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Gestión de sitios

Última actualización: 3 de julio de 2024

Cómo añadir sitios a mi organización

Aprenda a añadir sitios a su organización a través de la aplicación web para organizar equipos, gestionar el acceso y agrupar datos por ubicación relevantes para el flujo de trabajo de su equipo.

¿Qué son los sitios en SafetyCulture?

Los sitios de SafetyCulture le ayudan a rastrear y gestionar los datos de su equipo al asociarlos con ubicaciones, proyectos o equipos específicos. Ofrecen una estructura compartida que conecta usuarios, contenido y actividad a través de varias funciones, facilitando la gestión del acceso, las asignaciones y la información a medida que su organización crece.

Puede organizar sitios en una jerarquía que refleje la estructura de su organización y agruparlos en niveles superiores, como áreas o regiones, para facilitar la gestión de la afiliación a sitios y el análisis de tendencias en varios sitios.

Añada sitios a sitios de nivel superior a través de la aplicación web.

Dependiendo de la función, los sitios se pueden usar para gestionar el acceso y las tareas, o para organizar y filtrar datos.

Función

Gestionar accesos y tareas

Organización y filtrado

Plantillas

Inspecciones

Acciones

Formación

No

Contratiempos

Activos

Avisos

No

Investigaciones

No

Documentos

No

Estadísticas

No

Solo puede tener hasta 50.000 sitios en su organización. Si necesita añadir más de 50.000 sitios a su organización, háganoslo saber enviando sus comentarios.

Añadir un sitio

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Sitios .

  3. Haga clic en

    Añadir sitios
    en la esquina superior derecha de la página.

  4. En la lista de sitios, introduzca el nombre del sitio y haga clic en

    .Añadir un sitio a través de la aplicación web.

Añadir un sitio o nivel en línea

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Sitios .

  3. Hover over a site and click

    .

  4. Click the level you want to add:

    • Añadir nivel arriba : Add an area, region, state, or country above the selected level.

    • Añadir al mismo nivel : Add the same level as the selected.

    • Añadir nivel debajo : Add a site, area, region, or state below the selected level.

  5. In the site list, enter the site's name and click

    .Añadir un nivel directamente desde su lista de sitios a través de la aplicación web.

Al actualizar sitios existentes mediante CSV, no modifique la columna de miembros para evitar añadir o eliminar miembros actuales del sitio.

Añadir sitios de forma masiva mediante la carga de CSV

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Sitios .

  3. Haga clic en

    en la esquina superior derecha de la página y seleccione Subir sitios en masa (CSV) .

  4. Descargue la plantilla de ejemplo en CSV haciendo clic en

    Descargar plantilla de sitios
    .Subida en masa de sitios en CSV a través de la aplicación web.

  5. Añada nuevos sitios en cada nivel de la jerarquía introduciendo sus nombres en las columnas correspondientes. También puede añadir miembros del sitio introduciendo sus direcciones de correo electrónico en la columna "miembros", separadas por punto y coma.

  6. Arrastre y suelte su archivo CSV en el cuadro "Arrastre su archivo CSV aquí" o haga clic en examinar para seleccionar el archivo del directorio de su ordenador.

  7. Haga coincidir los encabezados de las columnas CSV con sus campos correspondientes y después haga clic en Revisar datos .

  8. Confirme que sus datos en CSV se hayan subido correctamente y luego haga clic en Guardar y subir .

Los archivos CSV codificados en un formato diferente se codificarán automáticamente como UTF-8 para evitar cualquier error, como caracteres dañados, después de la subida.

Solución de problemas en la carga de CSV

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