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Cómo añadir sitios a mi organización

Aprenda a añadir sitios a su organización a través de la aplicación web.

¿Qué son los sitios?

La función de Sitios le permite recrear estructuras o jerarquías con las que su organización puede operar en SafetyCulture. Como parte de la función, puede añadir sitios para rastrear y organizar los datos que su equipo captura, incluidas inspecciones, acciones, contratiempos y demás.

Tomar nota

  • Solo puede tener hasta 50.000 sitios en su organización. Si necesita añadir más de 50.000 sitios a su organización, háganoslo saber enviando sus comentarios.

Para crear niveles, como regiones y países, deberá agrupar sitios en su organización.

Añadir un sitio

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Sitios.

  3. Haga clic en Plus iconAñadir sitios en la esquina superior derecha de la página.

  4. En la lista de sitios, introduzca el nombre del sitio y haga clic en image.

Añadir sitios de forma masiva mediante la carga de CSV

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Sitios.

  3. Click more_vert on the upper-right corner of the page and select cloud_upload Cloud upload iconSubir sitios en masa.

  4. Download the example CSV template by clicking Download iconDescargar plantilla de sitios. Subida en masa de sitios en CSV a través de la aplicación web.

  5. Add new sites at each level of the hierarchy by entering their names in the relevant columns. You can also add site members by entering their email addresses under the "members" column, separated using a semicolon.

  6. Drag and drop your CSV file into the "Drag your CSV file here" box or click examinar to select the file from your computer directory.

  7. Match your CSV column headers with their corresponding fields, then click Revisar datos.

  8. Confirm that your CSV data has uploaded correctly, then click Guardar y subir.

Solución de problemas en la carga de CSV

En el CSV de la lista de sitios, cada nivel de la jerarquía del sitio necesita su propia fila para que la subida se realice correctamente. En el siguiente ejemplo, la subida falló porque "Probar región" necesita su propia fila en el CSV.

Las filas no tienen referencias a sus filas principales.

Para solucionar el contratiempo, asegúrese de que cada nivel esté representado por su propia fila. Es posible que deba volver a descargar su lista de sitios como CSV para asegurarse de que cada nivel de la jerarquía del sitio tenga su propia fila.

Cada sitio o nivel necesita el nombre de todos los niveles de la jerarquía del sitio que anida en su fila como columnas. Por ejemplo, las filas de región requieren el nombre de la región además del área y el sitio anidados debajo de la región.

En el siguiente ejemplo, la carga falló porque falta el "Área de prueba" en la fila resaltada.

Ejemplo de error cuando el CSV tiene huecos en alguna de las filas.

Su CSV puede contener potencialmente una identificación de sitio eliminada. Para solucionar el contratiempo, intente volver a descargar su lista de sitios como CSV, editar el CSV recién descargado y volver a cargar el archivo.

Ejemplo de un error cuando falla la subida de sitios a través de CSV.

Añada los usuarios afectados a su organización y vuelva a intentarlo. Como alternativa, puede eliminar las direcciones de correo electrónico afectadas de la columna de "miembros" en su CSV.

Ejemplo de error de subida de sitios en CSV cuando el usuario no es parte de la organización.

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