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Ajouter automatiquement des véhicules de la flotte AT&T en tant qu'actifs dans SafetyCulture

Découvrez comment créer automatiquement des véhicules de la flotte AT&T en tant qu'actifs dans SafetyCulture.

What is AT&T Fleet Management?

AT&T Fleet Management for Enterprise and Government is a comprehensive GPS-based fleet management solution designed to optimize the efficiency, safety, and compliance of vehicle fleets. The system provides near real-time data through a cloud-based platform, enabling fleet managers to monitor vehicle locations, engine performance, and driver behavior.

An example of an asset list in AT&T Fleet Management for Enterprise and Government.

With SafetyCulture, you can set up an integration that automatically creates your AT&T fleet vehicles as assets, empowering you to keep your vehicles well-maintained using inspection schedules, actions, and more. Over time, changes you make to your vehicles in AT&T will also automatically sync to their corresponding assets in SafetyCulture, ensuring details are always up-to-date.

This integration currently doesn't support AT&T trailers and equipment without an AT&T Fleet device installed.

Automatically create AT&T fleet vehicles as assets in SafetyCulture

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Intégrations.

  3. Scroll to "AT&T Fleet Management for Enterprise and Government" and click Configurer.

  4. In the pop-up window, click Installer.

  5. Click Edit iconModifier, then click Edit iconModifier once more.

  6. Enter your AT&T Fleet Management account details and the database. You can find the database in your AT&T Fleet Management app's URL. For example, if your URL is "https://afmfe.att.com/assets/", then your database is "assets".

  7. Click Connecter.

  8. The integration will now perform the following tasks:

    • Create an "AT&T Fleet vehicle" asset type with all the AT&T vehicle details as custom fields. If an asset type named "AT&T Fleet vehicle" already exists, that type will be updated with the required custom fields.

    • Check if each AT&T Fleet vehicle already exists in SafetyCulture by checking its "Vehicle Name" against each asset's "Unique ID":

      • If a match is found, update the asset's type with the fields required for the integration and update the asset itself with the vehicle details.

      • If a match is not found, create the vehicle as a new asset.

Lors de la première installation, l'intégration peut prendre un certain temps pour synchroniser vos données dans SafetyCulture en tant qu'actifs.

Frequently asked questions

Vous pouvez connecter vos actifs existants à l'intégration en modifiant l'« ID unique » pour qu'il corresponde au « Nom du véhicule » (Samsara ou Geotab) ou à l'« ID de l'équipement » (Caterpillar) de votre système de gestion des actifs.

Veuillez vous assurer de mettre à jour vos actifs existants avant d'installer l'intégration afin d'éviter de créer des doublons..

Les intégrations avec les systèmes de gestion des actifs synchronisent les modifications avec SafetyCulture toutes les 10 minutes, de sorte que les modifications que vous apportez peuvent ne pas être immédiatement répercutées dans SafetyCulture.

Si un actif créé à partir de l'intégration d'un système de gestion des actifs a été archivé, l'actif restera archivé et ne recevra plus de mises à jour de l'intégration.

Si un actif a été supprimé, un nouvel actif sera créé lors de la prochaine synchronisation de l'intégration.

L'intégration peut avoir été désactivée en raison d'une erreur d'authentification. Soit parce que le compte externe utilisé pour l'intégration n'a plus accès au système, soit parce que ses autorisations de modification ont été supprimées.

Lorsque cela se produit, un e-mail est envoyé aux utilisateurs disposant de l'autorisation « Gestion de la plateforme : organisation » . Pour résoudre le problème, nous vous recommandons de désinstaller l'intégration et de suivre les instructions pour l'installer à nouveau.

Vous pouvez afficher vos relevés thématiques dans le profil de l'actif. Vous pouvez cliquer sur un relevé pertinent pour afficher les relevés historiques, y compris ceux antérieurs à l'installation de votre intégration, et les exporter au format CSV.

Afficher les relevés télématiques de votre actif via l'application Web.

Besoin d'aide supplémentaire?
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