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Nutzer zu Gruppen hinzufügen und aus ihnen entfernen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Nutzer zu Gruppen hinzufügen und aus ihnen entfernen können.

Worin besteht der Vorteil, Nutzer zu Gruppen hinzuzufügen?

Gruppen sind eine großartige Möglichkeit, Ihnen bei der Organisation von Nutzern und der Verwaltung von Dokumentenzugriff sowie bei der Verwaltung von Organisationsberechtigungen in großen Mengen zu helfen.

Was Sie brauchen

Take note

  • Each user can only be part of up to 70 groups.

Einen Nutzer zu einer Gruppe hinzufügen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Gruppen.

  3. Click the group.

  4. Click Nutzer zu Gruppe hinzufügen on the upper-right of the user list.

  5. In the side panel, click the dropdown menu and select the user.

  6. Click Fertig.

  7. Click Speichern und anwenden.

Einen Nutzer zu mehreren Gruppen hinzufügen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.

  3. Click the name of the user.

  4. Select the Gruppen tab above the “Details” box.

  5. Click Nutzer zu Gruppen hinzufügen.

  6. In the side panel, click the dropdown menu and select the groups you want to add the user to.

  7. Click Fertig.

  8. Click Speichern und anwenden.

Einen Nutzer von einer Gruppe entfernen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Gruppen.

  3. Click the group.

  4. Check the box next to the user's name.

  5. Click Delete iconNutzer aus einer Gruppe entfernen on the lower-right of the page.

  6. In the pop-up window, click Entfernen.

Mithilfe der Gruppenmatrix Nutzer in großen Mengen hinzufügen und entfernen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Gruppen.

  3. Click Gruppenmatrix on the upper-right of the page.

  4. On this page, group names are laid out horizontally and usernames are listed vertically. Both in alphabetical order.

  5. Add and remove users accordingly by checking and unchecking the users' boxes against respective groups. You can use the filter to narrow down the list or click on the user/group to bring their checkboxes into view. Mithilfe der Web-App Nutzer über die Gruppenmatrix hinzufügen und entfernen.

Wenn Sie die Berechtigung "Standortverwaltung" haben, können Sie auch Nutzer in großen Mengen als zu Standorten hinzufügen oder aus diesen entfernen.

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