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Créer et mettre à jour les plannings d'inspection
Comment créer et mettre à jour les plannings d'inspection via l'application Web ?
Take note
If you don't have the "Schedules: Manage" permission, you'll only be able to update the schedules that you've created.
Créer un planning
Select Planning from the menu on the left-hand side.
Click
Planifier des inspections on the upper-right corner of the page.Configure the schedule accordingly.
Click Créer. If the schedule is assigned to more than 20 users, click Créer un planning in the pop-up window.
Mettre à jour un planning
Select Planning from the menu on the left-hand side.
Click Gérer les plannings on the top of the page.
Click the schedule.
Update the schedule accordingly.
Click Mettre à jour. If your schedule includes more than 20 users after editing, click Mettre à jour un planning in the pop-up window.
Pour créer des plannings de façon groupée, le champ « Site » doit être utilisé pour sélectionner plusieurs sites. Lors de la création, un planning sera créé pour chaque site sélectionné.
Créer des plannings de façon groupée
Sélectionnez Planning dans le menu à gauche.
Cliquez sur
Planifier des inspections en haut à droite de la page.Configurez le planning en veillant à cocher les cases des sites ou niveaux pour lesquels vous souhaitez créer des plannings.
Cliquez sur Créer.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Créer des plannings.
Les plannings seront créés en fond et vous serez averti par e-mail lorsque tous les plannings auront été créés.
Foire aux questions
No, the changes made to inspection schedules only apply to the next occurrence of the schedule. For example, if I change the title of a weekly schedule, the new title applies to the schedule starting from next week.
In the "How often" section, you can choose the "Custom..." option from the dropdown menu and select the specific day of the week.
Les dates de début et de fin déterminent le délai dans lequel la première inspection planifiée doit être terminée. Le planning se répétera ensuite, en fonction de la façon dont vous l'avez configuré.
Voici quelques exemples de scénarios :
Une inspection hebdomadaire dont la date de début est « lundi, 9h00 » et la date de fin est « mercredi, 17h00 ».
La première inspection planifiée peut être terminée à tout moment entre le lundi à 9 heures et le mercredi à 17 heures. Des inspections récurrentes, à effectuer entre le lundi et le mercredi, seront planifiées pour les responsables chaque semaine jusqu'à ce que le calendrier soit mis en pause.
Une inspection mensuelle dont la date de début est « 04/01/2023 9h » et la date de fin est « 04/17/2023 17h ».
La première inspection planifiée peut être complétée à tout moment entre le 1er avril 2023 à 9 heures et le 17 avril 2023 à 17 heures. Des inspections récurrentes, à terminer entre le 1er et le 17 de chaque mois, seront planifiées pour les responsables chaque mois jusqu'à ce que le planning soit mis en pause.
Une inspection annuelle dont la date de début est « 05/01/2023 9h » et la date de fin est « 07/12/2023 17h ».
La première inspection planifiée peut être terminée à tout moment entre le 1er mai 2023 à 9 heures et le 12 juillet 2023 à 17 heures. Des inspections récurrentes, à réaliser entre le 1er mai et le 12 juillet de chaque année, seront planifiées pour les responsables chaque année jusqu'à ce que le calendrier soit mis en pause.
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