Créer et mettre à jour les plannings d'inspection

Non, les modifications apportées aux plannings d'inspections ne s'appliquent qu'à la prochaine occurrence du planning. Par exemple, si je modifie le titre d'un planning hebdomadaire, le nouveau titre s'appliquera au planning à partir de la semaine prochaine.

Dans la section « Fréquence », vous pouvez choisir l'option « Personnalisée...» dans le menu déroulant et sélectionner le jour spécifique de la semaine.

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Les dates de début et de fin déterminent le délai dans lequel la première inspection planifiée doit être terminée. Le planning se répétera ensuite, en fonction de la façon dont vous l'avez configuré.

Voici quelques exemples de scénarios :

• Une inspection hebdomadaire dont la date de début est « lundi, 9h00 » et la date de fin est « mercredi, 17h00 ».

  La première inspection planifiée peut être terminée à tout moment entre le lundi à 9 heures et le mercredi à 17 heures. Des inspections récurrentes, à effectuer entre le lundi et le mercredi, seront planifiées pour les responsables chaque semaine jusqu'à ce que le calendrier soit mis en pause.

• Une inspection mensuelle dont la date de début est « 04/01/2023 9h » et la date de fin est « 04/17/2023 17h ».

  La première inspection planifiée peut être complétée à tout moment entre le 1er avril 2023 à 9 heures et le 17 avril 2023 à 17 heures. Des inspections récurrentes, à terminer entre le 1er et le 17 de chaque mois, seront planifiées pour les responsables chaque mois jusqu'à ce que le planning soit mis en pause.

• Une inspection annuelle dont la date de début est « 05/01/2023 9h » et la date de fin est « 07/12/2023 17h ».

  La première inspection planifiée peut être terminée à tout moment entre le 1er mai 2023 à 9 heures et le 12 juillet 2023 à 17 heures. Des inspections récurrentes, à réaliser entre le 1er mai et le 12 juillet de chaque année, seront planifiées pour les responsables chaque année jusqu'à ce que le calendrier soit mis en pause.

Nos rappels de planning avertissent les utilisateurs en fonction de leur paramètres de fuseau horaire du compte. Cela signifie que si un utilisateur situé à l'heure d'été australienne (UTC+11:00) crée un planning quotidien de 8 h à 17 h et l'attribue à un utilisateur situé à l'heure d'hiver australienne (UTC+08:00), le responsable recevra la notification de planning disponible à 8 h, heure locale en AWST, plutôt qu'à 8 h, heure d'été australienne (AEDT). Toutefois, pour que l'inspection planifiée soit disponible à la bonne heure, les utilisateurs doivent s'assurer que leur paramètre du fuseau horaire du compte SafetyCulture correspond à l'heure (locale) de leur appareil.