechtigung nur von solchen Gruppen oder Nutzern entfernen, die Zugriff zum gleichen Level wie Sie oder einem niedrigeren Level haben.

Zugriff zu Inspektionen entfernen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie Inspections icon mobileInspektionen in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Klicken Sie auf die Inspektion und dann in der Seitenleiste auf Link iconTeilen.

  4. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf die Zugriffsstufe der Gruppe oder des Nutzers und wählen Sie Delete iconZugriff löschen aus.

  1. Öffnen Sie die mobile App.

  2. Tippen Sie auf Inspections icon mobileInspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms das Tab Im Gange und Abgeschlossen aus.

  4. Tippen Sie auf die Inspektion.

  5. Tippen Sie auf More vertical icon und wählen Sie User with plus iconZugriffsverwaltung.

  6. Tippen Sie auf Mehr Symbol erweitern neben dem Benutzer oder der Gruppe und wählen Sie Deactivate user iconZugriff entfernen. Der Bildschirm "Zugang verwalten" mit der Schaltfläche "Zugang entfernen" ist sichtbar.

Das Entfernen von Inspektionszugriff wird derzeit von der SafetyCulture Mobile-App für iOS nicht unterstützt. Bitte entfernen Sie den Inspektionszugriff über die Web-App.

Wenn Sie mit anderen Organisationen zusammenarbeiten müssen, um die Arbeitsziele Ihres Teams zu erreichen, können Sie auch Inspektionszugriff mit externen Nutzern teilen, die nicht Teil Ihrer SafetyCulture-Organisation sind.

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