- SafetyCulture nutzen
- Analysen
- Was ist die Analysen-Funktion?
Was ist die Analysen-Funktion?
In diesem Artikel erhalten Sie einen Überblick über die Funktion "Analysen" von SafetyCulture.
Der Artikel beschreibt die Funktionen der neuen Analysen-Erfahrung, die derzeit im frühen Zugriff ist. Wenn Sie Feedback zu den neuen Analysen haben, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Wenn Sie Analysen für die Funktion Schulung anzeigen möchten, können Sie mehr über das Leistungs-Dashboard erfahren.
Was ist die Analysen-Funktion?
Mit der Analysen-Funktion können Sie die Daten, die Ihr Team in SafetyCulture erfasst hat, anzeigen und analysieren. Sie können anpassbare Dashboards erstellen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Daten sinnvoll zu nutzen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und Trends zu identifizieren.
Mit Analysen können Sie nutzerdefinierte Dashboards erstellen, um relevante Daten in Ihrer Organisation effektiv weiterzugeben. Innerhalb dieser Dashboards können Sie die angezeigten Diagramme so anpassen, dass Ihr Team den Überblick bewahrt und schnell ein Verständnis der wichtigsten Datensätze erhält.
Optionen zur Datenvisualisierung
Berichte
Wenn ein Bericht erstellt und geteilt wurde, wird er auf der Seite Analysen verfügbar gemacht. Jeder Berichte enthält mehrere Diagramme, die Sie verwenden können, um einen bestimmten Bereich von Interesse hervorzuheben.
Diagramme
Analysen-Diagramme können konfiguriert werden, um sicherzustellen, dass nur relevante Daten mit Ihren Lesern geteilt werden. Es stehen mehrere Optionen zur Datenvisualisierung zur Verfügung, mit denen Sie die Daten Ihrer Organisation auf die am besten geeignete Weise darstellen können.
Metrik
Eine Metrik ist ein Messwert oder eine Berechnung von Daten, die für ein Diagramm ausgewählt wurde, z. B. die Dauer von Inspektionen oder die Anzahl von Aktionen.
Metrik | Beschreibung |
|---|---|
Aktionen | Die Anzahl der Aktionen, die in dem gewählten Zeitraum erstellt wurden. |
Inspektionen | Die Anzahl der im gewählten Zeitraum erstellten Inspektionen. |
Durchschnittliche Dauer | Die durchschnittliche Dauer (arithmetischer Mittelwert) der im gewählten Zeitraum durchgeführten Inspektionen, angegeben in Stunden und Minuten. Inspektionen ohne aufgezeichnete Dauer werden nicht berücksichtigt. |
Durchschnittliche Punktzahl | Die durchschnittliche Punktzahl (arithmetischer Mittelwert) der im gewählten Zeitraum durchgeführten Inspektionen, als Prozentsatz. Inspektionen ohne aufgezeichnete Punktzahl werden nicht berücksichtigt. |
Markierte Antworten | Die Anzahl der markierten Antworten von Inspektionen, die im gewählten Zeitraum durchgeführt wurden. |
Markierungsrate | Die Anzahl der Inspektionen mit markierten Antworten als Prozentsatz der gesamten im gewählten Zeitraum durchgeführten Inspektionen. |
Probleme (Anzahl) | Die Anzahl der Probleme, die in dem gewählten Zeitraum erstellt wurden. |
Attribute
Ein Attribut ist ein Element, nach dem Sie Ihre Metrik aufschlüsseln können, um mehr Erkenntnisse zu gewinnen. Attribute, wie z. B. das Datum der Inspektion, können ausgewählt werden, um Metriken auf unterschiedliche Weise zu gruppieren.
Attribut | Beschreibung |
|---|---|
Standort | Der Standort einer Inspektion, einer Aktion oder eines Problems. |
Gebiet | Das Gebiet einer Inspektion, einer Aktion oder eines Problems. |
Region | Die Region einer Inspektion, einer Aktion oder eines Problems. |
Bundesland | Der/das Staat/Bundesland einer Inspektion, einer Aktion oder eines Problems. |
Land | Das Land einer Inspektion, einer Aktion oder eines Problems. |
Erstellungsdatum | Das Erstellungsdatum einer Aktion oder das Meldedatum eines Problems. |
Durchgeführt am | Das Startdatum einer Inspektion. |
Kategorie | Die Missing Block: INLINES.ENTRY_HYPERLINK eines Problems. |
Priorität | Die Priorität einer Aktion oder eines Problems. |
Status | Der Status einer Inspektion, einer Aktion oder eines Problems. |
Vorlage | Die für die Durchführung einer Inspektion verwendete Vorlage. |
Letzter Bearbeiter | Der Nutzer, der eine Inspektion zuletzt bearbeitet hat. |
Besitzer | Der Eigentümer einer Inspektion. Dies ist in der Regel der Nutzer, der die Inspektion gestartet hat. |
Frage | Die ausgewählte Frage aus einer Inspektion. Hierzu müssen Sie die entsprechende Frage auswählen. |
Filter
Mit einem Filter können Sie bestimmte Inhalte genauer erkunden, indem Sie einschränken, welche Datensätze angezeigt werden. Der Datumsfilter kann zum Beispiel verwendet werden, um sich auf Inhalte aus einem bestimmten Zeitraum zu konzentrieren.
Filter für Berichte
Filter | Beschreibung |
|---|---|
Datumsfilter | Der Datumsbereich, nach dem Daten gefiltert werden sollen. |
Priorität | Die Prioritätsstufe der Aktion oder des Problems. |
Standort | Der Standort oder die Ebene, nach dem/der Daten gefiltert werden sollen. |
Filter für Diagramme
Filter | Beschreibung |
|---|---|
Kategorie | Kategorie des Problems. |
Priorität | Die Prioritätsstufe der Aktion oder des Problems. |
Status | Der Abschlussstatus der Inspektion, Aktion oder des Problems. |
Vorlage | Die Vorlage, mit der die Inspektionen durchgeführt wurden. |
Measure your data
Refine your charts using metrics and attributes so you can easily identify and prioritize data sets for analysis depending on your needs.
Metrics
A metric is the measurement or calculation of data that's selected for a chart, such as inspection durations or the number of actions.
Attributes
An attribute is an element by which you can breakdown your metric to gain more insights. Attributes, such as inspection date, can be selected to group metrics in different ways.
Available chart metrics
The number of actions created in the chosen period.
The percentage of actions completed or moved to a closed status in the chosen period.
For an accurate reflection of the completion rate, we recommend that you filter the chart by all your action statuses.
The number of inspections created in the chosen period.
The average (arithmetic mean) duration of inspections conducted in the chosen period, denoted in hours and minutes. Inspections without a recorded duration are excluded.
The average (arithmetic mean) score of inspections conducted in the chosen period, as a percentage. Inspections without a recorded score are excluded.
The number of flagged responses from inspections conducted in the chosen period.
The number of inspections with flagged responses as a percentage of the total inspections conducted in the chosen period.
The percentage of inspections, including any archived inspections, completed in the chosen period.
For an accurate reflection of the completion rate, we recommend that you filter charts by the "Completed" and "Incomplete" statuses.
The number of issues created in the chosen period.
A list of scheduled inspections in the chosen period.
Kindly note that you need the "Schedules: Manage" permission if you'd like to view schedules created by other users in your organization.
The number of times a response was selected in inspections in the chosen period.
Available chart attributes
The site of an inspection, action, or issue.
The area of an inspection, action, or issue.
The region of an inspection, action, or issue.
The state of an inspection, action, or issue.
The country of an inspection, action, or issue.
The creation date of an action or issue.
The start date of an inspection.
The category of an issue.
The priority of an action or issue.
The status of an inspection, action, or issue.
The template used to conduct an inspection.
The last user who edited an inspection.
The owner of an inspection. This is usually the user who started the inspection.
The selected question from an inspection. This requires you to select the specific question.
The asset of an inspection or action.
The responses in a multiple choice response set. This attribute is only available to use with the Responses metric.
The label of an action.
The type of an action.
Filter your data
A filter allows you to dive deeper into specific topics by limiting which data sets are shown. For example, the date filter can be used to focus on data from a specific date range.
Available dashboard filters
The date range to filter data by.
Today: Filters data created on the current day.
Yesterday: Filters data created from the previous day.
Last 7, 30, and 90 days: Filters data from the selected time period to and including the current day.
Last 4 weeks: Filters data from the past four weeks up to and including the current date.
This month: Filters data created in the current month.
Last month: Filters data created from the previous month.
Year to date: Filters data from the first day of the year to the current day.
Custom range: Filters data based on the selected time period. Please note that you can only filter data for a maximum of 1 year at a time.
The priority of the action or issue.
The site or level to filter data by.
The group to filter data by. Depending on the metric that you've selected for a chart, the filter may work differently:
Inspections: Filters based on the author. If multiple users have edited an inspection, the inspections are shown based on the last person who edited it if they’re in the group you’re filtering by.
Actions and Schedules: Filters based on assignees. This works for both assigned to groups and individual users, where users in the group you’re filtering by will also be displayed.
Issues: Filters based on issue assignees, where issues assigned to users in the group you're filtering by will be displayed.
Available chart filters
The category of the issue.
The priority of the action or issue.
The completion status of the inspection, action, or issue.
Filtering inspections by the "Archived" status will show inspections regardless of whether they’re complete or incomplete.
The template used to conduct the inspections.
The asset of an inspection or action.
The label of an action.
The type of an action.
Dashboards teilen
Sobald Sie Ihr Analysen-Dashboard für Ihre Anwendung konfiguriert haben, können Sie es wahlweise mit Gruppen teilen oder jedem in Ihrem Unternehmen Zugriff darauf geben. Klicken Sie einfach auf Teilen, während Sie Ihr Dashboard anzeigen und die entsprechenden Gruppen auswählen.
War diese Seite hilfreich?
Vielen Dank für Ihre Anmerkungen.