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Añadir miembros del sitio

Aprenda a añadir usuarios a sitios como miembros a través de la aplicación web.

¿Por qué agregar usuarios a los sitios como miembros?

La afiliación del sitio le permite proporcionar a los miembros de su equipo una experiencia más adecuada cuando usan SafetyCulture para inspecciones, acciones, contratiempos y demás. Por ejemplo, puede configurar reglas de acceso avanzadas para otorgar automáticamente acceso a la inspección según la afiliación del sitio o crear programas de inspección en masa para sitios y asignarlos a sus miembros.

Puede añadir usuarios a hasta 20 sitios o niveles, como áreas y regiones, como miembros directos. Si añade usuarios a los niveles, se convertirán en miembros heredados de todos los siguientes sitios.

Qué necesitará

Tomar nota

  • Solo puede añadir miembros del sitio a través de la aplicación web.

  • Puede añadir miembros del sitio de seis maneras diferentes:

    • Añadir a través del perfil de un usuario. Esta es la mejor manera de añadir un solo usuario a varios sitios o niveles. Este método también requiere el permiso de "gestión de usuarios".

    • Añadir a través de la lista de sitios. Esta es la mejor manera de añadir varios miembros a un solo sitio o nivel.

    • Añadir a través del perfil de un sitio o nivel. Esta es una forma alternativa de añadir varios miembros a un solo sitio o nivel.

    • Añadir en masa a través de la lista de sitios. Esta es la mejor manera de añadir varios miembros a varios niveles.

    • Añadir en masa a través de la matriz del sitio. Esta es una forma alternativa de añadir varios miembros a varios niveles.

    • Esta es una forma alternativa de añadir varios miembros a varios niveles.

  • Dependiendo de la configuración de selección de sitios de su organización, es posible que cada miembro del sitio solo pueda ver los sitios de los que es miembro al seleccionar inspecciones, acciones, observaciones, programas y al filtrar.

  • Cada usuario solo puede ser miembro de hasta 20 niveles en su organización.

¿Quiere que los usuarios sean miembros de más de 20 sitios? Agrupe sus sitios y añada usuarios al nuevo nivel como miembros, y heredarán la afiliación a todos los sitios agrupados dentro del nivel.

Añadir usuarios a un sitio o nivel

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Sitios.

  3. Haga clic en image en el lado derecho del nombre del sitio o del nivel.image

  4. En el panel lateral, haga clic en el menú desplegable y seleccione los usuarios como corresponda.

  5. Haga clic en Hecho.

  6. Haga clic en Guardar y aplicar.

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Sitios.

  3. Haga clic en el nombre del sitio o nivel.

  4. Seleccione la pestaña Miembros y haga clic en Miembros a la derecha. Miembros

  5. En el panel lateral, haga clic en el menú desplegable y seleccione los usuarios como corresponda.

  6. Haga clic en Hecho.

  7. Haga clic en Guardar y aplicar.

Añadir un usuario a varios sitios o niveles

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.

  3. Haga clic en el nombre del usuario.

  4. Seleccione la pestaña Sitios encima del cuadro "Detalles".

  5. Haga clic en Añadir usuarios a sitios en el lado derecho. Add a user to multiple sites or levels via the web app.

  6. En el panel lateral, haga clic en el menú desplegable y seleccione los sitios o niveles como corresponda.

  7. Haga clic en Hecho.

  8. Haga clic en Guardar y aplicar.

Añadir varios usuarios a varios sitios o niveles

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Sitios.

  3. Marque las casillas de los sitios o niveles y haga clic en Añadir usuarios al sitio en la esquina inferior derecha de la página. Add users to multiple sites or levels via the web app.

  4. En el panel lateral, haga clic en el menú desplegable y seleccione los usuarios como corresponda.

  5. Haga clic en Hecho.

  6. Haga clic en Guardar y aplicar.

Añadir miembros en masa a través de la matriz de sitios

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Sitios.

  3. Haga clic en Matriz del sitio en la parte superior derecha de la página.

  4. En esta página, debajo de la pestaña de cada nivel, los nombres de los sitios se presentan horizontalmente y los nombres de usuario se enumeran verticalmente. Ambos en orden alfabético.

  5. Añada o elimine usuarios como corresponda mediante el uso de las casillas de verificación en los sitios respectivos. Puede usar el filtro para reducir la lista o hacer clic en el usuario o el sitio para ver sus casillas de verificación. Asignar la afiliación del sitio a través de la matriz de grupos en la aplicación web.

  6. Los cambios se guardan sobre la marcha.

Añadir miembros del sitio de forma masiva a través de la subida en CSV

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Sitios.

  3. Click image on the upper-right corner of the page and select Cloud upload iconSubir sitios en masa.

  4. Download your site list as a CSV by clicking Descargar la lista de sitios existentes. Añadir miembros del sitio en masa a través de la subida en CSV en la aplicación web.

  5. Add site members by entering their email addresses under the "members" column within your CSV, separated using a semicolon and a space, and save your changes.

  6. Drag and drop your CSV file into the "Drag your CSV file here" box or click examinar to select the file from your computer directory.

  7. Match your CSV column headers with their corresponding fields, then click Revisar datos.

  8. Confirm that your CSV data has uploaded correctly, then click Guardar y subir.

Añadir miembros del grupo a un sitio o nivel

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Sitios.

  3. Click the site or level you want to add group members to.

  4. Click Añadir miembros del grupo on the upper-right of the page.

    Add group members to sites via the web app.
  5. In the side panel, select the groups you want to add as site members and click Guardar y aplicar.

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