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Inspektionszeitpläne erstellen und aktualisieren
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Inspektionszeitpläne erstellen und aktualisieren können.
Take note
If you don't have the "Schedules: Manage" permission, you'll only be able to update the schedules that you've created.
Einen Zeitplan erstellen
Select Plan from the menu on the left-hand side.
Click
Inspektionen ansetzen on the upper-right corner of the page.Configure the schedule accordingly.
Click Erstellen. If the schedule is assigned to more than 20 users, click Zeitplan erstellen in the pop-up window.
Einen Zeitplan aktualisieren
Select Plan from the menu on the left-hand side.
Click Zeitpläne verwalten on the top of the page.
Click the schedule.
Update the schedule accordingly.
Click Aktualisieren. If your schedule includes more than 20 users after editing, click Zeitplan aktualisieren in the pop-up window.
Um Zeitpläne in großen Mengen zu erstellen, müssen Sie im Feld "Standort" mehrere Standorte auswählen. Bei der Erstellung wird für jeden ausgewählten Standort ein Zeitplan erstellt.
Zeitpläne in großen Mengen erstellen
Wählen Sie Planaus dem Menü auf der linken Seite.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Inspektionen ansetzen.Konfigurieren Sie den Zeitplan entsprechend und markieren Sie die Kästchen der Standorte oder Ebenen, für die Sie Zeitpläne erstellen möchten.
Klicken Sie auf Erstellen.
Im Pop-up-Fenster auf Zeitpläne erstellenklicken.
Die Zeitpläne werden im Hintergrund erstellt und Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald alle Zeitpläne erstellt wurden.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
No, the changes made to inspection schedules only apply to the next occurrence of the schedule. For example, if I change the title of a weekly schedule, the new title applies to the schedule starting from next week.
In the "How often" section, you can choose the "Custom..." option from the dropdown menu and select the specific day of the week.
Start- und Enddatum bestimmen den Zeitrahmen, in dem die erste geplante Inspektion abgeschlossen werden soll. Der Zeitplan wird dann so häufig wiederholt, wie Sie ihn eingestellt haben.
Hier sind ein paar Beispielszenarien:
Eine wöchentliche Inspektion, mit Startdatum "Montag, 9:00 Uhr" und Enddatum "Mittwoch, 17:00 Uhr"
Die erste geplante Inspektion kann jederzeit zwischen Montag um 9 Uhr und Mittwoch um 17 Uhr durchgeführt werden. Wiederkehrende Inspektionen, die zwischen Montag und Mittwoch durchgeführt werden, werden für die Beauftragten jede Woche geplant, bis der Zeitplan ausgesetzt wird.
Eine monatliche Inspektion mit Startdatum "04/01/2023 9:00 AM" und Enddatum "04/17/2023 5:00 PM"
Die erste geplante Inspektion kann jederzeit zwischen 9 Uhr am 1. April 2023 und 17 Uhr am 17. April 2023 durchgeführt werden. Wiederkehrende Inspektionen, die zwischen dem 1. und dem 17. jeden Monats durchgeführt werden, werden für die Beauftragten jeden Monat geplant, bis der Zeitplan ausgesetzt wird.
Eine jährliche Inspektion mit Startdatum "05/01/2023 9:00 AM" und Enddatum "07/12/2023 5:00 PM"
Die erste geplante Inspektion kann jederzeit zwischen 9 Uhr am 1. Mai 2023 und 17 Uhr am 12. Juli 2023 durchgeführt werden. Wiederkehrende Inspektionen, die zwischen dem 1. Mai und dem 12. Juli jeden Jahres durchgeführt werden, werden für die Beauftragten jedes Jahr geplant, bis der Zeitplan ausgesetzt wird.
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