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Was ist die Analysen-Funktion?

In diesem Artikel erhalten Sie einen Überblick über die Funktion "Analysen" von SafetyCulture.

Der Artikel beschreibt die Funktionen der neuen Analysen-Erfahrung, die derzeit im frühen Zugriff ist. Wenn Sie Feedback zu den neuen Analysen haben, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Wenn Sie Analysen für die Funktion Schulung anzeigen möchten, können Sie mehr über das Leistungs-Dashboard erfahren.

Was ist die Analysen-Funktion?

Mit der Analysen-Funktion können Sie die Daten, die Ihr Team in SafetyCulture erfasst hat, anzeigen und analysieren. Sie können anpassbare Dashboards erstellen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Daten sinnvoll zu nutzen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und Trends zu identifizieren.

Anpassbare Diagramme in der Web-App.

Mit Analysen können Sie nutzerdefinierte Dashboards erstellen, um relevante Daten in Ihrer Organisation effektiv weiterzugeben. Innerhalb dieser Dashboards können Sie die angezeigten Diagramme so anpassen, dass Ihr Team den Überblick bewahrt und schnell ein Verständnis der wichtigsten Datensätze erhält.

Optionen zur Datenvisualisierung

Berichte

Wenn ein Bericht erstellt und geteilt wurde, wird er auf der Seite Analysen verfügbar gemacht. Jeder Berichte enthält mehrere Diagramme, die Sie verwenden können, um einen bestimmten Bereich von Interesse hervorzuheben.

Die Hauptseite für die neuen Analysen in der Web-App.

Diagramme

Analysen-Diagramme können konfiguriert werden, um sicherzustellen, dass nur relevante Daten mit Ihren Lesern geteilt werden. Es stehen mehrere Optionen zur Datenvisualisierung zur Verfügung, mit denen Sie die Daten Ihrer Organisation auf die am besten geeignete Weise darstellen können.

Den Diagrammtyp für ein Analysen-Berichtsdiagramm mithilfe der Web-App ändern.

Metrik

Eine Metrik ist ein Messwert oder eine Berechnung von Daten, die für ein Diagramm ausgewählt wurde, z. B. die Dauer von Inspektionen oder die Anzahl von Aktionen.

Metrik

Beschreibung

Aktionen

Die Anzahl der Aktionen, die in dem gewählten Zeitraum erstellt wurden.

Inspektionen

Die Anzahl der im gewählten Zeitraum erstellten Inspektionen.

Durchschnittliche Dauer

Die durchschnittliche Dauer (arithmetischer Mittelwert) der im gewählten Zeitraum durchgeführten Inspektionen, angegeben in Stunden und Minuten. Inspektionen ohne aufgezeichnete Dauer werden nicht berücksichtigt.

Durchschnittliche Punktzahl

Die durchschnittliche Punktzahl (arithmetischer Mittelwert) der im gewählten Zeitraum durchgeführten Inspektionen, als Prozentsatz. Inspektionen ohne aufgezeichnete Punktzahl werden nicht berücksichtigt.

Markierte Antworten

Die Anzahl der markierten Antworten von Inspektionen, die im gewählten Zeitraum durchgeführt wurden.

Markierungsrate

Die Anzahl der Inspektionen mit markierten Antworten als Prozentsatz der gesamten im gewählten Zeitraum durchgeführten Inspektionen.

Probleme (Anzahl)

Die Anzahl der Probleme, die in dem gewählten Zeitraum erstellt wurden.

Attribute

Ein Attribut ist ein Element, nach dem Sie Ihre Metrik aufschlüsseln können, um mehr Erkenntnisse zu gewinnen. Attribute, wie z. B. das Datum der Inspektion, können ausgewählt werden, um Metriken auf unterschiedliche Weise zu gruppieren.

Attribut

Beschreibung

Standort

Der Standort einer Inspektion, einer Aktion oder eines Problems.

Gebiet

Das Gebiet einer Inspektion, einer Aktion oder eines Problems.

Region

Die Region einer Inspektion, einer Aktion oder eines Problems.

Bundesland

Der/das Staat/Bundesland einer Inspektion, einer Aktion oder eines Problems.

Land

Das Land einer Inspektion, einer Aktion oder eines Problems.

Erstellungsdatum

Das Erstellungsdatum einer Aktion oder das Meldedatum eines Problems.

Durchgeführt am

Das Startdatum einer Inspektion.

Kategorie

Die Missing Block: INLINES.ENTRY_HYPERLINK eines Problems.

Priorität

Die Priorität einer Aktion oder eines Problems.

Status

Der Status einer Inspektion, einer Aktion oder eines Problems.

Vorlage

Die für die Durchführung einer Inspektion verwendete Vorlage.

Letzter Bearbeiter

Der Nutzer, der eine Inspektion zuletzt bearbeitet hat.

Besitzer

Der Eigentümer einer Inspektion. Dies ist in der Regel der Nutzer, der die Inspektion gestartet hat.

Frage

Die ausgewählte Frage aus einer Inspektion. Hierzu müssen Sie die entsprechende Frage auswählen.

Filter

Mit einem Filter können Sie bestimmte Inhalte genauer erkunden, indem Sie einschränken, welche Datensätze angezeigt werden. Der Datumsfilter kann zum Beispiel verwendet werden, um sich auf Inhalte aus einem bestimmten Zeitraum zu konzentrieren.

Filter für Berichte

Filter

Beschreibung

Datumsfilter

Der Datumsbereich, nach dem Daten gefiltert werden sollen.

Priorität

Die Prioritätsstufe der Aktion oder des Problems.

Standort

Der Standort oder die Ebene, nach dem/der Daten gefiltert werden sollen.

Filter für Diagramme

Filter

Beschreibung

Kategorie

Kategorie des Problems.

Priorität

Die Prioritätsstufe der Aktion oder des Problems.

Status

Der Abschlussstatus der Inspektion, Aktion oder des Problems.

Vorlage

Die Vorlage, mit der die Inspektionen durchgeführt wurden.

Measure your data

Refine your charts using metrics and attributes so you can easily identify and prioritize data sets for analysis depending on your needs.

Metrics

metric is the measurement or calculation of data that's selected for a chart, such as inspection durations or the number of actions.

Metric

Description

Actions

The number of actions created in the chosen period.

Action completion rate

The percentage of actions completed or moved to a closed status in the chosen period.

For an accurate reflection of the completion rate, we recommend that you filter the chart by all your action statuses.

Inspections

The number of inspections created in the chosen period.

Average duration

The average (arithmetic mean) duration of inspections conducted in the chosen period, denoted in hours and minutes. Inspections without a recorded duration are excluded.

Average score

The average (arithmetic mean) score of inspections conducted in the chosen period, as a percentage. Inspections without a recorded score are excluded.

Flagged responses

The number of flagged responses from inspections conducted in the chosen period.

Flagged rate

The number of inspections with flagged responses as a percentage of the total inspections conducted in the chosen period.

Inspection completion rate

The percentage of inspections, including any archived inspections, completed in the chosen period.

For an accurate reflection of the completion rate, we recommend that you filter charts by the "Completed" and "Incomplete" statuses.

Issues (Count)

The number of issues created in the chosen period.

Scheduled inspections (Count)

The number of scheduled inspections in the chosen period.

Attributes

An attribute is an element by which you can breakdown your metric to gain more insights. Attributes, such as inspection date, can be selected to group metrics in different ways.

Attribute

Description

Site

The site of an inspection, action, or issue.

Area

The area of an inspection, action, or issue.

Region

The region of an inspection, action, or issue.

State

The state of an inspection, action, or issue.

Country

The country of an inspection, action, or issue.

Date created

The creation date of an action or issue.

Date conducted

The start date of an inspection.

Category

The category of an issue.

Priority

The priority of an action or issue.

Status

The status of an inspection, action, or issue.

Template

The template used to conduct an inspection.

Last editor

The last user who edited an inspection.

Owner

The owner of an inspection. This is usually the user who started the inspection.

Question

The selected question from an inspection. This requires you to select the specific question.

Asset

The asset of an inspection or action.

Filter your data

filter allows you to dive deeper into specific topics by limiting which data sets are shown. For example, the date filter can be used to focus on data from a specific date range.

Dashboard filters

Filter

Description

Date filter

The date range to filter data by.

Today: Filters data created on the current day.

Yesterday: Filters data created from the previous day.

Last 7, 30, and 90 days: Filters data from the selected time period to the current day.

This month: Filters data created in the current month.

Last month: Filters data created from the previous month.

Year to date: Filters data from the first day of the year to the current day.

Custom range: Filters data based on the selected time period. Please note that you can only filter data for a maximum of 1 year at a time.

Priority

The priority of the action or issue.

Site

The site or level to filter data by.

Group

The group to filter data by. Depending on the metric that you've selected for a chart, the filter may work differently:

Inspections: Filters based on the author. If multiple users have edited an inspection, the inspections are shown based on the last person who edited it if they’re in the group you’re filtering by.

Actions and Schedules: Filters based on assignees. This works for both assigned to groups and individual users, where users in the group you’re filtering by will also be displayed.

Issues: Filters based on issue assignees, where issues assigned to users in the group you're filtering by will be displayed.

Chart filters

Filter

Description

Category

The category of the issue.

Priority

The priority of the action or issue.

Status

The completion status of the inspection, action, or issue.

Template

The template used to conduct the inspections.

Asset

The asset of an inspection or action.

Dashboards teilen

Sobald Sie Ihr Analysen-Dashboard für Ihre Anwendung konfiguriert haben, können Sie es wahlweise mit Gruppen teilen oder jedem in Ihrem Unternehmen Zugriff darauf geben. Klicken Sie einfach auf Teilen, während Sie Ihr Dashboard anzeigen und die entsprechenden Gruppen auswählen.

Mithilfe der Web-App ein Analysen-Dashboard teilen.

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