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Gestionar grupos

Aprenda por qué es útil crear grupos y cómo crearlos y gestionarlos en su organización a través de la aplicación web para gestionar fácilmente el acceso y asignar tareas a sus equipos.

¿Por qué querría crear grupos?

A medida que su empresa crece, la gestión de sus empleados puede consumir mucho tiempo, lo que a menudo resulta en ineficiencia. Sin embargo, esto se puede solucionar creando grupos en SafetyCulture. Crear grupos no solo le ayuda a configurar fácilmente el acceso a plantillas e inspecciones, también a facilitar la asignación de cursos y cuestionarios, y a configurar escalamientos de alertas para trabajos en solitario.

Una lista de usuarios que son miembros de un grupo.

Qué necesitará

Crear un grupo

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Grupos.

  3. Haga clic en Icono PlusCrear grupoen la parte superior derecha de la página. La opción para crear un grupo en la página Grupos.

  4. Introduzca el "Nombre" y la "Descripción" y configure los campos de organización según corresponda.

  5. Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha de la página.

Dependiendo de las personas que quiera organizar en grupos, puede crear reglas de afiliación para añadir o eliminar usuarios automáticamente según los valores de los campos de usuario.

Editar un grupo

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Grupos.

  3. Haga clic en el grupo.

  4. Si el grupo tiene reglas de afiliación configuradas, haga clic en Icono del lápiz para editar las reglas.

  5. Seleccione Detalles en la parte superior izquierda de la página.

  6. Edite los siguientes datos:

    • Nombre del grupo:haga clic en Icono del lápizEditar en la sección «Nombre», introduzca el nombre del grupo y haga clic en Guardar y aplicar.

    • Descripción del grupo:haga clic en Icono del lápizEditar en la sección «Descripción», introduzca la descripción del grupo y haga clic en Guardar y aplicar.

Los grupos de compra en Marketplace de SafetyCulture se gestionan por separado de los grupos que puede crear y seleccionar en el resto de la plataforma.

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