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¿Qué son los conjuntos de permisos?
Descubra cómo puede utilizar los conjuntos de permisos para gestionar lo que sus equipos pueden hacer en su organización en SafetyCulture.
¿Qué son los conjuntos de permisos?
Los conjuntos de permisos son paquetes de permisos granulares que permiten a los administradores gestionar qué funciones pueden usar los miembros de su equipo dentro de su organización de SafetyCulture. Al asignar conjuntos de permisos a usuarios particulares, puede controlar qué cambios pueden hacer, como añadir o eliminar usuarios, actualizar la información de facturación o administrar las membresías de los grupos y sitios en SafetyCulture.
Por defecto, cada organización viene con los siguientes conjuntos de permisos que puede usar como base para crear los nuevos conjuntos de permisos que usted desee:
Administrador: Este conjunto de permisos otorga a un usuario el control total de su organización, incluyendo la administración de los usuarios, grupos, sitios y permisos.
Gestor: Este conjunto de permisos otorga a un usuario las funciones que un gestor puede necesitar. incluyendo la creación de plantillas y contenido de formación, la gestión de los ajustes de las funciones y más.
Estándar: Este es el permiso predeterminado establecido para los usuarios de licencias completas, que otorga a los usuarios los permisos que requieren para realizar inspecciones, identificar contratiempos, crear acciones y más.
Básico: Este es el permiso predeterminado establecido para los usuarios de licencias Lite, que otorga a los usuarios los permisos que requieren para tomar la formación asignada y más.
Invitado: este es el permiso predeterminado establecido para los usuarios con licencias de invitado, que otorga a los usuarios los permisos que requieren para identificar contratiempos, crear acciones, ver avisos y más.
Puede personalizar o eliminar todos los conjuntos de permisos previamente diseñados, excepto el de "Administrador". Para el conjunto de permisos de "Administrador", puede añadir la anulación de los permisos para ver y gestionar todos los datos de su organización.
La administración de permisos sólo está disponible para organizaciones con el Plan Premium o Plan Enterprise. Por defecto, todos los usuarios de una organización con el Plan Gratuito tienen el permiso de "Administrador" establecido.
Empiece a usar los conjuntos de permisos
Cambiar el conjunto de permisos de los usuarios
Para la mayoría de organizaciones, los conjuntos de permisos precompilados deberían ser suficientes para empezar. Dependiendo de quién sea responsable de qué en su organización, puede cambiar el conjunto de permisos de cada usuario para asegurarse de que nadie haga cambios no deseados en los ajustes o funciones.
Crear o editar conjuntos de permisos
Si necesita más que los permisos precompilados para satisfacer las necesidades de su organización puede crear nuevos o editar los conjuntos de permisos existentes en cualquier momento.
Establecer conjuntos de permisos predeterminados
Si es necesario, también puede actualizar el conjunto de permisos predeterminado de cada tipo de licencia de su organización de modo que cuando agregue usuarios en masa a los diferentes tipos de licencia, sea más fácil administrar lo que pueden hacer en su organización.
Permisos disponibles
Organización
Administre la configuración de la organización, como el inicio de sesión único o la personalización de marca, y configure integraciones.
Facturación
Administre la configuración de facturación, como la información de facturación o los métodos de pago de su organización, y consulte las facturas.
Permisos
Seleccionar o cambiar conjuntos de permisos para los usuarios, así como añadir, eliminar y gestionar conjuntos de permisos personalizados.
Usuarios
Añadir, eliminar y gestionar usuarios, así como ver los perfiles de los usuarios.
Credenciales
Gestionar tipos de credenciales, añadir credenciales y ver archivos multimedia de credenciales.
Sitios
Crear, editar y eliminar sitios y administrar la afiliación a sitios.
Grupos
Crear, editar y eliminar grupos y administrar la afiliación a grupos.
Crear
Crear plantillas nuevas e importarlas desde la Biblioteca pública.
Conjuntos de respuestas globales
Crear, editar y eliminar Conjuntos de respuestas globales.
Subir a la Biblioteca Pública
Subir o eliminar plantillas de la Biblioteca pública y la Biblioteca compartida.
Diseños de los informes
Crear, editar y eliminar los diseños de informes que están disponibles para todas las plantillas.
Administración
Gestionar los ajustes de Formación, ver estadísticas de formación y facilitar las sesiones de formación grupal.
Gestionar contenido
Publicar y asignar cursos, así como crear cuestionarios y rutas.
Crear cursos
Crear y compartir cursos. Tenga en cuenta que publicar y asignar cursos requiere el permiso de "Gestionar contenido".
Acceso
Acceda a la función de Formación para tomar cursos y cuestionarios.
Gestionar
Cree, edite y elimine todos los paneles de Estadísticas de su organización, incluyendo los paneles personalizados.
Crear paneles (basados en el sitio)
Cree paneles de Estadísticas que muestren los datos en función de la afiliación al sitio, y edite y elimine los paneles que ha creado.
Crear paneles (basados en el creador)
Cree paneles de Estadísticas que muestren los datos en función del creador, y edite y elimine los paneles que ha creado.
Ver
Vea los paneles de Estadísticas a los que tiene acceso.
Ajustes
Administrar los ajustes de los contratiempos, incluyendo las categorías, el acceso y los códigos QR.
Acceso
Acceder a la función Contratiempos para informar y ver contratiempos.
Gestionar
Ver, editar y eliminar todos los programas de su organización.
Crear
Crear, editar y eliminar programas. Cada usuario solo puede administrar los programas que ha creado.
Gestionar
Añadir, editar o eliminar sensores, puertas de enlace y fuentes de datos meteorológicos.
Acceso
Acceder a la función Sensores para ver los sensores, puertas de enlace y fuentes de datos meteorológicos.
Ajustes
Gestione ajustes de activos, incluidas las configuraciones de tipo y campo.
Gestionar
Crear, editar, archivar y eliminar activos.
Acceso
Acceso a la función de Activos. Si no se selecciona, los usuarios todavía pueden añadir activos a las inspecciones y acciones.
Gestionar
Crear, editar y eliminar Avisos.
Gestionar todos los datos
Editar, archivar y eliminar todas las plantillas, inspecciones, contratiempos y acciones. Esto anula cualquier regla de acceso existente.
Ver todos los datos
Ver todas las plantillas, inspecciones y acciones en la aplicación web. Esto anula cualquier regla de acceso existente. Tenga en cuenta que la opción "Habilitar para aplicación móvil" no está disponible para organizaciones con más de 200 plantillas activas.
Los permisos en SafetyCulture Marketplace se gestionan por separado de los conjuntos de permisos.
Preguntas frecuentes
Si su organización usa el Plan Gratuito, todos los usuarios tienen asignado el permiso "Administrador" establecido por defecto y la gestión de permisos no estará disponible. Para administrar permisos en toda su organización, considere cambiarse al Plan Premium.
Es posible que la opción "Habilitar para aplicación móvil" no esté habilitada para el permiso "Ver todos los datos", lo que significa que solo puede ver los datos a través de la aplicación web. Si su organización no tiene más de 200 plantillas activas, puede editar su conjunto de permisos y marcar la opción "Habilitar para aplicación móvil" debajo de "Ver todos los datos".
No, cada usuario debe tener un conjunto de permisos asignado. Si desea restringir lo que un usuario puede hacer en su organización al mínimo, puede crear un conjunto de permisos sin permisos granulares seleccionados y asignarlo a ese usuario.
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