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¿Qué son los conjuntos de permisos?

Descubra cómo puede utilizar los conjuntos de permisos para gestionar lo que sus equipos pueden hacer en su organización en SafetyCulture.

¿Qué son los conjuntos de permisos?

Los conjuntos de permisos son un conjunto de permisos que permiten a los administradores gestionar qué funciones pueden usar los miembros de su equipo dentro de su organización de SafetyCulture. Al asignar conjuntos de permisos a usuarios particulares, puede asegurarse de que no todos puedan realizar cambios no deseados sin darse cuenta, como añadir o eliminar usuarios, actualizar los detalles de facturación o gestionar los diferentes accesos en SafetyCulture.

Un ejemplo de conjuntos de permisos predeterminados en SafetyCulture.

La administración de permisos sólo está disponible para organizaciones con el Plan Premium o Plan Enterprise. Por defecto, todos los usuarios de una organización con el Plan Gratuito tienen el permiso de "Administrador" establecido.

Empiece a usar los conjuntos de permisos

Cambiar el conjunto de permisos de los usuarios

Para la mayoría de organizaciones, los conjuntos de permisos precompilados deberían ser suficientes para empezar. Dependiendo de quién sea responsable de qué en su organización, puede cambiar el conjunto de permisos de cada usuario para asegurarse de que nadie haga cambios no deseados en los ajustes o funciones.

Cambiar los conjuntos de permisos de los usuarios en masa a través de la aplicación web.

Crear o editar conjuntos de permisos

Si necesita más que los permisos precompilados para satisfacer las necesidades de su organización puede crear nuevos o editar los conjuntos de permisos existentes en cualquier momento.

Establecer conjuntos de permisos predeterminados

Si es necesario, también puede actualizar el conjunto de permisos predeterminado de cada tipo de licencia de su organización de modo que cuando agregue usuarios en masa a los diferentes tipos de licencia, sea más fácil administrar lo que pueden hacer en su organización.

Permisos

Administración de plataformas

Organización

Administre la configuración de la organización, como el inicio de sesión único o la personalización de marca, y configure integraciones.

Facturación

Administre la configuración de facturación, como la información de facturación o los métodos de pago de su organización, y consulte las facturas.

Permisos

Agregue, elimine y administre los conjuntos de permisos personalizados.

Usuarios

Agregue, elimine y administre usuarios.

Sitios

Cree, edite y elimine sitios, y administre la membresía del sitio.

Grupos

Cree, edite y elimine grupos, y administre la membresía a grupos.

Plantillas

Crear

Conjuntos de respuestas globales

Cree, edite y elimine Conjuntos de respuestas globales.

Subir a la biblioteca pública

Cargue o elimine plantillas de la Biblioteca pública y la Biblioteca compartida.

Diseños para informe

Cree, edite y elimine los diseños de informes que están disponibles para todas las plantillas.

Formación

Tenga en cuenta que la función de Formación se encuentra actualmente en Acceso temprano. Si desea registrarse para el Acceso temprano, registre su interés y nuestro equipo contactará con usted.

Ajustes

Administre la configuración y las estadísticas de la formación.

Administrar contenidos

Cree, edite, asigne y publique cursos, cuestionarios y rutas.

Acceso

Acceda a la función de Formación para tomar cursos y cuestionarios.

Contratiempos

Ajustes

Administre los ajustes de los contratiempos, incluyendo las categorías, el acceso y los códigos QR.

Acceso

Acceda a la función Contratiempos para informar y ver contratiempos.

Programas

Gestionar

Ver, editar y eliminar todos los programas de su organización.

Crear

Crear, editar y eliminar programas. Cada usuario solo puede administrar los programas que ha creado.

Sensores

Gestionar

Acceso

Acceso a la función Sensores para ver los sensores, puertas de enlace y fuentes de datos meteorológicos.

Activos

Administrar

Crear, editar, archivar y eliminar activos.

Avisos

Gestionar

Crear, editar y eliminar Avisos.

Anular permisos

Seleccione estos permisos para permitir que un usuario vea, edite y elimine todos los datos (plantillas, inspecciones, acciones y contratiempos) de su organización, independientemente de las reglas de acceso.

Gestión de datos

Editar, archivar y eliminar todas las plantillas, inspecciones, contratiempos y acciones. Esto anula cualquier regla de acceso existente.

Acceso a datos

Ver todas las plantillas, inspecciones y acciones en la aplicación web. Esto anula cualquier regla de acceso existente. De forma predeterminada, este permiso solo se aplica a la aplicación web, con la opción de aplicarse también a la aplicación móvil. Tenga en cuenta que la opción en la aplicación móvil no está disponible para organizaciones con más de 200 plantillas activas.

Preguntas frecuentes

Es posible que la opción "Habilitar para aplicación móvil" no esté habilitada para el permiso "Ver todos los datos", lo que significa que solo puede ver los datos a través de la aplicación web. Si su organización no tiene más de 200 plantillas activas, puede editar su conjunto de permisos y marcar la opción "Habilitar para aplicación móvil" debajo de "Ver todos los datos".

No, cada usuario debe tener un conjunto de permisos asignado. Si desea restringir lo que un usuario puede hacer en su organización al mínimo, puede crear un conjunto de permisos sin permisos granulares seleccionados y asignarlo a ese usuario.

Si su organización usa el Plan Gratuito, todos los usuarios tienen asignado el permiso "Administrador" establecido por defecto y la gestión de permisos no estará disponible. Para administrar permisos en toda su organización, considere cambiarse al Plan Premium.

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