Que sont les actifs ?

Les actifs peuvent être tout ce que votre équipe doit suivre et entretenir, comme les machines, les véhicules, les équipements de sécurité, les installations ou même les outils utilisés dans les opérations quotidiennes. La fonctionnalité Actifs de SafetyCulture vous aide à gérer ces éléments en un seul endroit, où vous pouvez les organiser par type et site, capturer des données clés par le biais d'inspections ou d'intégrations, et les relier à des actions et à des flux de travail de maintenance. Avec la gestion groupée des actifs, l'accès hors-ligne, le suivi de la position, et suivi de l'utilisation, vous bénéficiez d'une visibilité et d'un contrôle complets sur l'ensemble de vos opérations. De la numérisation des actifs sur le terrain à l'automatisation de la maintenance en fonction des relevés, cette fonctionnalité est conçue pour soutenir une gestion cohérente et fiable des actifs à l'échelle.

Les actifs de SafetyCulture représentent l'équipement physique, les véhicules et d'autres zones ou éléments qui sont importants pour vos opérations. Vous pouvez définir vos propres types d'actifs comme les générateurs, les extincteurs ou les camions de livraison pour répondre aux besoins de votre organisation. Chaque type peut inclure des champs personnalisés, tels que le numéro de châssis du véhicule, le type de carburant et les dates de garantie, afin de normaliser les informations sur les actifs et de capturer les détails les plus pertinents.

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Attribuez des actifs aux sites individuellement ou de façon groupée pour aider à les organiser par position physique, département, ou région. Cela permet également de contrôler qui peut afficher et gérer les actifs en fonction de l'adhésion à un site.

Les modèles et les inspections peuvent être associés à des actifs spécifiques en ajoutant une question sur l'actif. Vous pouvez également planifier des enquêtes régulières pour vos actifs afin d'aider les équipes à effectuer des contrôles proactifs et périodiques. Par exemple, vous pouvez capturer des relevés et d'autres détails sur le même actif à chaque fois que vous utilisez le modèle. Cette configuration permet non seulement d'améliorer la traçabilité, mais aussi de découvrir des tendances, de prévenir les observations récurrents et de maintenir les actifs à leur meilleur niveau de performance.

Réparation de drapeaux, besoins d'entretien ou autres suivis obligatoires en créant des actions et même des actions récurentes pour vos actifs. De cette façon, vous pouvez facilement suivre ce qui a été signalé, par qui et quand. Cela aide les équipes à réagir plus rapidement et vous donne une image plus claire de la fiabilité des actifs, afin que vous puissiez anticiper les problèmes potentiels et prendre des décisions de maintenance en toute confiance.

La gestion individuelle des actifs peut prendre beaucoup de temps. La gestion groupée vous permet d'ajouter ou de mettre à jour plusieurs actifs à la fois via un fichier CSV. Cette fonctionnalité est utile pour implémenter des équipements existants, normaliser les données relatives aux actifs et appliquer efficacement des modifications à l'ensemble de vos enregistrements.

La numérisation aide les équipes à accéder rapidement au bon actif dans des environnements où tout va très vite. Chaque élément peut se voir attribuer un code-barres unique ou un code QR, que votre équipe peut scanner à l'aide de l'application portable SafetyCulture. Cela permet d'afficher instantanément l'actif lors des inspections ou lors de la création d'actions, ce qui évite d'avoir à le rechercher manuellement.

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Vous pouvez surveiller la position des actifs dans SafetyCulture à l'aide des données d'inspection et des systèmes télématiques connectés. Utilisez la carte en direct pour afficher la position des actifs en temps réel, l'historique des événements pour revoir les mouvements passés et les activités signalées, ou la dernière position connue pour consulter rapidement la position la plus récente d'un actif. Chaque affichage répond à différents besoins de suivi et aide les équipes à localiser et à gérer les actifs en toute confiance.

Vous pouvez toujours accéder et travailler sur vos actifs même lorsque vous êtes hors-ligne. Grâce à l'application portable SafetyCulture, vous pouvez afficher les détails des actifs et effectuer facilement des inspections. Toutes les modifications que vous apportez sont automatiquement synchronisées lorsque vous êtes de nouveau en ligne, ce qui permet à votre équipe de rester connectée lorsqu'elle est sur le terrain ou dans des zones isolées.

Les actifs peuvent stocker des relevés importants en fonction de la manière dont vous les avez configurés. Vous pouvez les saisir manuellement dans les inspectionsou automatiquement par le biais d'intégrations avec des fournisseurs de services télématiques. Le suivi de ces relevés au fil du temps permet de surveiller les performances, d'identifier les problèmes à un stade précoce et de planifier l'entretien en fonction de l'utilisation réelle.

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Suivez l'efficacité avec laquelle vos actifs sont utilisés en examinant les relevés associés au fil du temps. Les Graphiques d'utilisation des actifs de SafetyCulture visualisent ces données pour vous aider à repérer les tendances d'utilisation et à identifier les actifs sous-utilisés. Vous pouvez exporter ces informations au format CSV pour faciliter la planification, améliorer les stratégies de maintenance et prendre des décisions plus éclairées.

Planifiez la maintenance en fonction de la fréquence d'utilisation des actifs ou du temps écoulé depuis leur dernier entretien. Dans SafetyCulture, vous pouvez créer des plans basés sur l'utilisation ou basés sur le temps qui se déclenchent lorsqu'un actif atteint un certain kilométrage, un certain temps de fonctionnement ou un certain intervalle de temps. Ces plans peuvent également envoyer des notifications automatiques pour tenir votre équipe informée et prête à agir lorsque la maintenance est due.