Was sind Assets?

Assets können alles sein, was Ihr Team nachverfolgen und warten muss, wie z. B. Maschinen, Fahrzeuge, Sicherheitsausrüstungen, Einrichtungen oder sogar Werkzeuge, die im täglichen Betrieb verwendet werden. Die Funktion Assets in SafetyCulture hilft Ihnen diese Objekte an einem Ort zu verwalten, wo Sie sie nach Typ und Standort organisieren, Schlüsseldaten durch Inspektionen oder Integrationen erfassen und sie mit Aktionen und Wartungabläufen verbinden können. Mit der Verwaltung von Assets in großen Mengen, Offline-Zugriff, Standortverfolgung und Nutzungsüberwachung erhalten Sie volle Transparenz und Kontrolle über Ihren gesamten Betrieb. Vom Scannen von Assets vor Ort bis hin zur Automatisierung von Wartungsarbeiten auf der Grundlage von Messwerten - die Funktion wurde entwickelt, um eine konsistente, zuverlässige Anlagenverwaltung in großem Umfang zu unterstützen.

In SafetyCulture repräsentieren Assets physische Geräte, Fahrzeuge und andere Bereiche oder Gegenstände, die für Ihren Betrieb wichtig sind. Sie können Ihre eigenen Assettypen definieren, wie Generatoren, Feuerlöscher oder Lieferwagen, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Jeder Typ kann benutzerdefinierte Felder wie Fahrgestellnummer, Kraftstoffart und Garantiedaten enthalten, um die Assetinformationen zu standardisieren und die wichtigsten Details für Sie zu erfassen.

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Sie können Assets einzeln oder in großen Mengen Standorten zuweisen, um sie nach Standort, Abteilung oder Region zu organisieren. Auf diese Weise lässt sich auch steuern, wer Assets auf der Grundlage der Standortmitgliedschaften anzeigen und verwalten kann.

Sie können Vorlagen und Inspektionen bestimmten Assets zuordnen, indem Sie eine Assetfrage hinzufügen. Sie können auch regelmäßige Inspektionen für Ihre Assets planen, um Ihre Teams bei der Durchführung proaktiver, regelmäßiger Prüfungen zu unterstützen. So können Sie beispielsweise bei jeder Verwendung der Vorlage Messwerte und weitere Details derselben Anlage konsistent erfassen. Diese Vorgehensweise verbessert nicht nur die Rückverfolgbarkeit, sondern hilft auch, Trends aufzudecken, wiederkehrende Probleme zu vermeiden und die optimale Leistung der Assets zu gewährleisten.

Markieren Sie Reparaturen, Wartungsbedarf oder andere erforderliche Folgemaßnahmen, indem Sie Aktionen und sogar wiederkehrende Aktionen für Ihre Assets erstellen. Auf diese Weise können Sie leicht nachvollziehen, was, von wem und wann gemeldet wurde. So können Ihre Teams schneller reagieren und Sie erhalten ein klareres Bild von der Zuverlässigkeit Ihrer Assets, sodass Sie potenziellen Problemen immer einen Schritt voraus sind und sichere Wartungsentscheidungen treffen können.

Die Verwaltung einzelner Assets kann zeitaufwändig sein. Mit der Massenverwaltung können Sie Assets hinzufügen oder mehrere Assets gleichzeitig per CSV aktualisieren. Dies ist nützlich für die Integration vorhandener Geräte, die Standardisierung von Assetdaten und die effiziente Anwendung von Änderungen in Ihren Datensätzen.

Das Scannen hilft Teams, in Umgebungen mit hohem Arbeitstempo schnell auf das richtige Asset zuzugreifen. Jedem Asset kann ein eindeutiger Strichcode oder QR-Code zugewiesen werden, die Ihr Team mit der SafetyCulture Mobile-App scannen kann. Dadurch wird bei Inspektionen oder beim Erstellen von Aktionen sofort das Asset angezeigt, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Suche entfällt.

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Sie können die Standorte Ihrer Assets in SafetyCulture anhand von Inspektionsdaten und verbundenen Telematiksystemen überwachen. Verwenden Sie die Live-Karte, um die Standorte Ihrer Assets in Echtzeit anzuzeigen, den Ereignisverlauf, um frühere Bewegungen und gemeldete Aktivitäten oder den letztbekannten Standort anzuzeigen, um schnell die aktuellste Position eines Assets zu ermitteln. Jede Ansicht unterstützt unterschiedliche Tracking-Anforderungen und hilft Teams dabei, Assets zuverlässig zu lokalisieren und zu verwalten.

Sie können auch dann auf Ihre Assets zugreifen und an ihnen arbeiten, wenn Sie offline sind. Mit der SafetyCulture Mobile-App können Sie Assetdetails anzeigen und Inspektionen einfach durchführen. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind, sodass Ihr Team auch im Außendienst oder in abgelegenen Gebieten in Verbindung bleiben kann.

Die Asset-Funktion kann wichtige Messwerte speichern je nachdem, wie Sie sie eingerichtet haben. Sie können sie manuell über Inspektionen oder automatisch über Integrationen mit Telematikanbietern eingeben. Die Verfolgung dieser Messwerte im Laufe der Zeit hilft bei der Überwachung der Leistung, der frühzeitigen Erkennung von Problemen und der Planung von Wartungsarbeiten auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung.

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Verfolgen Sie, wie effektiv Ihre Assets genutzt werden, indem Sie die zugehörigen Messwerte im Laufe der Zeit überprüfen. Diagramme zur Assetauslastung in SafetyCulture visualisieren Sie diese Daten, um Nutzungstrends zu erkennen und nicht ausgelastete Ressourcen zu identifizieren. Sie können diese Informationen als CSV exportieren, um die Planung zu unterstützen, Wartungsstrategien zu verbessern und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Planen Sie die Wartung auf der Grundlage der Häufigkeit der Nutzung von Anlagen oder der Zeit, die seit der letzten Wartung vergangen ist. In SafetyCulture können Sie nutzungsbasierte oder zeitbasierte Pläne erstellen, die ausgelöst werden, wenn eine Anlage einen bestimmten Kilometerstand, eine Gesamtlaufzeit oder ein Zeitintervall erreicht. Diese Pläne können auch automatische Benachrichtigungen senden, um Ihr Team zu informieren und auf fällige Wartungsmaßnahmen vorzubereiten.