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Standortmitglieder hinzufügen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Nutzer als Mitglieder zu Standorten hinzufügen können.

Warum soll ich Nutzer als Standortmitglieder hinzufügen?

Standort-Mitgliedschaft ermöglicht es Ihnen, Ihren Teammitgliedern eine relevantere Erfahrung zu bieten, wenn sie SafetyCulture für Inspektionen, Aktionen, Probleme und mehr verwenden. Sie können zum Beispiel erweiterte Zugriffsregeln konfigurieren, um Inspektionen automatisch auf der Grundlage der Standort-Mitgliedschaft freizugeben, oder Inspektions-Zeitpläne für Standorte in großen Mengen erstellen und deren Mitgliedern zuweisen.

Sie können Nutzer bis zu 20 Standorten oder Ebenen, wie Gebieten und Regionen, als direkte Mitglieder hinzufügen. Wenn Sie Nutzer zu Ebenen hinzufügen, werden diese Mitglieder auch Mitglieder aller untergeordneten Standorte.

Was Sie brauchen

Hinweis

  • Sie können Mitglieder nur über die Web-App zu Standorten hinzufügen.

  • Es gibt sechs Möglichkeiten, Mitglieder zu Standorten hinzuzufügen:

    • Hinzufügen über das Profil eines Nutzers. Dies ist die beste Methode, um einen einzelnen Nutzer zu mehreren Standorten oder Ebenen hinzuzufügen. Diese Methode erfordert auch die Berechtigung "Benutzerverwaltung".

    • Hinzufügen über die Standort-Liste. Das ist die beste Option um mehrere Mitglieder zu mehreren Ebenen hinzuzufügen.

    • Hinzufügen über einen Standort oder Profil einer höheren Ebene. Das ist die beste Option, mehrere Nutzer zu einem einzelnen Standort oder einer Ebene hinzuzufügen.

    • Hinzufügen über die Standort-Liste. Das ist die beste Option, um mehrere Mitglieder zu mehreren Ebenen hinzuzufügen.

    • Hinzufügen über die Standort-Matrix. Das ist eine alternative Option, um mehrere Mitglieder zu mehreren Ebenen hinzuzufügen.

    • Hinzufügen per CSV-Upload. Das ist eine alternative Option, mehrere Mitglieder zu mehreren Ebenen hinzuzufügen.

  • Je nach den Einstellungen für die Standortauswahl in Ihrer Organisation können die einzelnen Mitglieder eines Standorts möglicherweise beim Auswählen von Inspektionen, Aktionen, Problemen und Plänen sowie beim Filtern nur die Standorte sehen, denen sie angehören.

  • Jeder Nutzer kann nur Mitglied von maximal 20 Ebenen in Ihrer Organisation sein.

Möchten Sie Nutzern die Mitgliedschaft an mehr als 20 Standorten gewähren? Gruppieren Sie Ihre Standorte und fügen Sie Nutzer der neuen Ebene als Mitglieder hinzu, und die Mitgliedschaft in allen gruppierten Standorten innerhalb der Ebene wird an sie übertragen.

Nutzer zu Standorten oder Ebenen hinzufügen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Standorte aus.

  3. Klicken Sie rechts neben dem Namen des Standorts oder der Ebene auf image. image

  4. Auf das Dropdown-Menü in der Seitenleiste klicken und die entsprechenden Nutzer auswählen.

  5. Klicken Sie auf Fertig.

  6. Klicken Sie auf  Speichern und anwenden.

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Standorte aus.

  3. Auf den Namen des Standorts oder der Ebene klicken.

  4. Wählen Sie die Registerkarte Mitglieder und klicken Sie auf der rechten Seite auf Mitglieder . Mitglieder

  5. Auf das Dropdown-Menü in der Seitenleiste klicken und die entsprechenden Nutzer auswählen.

  6. Klicken Sie auf Fertig.

  7. Klicken Sie auf Speichern und anwenden.

Mehrere Nutzer zu mehreren Standorten oder Ebenen hinzufügen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Auf den Namen des Nutzers klicken.

  4. Wählen Sie über dem Feld "Details" die Registerkarte Standorte aus.

  5. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Nutzer zu Standorten hinzufügen . Add a user to multiple sites or levels via the web app.

  6. Auf das Dropdown-Menü in der Seitenleiste klicken und die entsprechenden Standorte oder Ebenen auswählen.

  7. Klicken Sie auf Fertig.

  8. Klicken Sie auf  Speichern und anwenden.

Mehrere Nutzer zu mehreren Standorten oder Ebenen hinzufügen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Standorte aus.

  3. Markieren Sie die Kästchen der Standorte oder Ebenen und klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Seite auf Nutzer zu Standort hinzufügen. Add users to multiple sites or levels via the web app.

  4. Auf das Dropdown-Menü in der Seitenleiste klicken und die entsprechenden Nutzer auswählen.

  5. Klicken Sie auf Fertig.

  6. Klicken Sie auf  Speichern und anwenden.

Mitglieder in großen Mengen über die Standortmatrix hinzufügen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Standorte aus.

  3. Klicken Sie auf Standort-Matrix oben rechts auf der Seite.

  4. Auf dieser Seite werden unter der Registerkarte jeder Ebene die Standortbezeichnungen horizontal und die Nutzernamen vertikal aufgelistet.

  5. Fügen Sie Nutzer hinzu oder entfernen Sie sie, indem Sie die Kontrollkästchen für die jeweiligen Standorte verwenden. Sie können den Filter verwenden, um die Liste einzugrenzen, oder auf den Nutzer oder den Standort klicken, um die entsprechenden Kontrollkästchen einzublenden. Mithilfe der Gruppenmatrix Mitgliedschaften in der Web-App zuweisen.

  6. Die Änderungen werden während der Bearbeitung fortlaufend gespeichert.

Standortmitglieder in großen Mengen per CSV-Upload hinzufügen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Standorte.

  3. Click image on the upper-right corner of the page and select Cloud upload iconMassen-Upload von Standorten.

  4. Download your site list as a CSV by clicking Bestehende Standortliste herunterladen. In der Web-App Standortmitglieder in großen Mengen per CSV-Upload hinzufügen.

  5. Add site members by entering their email addresses under the "members" column within your CSV, separated using a semicolon and a space, and save your changes.

  6. Drag and drop your CSV file into the "Drag your CSV file here" box or click durchsuchen to select the file from your computer directory.

  7. Match your CSV column headers with their corresponding fields, then click Daten überprüfen.

  8. Confirm that your CSV data has uploaded correctly, then click Speichern und hochladen.

Mitglieder einer Gruppe zu Standorten oder Ebenen hinzufügen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Standorte.

  3. Click the site or level you want to add group members to.

  4. Click Gruppenmitglieder hinzufügen on the upper-right of the page.

    Add group members to sites via the web app.

  5. In the side panel, select the groups you want to add as site members and click Speichern und anwenden.

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