SafetyCulture

3. Ihre Organisation überprüfen

Zuletzt aktualisiert: 21. August 2024

Optimieren Sie Ihre Prozesse (Teil 3)

Erfahren Sie, wie nützlich Sensoren sind, um den Verlust von Assets zu verhindern, und wie Sie Kurse oder Lektionen erstellen, um Ihrem Team Schulungsinhalte in kleinen Häppchen zu vermitteln.

Was sind Sensoren?

Sensoren in SafetyCulture überwachen automatisch Bedingungen wie die Temperatur in Kühlschränken, Kühlräumen und anderen kritischen Bereichen. Anstatt sich nur auf manuelle Kontrollen oder Papierprotokolle zu verlassen, senden sie regelmäßige Messwerte an SafetyCulture, so dass Ihr Team sehen kann, was gerade passiert, Trends im Laufe der Zeit überprüfen und klare Aufzeichnungen für Audits führen kann. Wenn Sie Warnmeldungen einrichten, benachrichtigt SafetyCulture die richtigen Personen, wenn sich die Messwerte außerhalb des von Ihnen gewählten Bereichs bewegen, und hilft so, Lagerbestände und Ausrüstung Tag für Tag zu schützen.

Jeder Sensor ist mit einem nahe gelegenen Gateway verbunden, das die Daten an SafetyCulture weiterleitet. Gateways fungieren als Brücke zwischen Ihren Geräten vor Ort und Ihrem Konto, das Messwerte von mehreren Sensoren in Reichweite sammelt, sodass Sie mehrere Standorte von einem Ort aus überwachen können.

Sensoren in Ihrer Organisation können Sie über die Web-App anzeigen.

Wenn Sie bereits Sensoren mit SafetyCulture verwenden und weitere Gateways oder Sensoren hinzufügen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager. Bei Neukäufen oder Fragen zum Kauf bei Drittanbietern oder bei uns, nehmen Sie Kontakt mit unseren Produktexperten auf.

Die Standorte von Sensoren unterscheiden sich von den Standorten, die in anderen Bereichen von SafetyCulture verwendet werden, z.B. bei Inspektionen und Aktionen. In unseren Support-Artikeln finden Sie Informationen darüber, wie Sie Sensoren in Ihrer Organisation hinzufügen und verwalten können.

Was sind Schulungen in SafetyCulture?

Mit Schulungen in SafetyCulture können Sie erstellen, zuweisen und verfolgen mundgerechte Kurse, so dass Frontline- und Betriebsteams im Rahmen ihrer täglichen Arbeit lernen können. Es wurde für Mitarbeiter auf der Baustelle, unterwegs oder im Außendienst entwickelt, wo das Lernen eher in kurze Pausen als in längere Abwesenheit von der Arbeit passen muss.

Mit Schulungen wird alles an einem Ort verwaltet, wobei klar ersichtlich ist, wer wann welchen Kurs absolviert hat. Administratoren können ihre eigenen Kurse erstellen oder mit der Schulungsbibliothek beginnen und sie dann Einzelpersonen oder Gruppen zuweisen. Sie können auch Quizfragen, praktische Beurteilungen und Aufgaben einrichten, um wichtige Informationen nach Abschluss eines Kurses zu vertiefen, und Gruppenschulungen und Diskussionen in Teams erleichtern.

Dies hilft, neue Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, neue Verfahren nach einem Zwischenfall oder einer Prozessänderung zu erklären und Mitarbeiter an mehreren Standorten schnell aufzufrischen.

Web-App: Vorschau der Schulungskurs-Bibliothek.

Wenn Sie Hilfe brauchen, um mit Ihren Schulungsinhalten loszulegen, können Sie einen Kurs, eine Lektion oder eine Lektionsfolie mithilfe von KI erstellen, indem Sie das Thema beschreiben oder Fotos von Ihren Materialien machen.

Wenn Sie bereits über eigenes Schulungsmaterial verfügen, können Sie dieses mit Hilfe von KI in Schulungskurse konvertieren.

Einen Kurs erstellen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Schulungen und wählen Sie Schulungen aus.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite aufund wählen Sie aus, wie Sie Ihren Kurs erstellen möchten.

    • Leer erstellen
      : Bei Null anfangen und den Kurs nach Ihren Bedürfnissen gestalten.

    • Mit KI erstellen
      : Den Kurs, den Sie erstellen möchten, in wenigen Worten beschreiben. Dann werden wir mit Hilfe eines KI-Drittanbieters Vorschläge für Lektionen als Ausgangspunkt für Ihren Kurs generieren.

    • PowerPoint konvertieren : Vorhandene PowerPoint-Folien mit Hilfe unseres Kursdesign-Teams in einen professionell aussehenden Kurs umwandeln.

  4. Erstellen Sie weitere Lektionen.

Wenn Sie mithilfe der Mobile-App einen Kurs erstellen, unterstützen wir derzeit nur die Bearbeitung und Veröffentlichung von Kursen über die Web-App. Sobald Ihr Kurs mit KI erstellt wurde, können Sie sich in der Web-App anmelden, um einen Kurs zu erstellen oder Lektionen Bearbeiten und den fertigen Kurs veröffentlichen.

Wenn Ihr Kurs noch im Entwurfsstadium ist, denken Sie daran, ihn zu veröffentlichen, um Ihre Änderungen für Ihr Team verfügbar zu machen.

Eine Lektion erstellen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie Schulungen in der Seitenleiste oder in

    Mehr
    aus.

  3. Wenn Sie sich auf der Seite "Lernen" befinden, klicken Sie oben auf der Seite auf Inhalt und wählen Sie Kurse .

  4. Erstellen Sie einen neuen Kurs oder klicken Sie bei einem bestehenden Kurs auf Anzeigen oder Anzeigen .

  5. Wenn Sie einen bestehenden Kurs bearbeiten und dieser veröffentlicht ist, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf

    Bearbeiten
    .

  6. Klicken Sie oben links auf

    und wählen Sie den Lektionstyp aus. Wenn Sie zu Anfang etwas Hilfe brauchen, können Sie eine Lektion oder eine Lektionsfolie mithilfe von KI erstellen.Mithilfe der Web-App eine Schulungslektion erstellen.

  7. Konfigurieren Sie jede Lektion, die Sie erstellen, entsprechend. Bei Textfeldern können Sie Ihren Text markieren und sein Textformat, seine Ausrichtung und seinen Stil bearbeiten. Sie können auch Texte mit

    Mit KI bearbeiten
    mit diesen Optionen verbessern:

    1. Umschreiben
      : Verwandeln Sie Text in ansprechendere Inhalte.

    2. Ton anpassen : Passen Sie den Ton des Textes an und machen Sie ihn Ton anpassen , Ton anpassen , Ton anpassen , Ton anpassen , und Ton anpassen , um Ihre Leser effektiver zu erreichen.

    3. Reduzieren : Kürzen Sie langatmige Passagen, damit Ihr Inhalt prägnant und wirkungsvoll bleibt.

    4. Verlängern : Entwickeln Sie Ihre Ideen weiter, ohne ganze Absätze umzuschreiben.Mithilfe der Web-App eine Lektion erstellen

  8. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.

Fügen Sie spezielle Abzeichen für Nutzer hinzu, die sie im Laufe ihrer Schulung verdienen können, und benutzen Sie Banner, um auf neu hinzugefügte oder wichtige Kurse aufmerksam zu machen.

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